倉儲部部門管理制度一、總則（一）目的為加強倉儲部管理，規(guī)范倉儲部工作流程，提高倉儲工作效率，確保貨物安全存儲與準(zhǔn)確收發(fā)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司倉儲部全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.堅持安全第一、預(yù)防為主的方針，確保貨物存儲安全。3.以服務(wù)生產(chǎn)、銷售為宗旨，保障物資供應(yīng)及時、準(zhǔn)確。4.注重節(jié)約，合理利用倉儲資源，降低倉儲成本。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)倉儲部設(shè)倉儲主管一名，下轄倉庫管理員若干。（二）職責(zé)分工1.倉儲主管全面負(fù)責(zé)倉儲部的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。負(fù)責(zé)倉儲部人員的工作安排、培訓(xùn)與考核。監(jiān)督倉庫貨物的出入庫操作，確保賬實相符。定期盤點庫存，編制庫存報表，分析庫存狀況。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，保障物資供應(yīng)順暢。負(fù)責(zé)倉庫的安全管理，制定安全制度并組織落實。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫貨物的收、發(fā)、存工作，嚴(yán)格按照操作流程進行操作。對入庫貨物進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保貨物合格入庫。根據(jù)領(lǐng)料單準(zhǔn)確發(fā)放貨物，做好發(fā)放記錄。負(fù)責(zé)倉庫貨物的保管，定期檢查貨物存儲狀況，防止貨物損壞、變質(zhì)。協(xié)助進行庫存盤點工作，如實提供庫存信息。保持倉庫環(huán)境整潔，做好倉庫的衛(wèi)生與整理工作。三、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫分區(qū)根據(jù)貨物的類別、特性、出入庫頻率等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)、貴重物品區(qū)等。（二）貨位規(guī)劃1.按照貨物的類別、規(guī)格、型號等進行貨位編號，便于貨物的查找與管理。2.合理安排貨位，遵循先進先出、就近擺放的原則，提高貨物出入庫效率。（三）通道規(guī)劃1.確保倉庫內(nèi)通道暢通無阻，滿足貨物搬運、消防、安全檢查等要求。2.劃分主通道、次通道，明確通道寬度標(biāo)準(zhǔn)。四、貨物入庫管理（一）入庫申請1.生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單等需求，提前向倉儲部提交入庫申請單，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計入庫時間等信息。2.倉儲部收到入庫申請單后，進行審核，確認(rèn)是否具備入庫條件。（二）貨物驗收1.倉庫管理員在貨物到達前，做好收貨準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗收工具等。2.貨物到達后，倉庫管理員按照入庫申請單核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等，檢查貨物外觀是否有損壞、變形等情況。3.對于需要檢驗質(zhì)量的貨物，倉庫管理員配合質(zhì)量檢驗部門進行檢驗，合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的貨物，倉庫管理員填寫入庫單，詳細(xì)記錄貨物的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫單經(jīng)倉庫管理員、倉儲主管簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)交采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.倉庫管理員根據(jù)入庫單將貨物搬運至指定貨位，并及時更新庫存臺賬。五、貨物存儲管理（一）貨物擺放1.倉庫管理員按照貨位規(guī)劃將貨物整齊擺放在貨架或貨位上，不得隨意堆放。2.對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆物品、易腐食品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行存儲。（二）庫存盤點1.倉儲部定期組織庫存盤點工作，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，平時可進行不定期抽盤。2.盤點前，倉庫管理員應(yīng)整理好貨物，核對庫存臺賬，確保賬賬相符。3.盤點時，倉庫管理員應(yīng)如實記錄貨物的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，與庫存臺賬進行核對。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理員編制盤點報告，說明盤點結(jié)果，對盤盈、盤虧情況進行分析，并提出處理建議。5.倉儲主管對盤點報告進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整庫存臺賬。（三）庫存安全1.加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保倉庫安全。2.倉庫管理員應(yīng)定期檢查倉庫的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施消除。3.嚴(yán)格控制倉庫的溫度、濕度等環(huán)境條件，對于對環(huán)境有特殊要求的貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。4.做好倉庫的防蟲、防鼠工作，防止貨物受到蟲害、鼠害影響。六、貨物出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單等需求，向倉儲部提交出庫申請單，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉儲部收到出庫申請單后，進行審核，確認(rèn)是否具備出庫條件。（二）出庫審批1.對于重要物資、貴重物品等的出庫，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，倉庫管理員方可辦理出庫手續(xù)。（三）貨物發(fā)放1.倉庫管理員根據(jù)出庫申請單核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無誤后發(fā)放貨物。2.發(fā)放貨物時，倉庫管理員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認(rèn)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)交領(lǐng)料部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.倉庫管理員根據(jù)出庫單將貨物搬運至指定地點，并及時更新庫存臺賬。（四）退貨管理1.對于因質(zhì)量問題、客戶退貨等原因需要退回倉庫的貨物，銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知倉儲部。2.倉庫管理員對退回的貨物進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通。3.驗收合格的退貨，倉庫管理員辦理入庫手續(xù)，按照退貨入庫流程進行操作。七、倉儲設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)需求，由倉儲部提出設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。2.采購設(shè)備時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合實際需求的產(chǎn)品，并嚴(yán)格按照采購流程進行操作。（二）設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，倉庫管理員配合采購部門、使用部門等進行驗收，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等是否符合要求。2.對設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）設(shè)備使用與維護1.倉庫管理員負(fù)責(zé)倉儲設(shè)備的日常使用與維護，按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)、潤滑等工作。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，倉庫管理員應(yīng)及時報告?zhèn)}儲主管，并聯(lián)系維修人員進行維修。3.建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況。（四）設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)、已達到使用年限等需要報廢的設(shè)備，由倉庫管理員提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出倉庫，并按照公司規(guī)定進行處置。八、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)倉儲部工作需要，由人力資源部門負(fù)責(zé)招聘倉庫管理員等崗位人員。2.招聘過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘流程進行，選拔具備相關(guān)專業(yè)知識和技能、責(zé)任心強的人員。（二）人員培訓(xùn)1.倉儲部定期組織員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括倉儲業(yè)務(wù)知識、操作技能、安全知識、質(zhì)量管理等。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、崗位練兵等方式，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）績效考核1.建立倉儲部員工績效考核制度，對員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進行考核。2.績效考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作、安全管理等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵，對不稱職的員工進行相應(yīng)的處理。（四）考勤管理1.倉儲部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.倉庫管理員如需請假，應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。3.倉儲主管負(fù)責(zé)對員工的考勤情況進行統(tǒng)計與監(jiān)督。九、信息化管理（一）倉儲管理系統(tǒng)1.公司采用倉儲管理系統(tǒng)對倉儲業(yè)務(wù)進行信息化管理，實現(xiàn)貨物出入庫、庫存管理、報表生成等功能的自動化操作。2.倉庫管理員應(yīng)熟練掌握倉儲管理系統(tǒng)的操作，及時準(zhǔn)確地錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)維護1.定期對倉儲管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.