鄉(xiāng)村器材室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)村器材室的管理，確保器材的合理使用、安全存放和有效維護(hù)，提高器材的利用率，更好地服務(wù)于鄉(xiāng)村各項(xiàng)活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)村內(nèi)設(shè)立的各類器材室，包括但不限于文體活動(dòng)器材室、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)器材室、醫(yī)療衛(wèi)生器材室等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：器材室由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保器材管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則：鼓勵(lì)各類人員按照規(guī)定合理使用器材，充分發(fā)揮器材的作用。3.安全第一原則：確保器材的存放和使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長器材使用壽命。二、器材室管理人員職責(zé)（一）管理人員任命由鄉(xiāng)村委員會(huì)根據(jù)個(gè)人能力和工作責(zé)任心，選拔任命器材室管理人員，管理人員應(yīng)具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識(shí)。（二）主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)器材室的日常管理工作，包括器材的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等。2.制定器材室的工作計(jì)劃和管理制度，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)器材的分類、編號(hào)、標(biāo)識(shí)等工作，建立器材臺(tái)賬，做到賬物相符。4.定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材的正常使用。5.做好器材的安全防范工作，防止器材被盜、損壞等情況發(fā)生。6.根據(jù)鄉(xiāng)村各項(xiàng)活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展的需要，及時(shí)提供器材支持和保障。7.負(fù)責(zé)對(duì)使用器材的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保正確使用器材。8.定期向鄉(xiāng)村委員會(huì)匯報(bào)器材室的工作情況，接受監(jiān)督和檢查。三、器材采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各部門或人員根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向器材室管理人員提交器材采購申請(qǐng)。2.管理人員對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合器材室?guī)齑媲闆r，制定采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)鄉(xiāng)村委員會(huì)審批。（二）采購實(shí)施1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，管理人員通過公開招標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和鄉(xiāng)村規(guī)定執(zhí)行，確保采購過程的公正、透明。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等。（三）驗(yàn)收1.器材到貨后，管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括管理人員、使用部門代表等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的器材，填寫驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的器材，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、器材入庫管理（一）入庫登記1.驗(yàn)收合格的器材應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，管理人員按照器材的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并在器材臺(tái)賬上詳細(xì)記錄入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.為每個(gè)器材建立唯一的編號(hào)，便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，具有系統(tǒng)性和邏輯性。3.在器材存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明器材的編號(hào)、名稱、規(guī)格等信息，以便于快速查找和取用。（二）存放要求1.器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的庫房內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。2.根據(jù)器材的性質(zhì)和特點(diǎn)，分類存放，如易燃易爆器材應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施；精密器材應(yīng)存放在專門的防護(hù)設(shè)備中。3.器材應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保通道暢通，便于搬運(yùn)和取用。五、器材發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門或人員填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.管理人員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)庫存情況，如庫存有足夠的器材，則予以發(fā)放，并在器材臺(tái)賬上記錄發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.發(fā)放器材時(shí)，管理人員應(yīng)向領(lǐng)用人詳細(xì)介紹器材的使用方法和注意事項(xiàng)，并要求領(lǐng)用人在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（二）限量發(fā)放1.根據(jù)器材的使用頻率和實(shí)際需求，制定合理的器材限量發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)限量發(fā)放的器材，如因工作需要確需增加領(lǐng)用數(shù)量的，應(yīng)經(jīng)鄉(xiāng)村委員會(huì)批準(zhǔn)。（三）借用管理1.因特殊情況需要借用器材的，借用人員應(yīng)填寫器材借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和器材室管理人員簽字同意后，方可借用。2.借用期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的器材，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自更改器材的性能和用途。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還器材，并由管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、器材使用管理（一）使用培訓(xùn)1.器材室管理人員應(yīng)對(duì)新領(lǐng)用或新購置的器材進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.定期組織使用人員進(jìn)行器材使用知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平。（二）正確使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用器材，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告器材室管理人員。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄器材的使用情況，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.管理人員定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，以便掌握器材的使用頻率和使用狀況，為器材的采購、維護(hù)和管理提供依據(jù)。七、器材回收管理（一）及時(shí)回收1.使用完畢的器材，使用人員應(yīng)及時(shí)歸還器材室。管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還的器材是否完好，如有損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于因工作任務(wù)結(jié)束或項(xiàng)目完成等原因不再使用的器材，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)清理并歸還器材室。（二）回收登記1.管理人員對(duì)回收的器材進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄回收時(shí)間、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收原因等信息。2.將回收的器材與器材臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。八、器材盤點(diǎn)管理（一）定期盤點(diǎn)1.器材室管理人員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，管理人員應(yīng)按照器材臺(tái)賬逐一核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬物相符。（二）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。2.對(duì)于盤盈的器材，應(yīng)查明原因后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理；對(duì)于盤虧的器材，應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。九、器材維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.管理人員根據(jù)器材的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定器材維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋各類器材，確保所有器材都能得到定期的維護(hù)和保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用器材前，應(yīng)檢查器材是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員。2.使用人員在使用器材過程中，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致器材損壞。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理器材，保持器材的清潔衛(wèi)生。（三）定期保養(yǎng)1.管理人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)器材進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.對(duì)一些精密器材或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修，確保器材的性能和精度。（四）維修管理1.器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員，管理人員根據(jù)故障情況判斷是否需要維修。2.如需維修，管理人員應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。管理人員對(duì)維修后的器材進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可繼續(xù)使用。十、器材報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、已超過使用年限或因其他原因不再使用的器材，由管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.鄉(xiāng)村委員會(huì)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，包括器材的技術(shù)性能、使用狀況、報(bào)廢原因等方面的評(píng)估。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的器材，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)鄉(xiāng)村委員會(huì)審批。2.鄉(xiāng)村委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、回收等。2.在報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，包括報(bào)廢器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。3.報(bào)廢器材處理后的收入應(yīng)按照鄉(xiāng)村財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。十一、安全管理（一）安全制度1.建立健全器材室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高管理人員和使用人員的安全意識(shí)。2.制定安全操作規(guī)程，要求管理人員和使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保器材的使用安全。（二）安全設(shè)施1.在器材室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)存放易燃易爆器材的庫房，要設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防雷、防靜電等安全措施。（三）安全檢查1.定期對(duì)器材室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的完好情況、器材的存放是否安全、用電是否規(guī)范等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)進(jìn)行整改，確保器材室的安全。十二、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)村委員會(huì)定期對(duì)器材室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、器材的采購與驗(yàn)收、入庫與發(fā)放、使用與維護(hù)、安全管理等方面。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求器材室管理人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立器材室管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)器材室管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己?/p>