etc車(chē)輛管理制度總則目的為了規(guī)范公司ETC車(chē)輛的使用管理，提高車(chē)輛通行效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保公司車(chē)輛使用的安全、有序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備ETC設(shè)備的車(chē)輛。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)ETC車(chē)輛實(shí)行集中管理，確保車(chē)輛信息準(zhǔn)確、設(shè)備正常運(yùn)行。2.安全高效原則：在保障車(chē)輛安全行駛的前提下，充分發(fā)揮ETC系統(tǒng)的高效通行優(yōu)勢(shì)。3.節(jié)約成本原則：合理使用ETC設(shè)備，降低車(chē)輛通行費(fèi)用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。管理職責(zé)行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司ETC車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，制定相關(guān)管理制度和工作流程。2.協(xié)調(diào)與外部ETC運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的關(guān)系，辦理ETC開(kāi)戶、充值、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.定期統(tǒng)計(jì)分析ETC車(chē)輛的使用情況和費(fèi)用支出，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核ETC車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)ETC車(chē)輛的通行費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理。3.協(xié)助行政部門(mén)進(jìn)行ETC費(fèi)用的預(yù)算編制和成本控制。車(chē)輛使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)ETC車(chē)輛的日常使用和管理，確保車(chē)輛安全、正常運(yùn)行。2.督促駕駛員正確使用ETC設(shè)備，遵守交通規(guī)則和公司相關(guān)規(guī)定。3.及時(shí)反饋車(chē)輛ETC設(shè)備出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，配合行政部門(mén)進(jìn)行維修和處理。駕駛員1.熟悉并掌握ETC設(shè)備的使用方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。2.妥善保管ETC卡片和設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或私自拆卸、損壞。3.每次使用ETC后，及時(shí)核對(duì)通行記錄和費(fèi)用明細(xì)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。ETC設(shè)備管理設(shè)備安裝1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司ETC設(shè)備的安裝手續(xù)，選擇正規(guī)的ETC發(fā)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備安裝。2.在安裝ETC設(shè)備前，駕駛員應(yīng)配合發(fā)行機(jī)構(gòu)完成車(chē)輛信息登記和卡片綁定等工作。3.安裝完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查ETC設(shè)備的安裝位置是否牢固，設(shè)備顯示是否正常，確保設(shè)備能夠正常使用。設(shè)備維護(hù)1.行政部門(mén)定期對(duì)公司ETC車(chē)輛的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)ETC設(shè)備出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，由行政部門(mén)聯(lián)系發(fā)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修或更換。3.在設(shè)備維修或更換期間，駕駛員應(yīng)按照行政部門(mén)的指示，采取其他通行方式，確保工作不受影響。設(shè)備保管1.ETC卡片和設(shè)備由駕駛員負(fù)責(zé)保管，不得隨意存放或丟失。2.如ETC卡片丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告，并配合行政部門(mén)辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.在掛失期間，駕駛員應(yīng)采取其他通行方式，避免影響工作。ETC費(fèi)用管理費(fèi)用充值1.行政部門(mén)根據(jù)公司ETC車(chē)輛的使用情況，定期進(jìn)行費(fèi)用充值，確保車(chē)輛通行不受影響。2.費(fèi)用充值可采用線上充值（如銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信等）或線下充值（如前往ETC服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金充值、銀行柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬充值等）方式。3.每次充值后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄充值金額和充值日期，并將充值憑證妥善保存，以便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)和賬務(wù)處理。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員在使用ETC車(chē)輛完成公務(wù)后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)通行票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注明車(chē)輛車(chē)牌號(hào)、通行日期、通行路段、費(fèi)用金額等詳細(xì)信息，并附上對(duì)應(yīng)的通行發(fā)票。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)每月對(duì)公司ETC車(chē)輛的費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。2.行政部門(mén)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)ETC車(chē)輛的費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析，找出費(fèi)用異常的原因，并提出改進(jìn)措施和建議。3.根據(jù)費(fèi)用核算和分析結(jié)果，公司適時(shí)調(diào)整ETC車(chē)輛的使用計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。車(chē)輛使用規(guī)范出車(chē)前檢查1.駕駛員在出車(chē)前，應(yīng)檢查ETC設(shè)備是否正常工作，確保設(shè)備電量充足、信號(hào)良好。2.同時(shí)，檢查車(chē)輛的其他安全設(shè)施是否齊全有效，如輪胎氣壓、剎車(chē)系統(tǒng)、燈光等。3.確認(rèn)無(wú)誤后，方可啟動(dòng)車(chē)輛出發(fā)。行車(chē)過(guò)程中1.駕駛員應(yīng)按照交通規(guī)則和ETC系統(tǒng)的提示正常使用ETC設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.在通過(guò)ETC車(chē)道時(shí)，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)能?chē)速和車(chē)距，注意觀察車(chē)道指示燈和欄桿狀態(tài)，確保安全通行。3.如遇到ETC設(shè)備無(wú)法正常識(shí)別或通行故障，駕駛員應(yīng)按照現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指示，選擇人工車(chē)道通行，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。收車(chē)后1.駕駛員收車(chē)后，應(yīng)將ETC卡片妥善保管，并關(guān)閉車(chē)輛電源。2.如發(fā)現(xiàn)ETC設(shè)備在行車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)處理。違規(guī)處理對(duì)駕駛員的違規(guī)處理1.駕駛員如有以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：私自拆卸、損壞ETC設(shè)備的，責(zé)令其限期修復(fù)或更換，并給予警告處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。轉(zhuǎn)借ETC卡片給他人使用的，給予記過(guò)處分；由此導(dǎo)致的費(fèi)用糾紛或其他問(wèn)題，由駕駛員負(fù)責(zé)處理。未按規(guī)定使用ETC設(shè)備，故意逃避通行費(fèi)的，除補(bǔ)繳相應(yīng)費(fèi)用外，給予降職降薪處分；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。因保管不善導(dǎo)致ETC卡片丟失或被盜，未及時(shí)報(bào)告造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛員承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并給予留用察看處分；如造成重大損失的，予以辭退。2.駕駛員在使用ETC車(chē)輛過(guò)程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即向行政部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告，并按照事故處理程序進(jìn)行處理。因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致交通事故的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；公司還將根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。對(duì)部門(mén)的考核1.公司將對(duì)各車(chē)輛使用部門(mén)的ETC車(chē)輛管理情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括ETC設(shè)備安裝率、使用率、費(fèi)用控制情況、違規(guī)處理情況等。2.對(duì)于ETC車(chē)輛管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于管理不善、出現(xiàn)較多違規(guī)行為的部門(mén)，公司將給予通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。3.考核結(jié)果將與部門(mén)的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，作為部門(mén)年度考