科研行政日常管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司科研行政日常管理工作，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體科研行政人員。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。規(guī)范性原則：各項(xiàng)工作流程、操作規(guī)范統(tǒng)一明確。高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，避免繁瑣冗余。服務(wù)性原則：以服務(wù)科研工作為宗旨，為科研人員提供優(yōu)質(zhì)高效的行政支持。二、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如周一至周五9:0017:30]工作制，午休[X]小時(shí)。因工作需要可安排加班，加班應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.考勤記錄采用打卡或簽到方式記錄考勤，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡或簽到。如因特殊情況無法按時(shí)打卡或簽到，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因，并填寫《未打卡/簽到說明表》。3.遲到、早退與曠工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[具體金額]績效獎(jiǎng)金；遲到或早退超過[X]分鐘，按曠工半天處理。曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%及相應(yīng)績效獎(jiǎng)金；曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%；連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。三、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型及流程病假：員工因病請(qǐng)假需提供醫(yī)院開具的病假證明，填寫《病假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部備案。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假：員工因個(gè)人事務(wù)請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《事假申請(qǐng)表》，按審批權(quán)限經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事假期間無工資，連續(xù)事假超過[X]天的，需提前與人力資源部溝通。年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。年假申請(qǐng)需填寫《年假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。年假期間正常發(fā)放工資?；榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工需提前填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)表，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審批后休假。2.審批權(quán)限請(qǐng)假[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假[X]天以上至[X]天，由部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假超過[X]天，由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、辦公用品管理1.采購各部門根據(jù)工作需求，每月[具體時(shí)間]前提交辦公用品采購申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部匯總。行政部根據(jù)采購申請(qǐng)，結(jié)合庫存情況制定采購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。2.領(lǐng)用辦公用品由行政部統(tǒng)一發(fā)放，員工需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。對(duì)于貴重辦公用品（如電腦、打印機(jī)等），需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取，并做好領(lǐng)用記錄和資產(chǎn)登記。3.庫存管理行政部定期對(duì)辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于臨近過期或積壓的辦公用品，行政部應(yīng)及時(shí)清理，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購計(jì)劃。五、會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司級(jí)會(huì)議：包括年度總結(jié)會(huì)、季度工作會(huì)、月度例會(huì)等，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，各部門負(fù)責(zé)人參加。部門會(huì)議：由各部門自行組織召開，傳達(dá)公司會(huì)議精神，安排部門工作。專題會(huì)議：針對(duì)特定工作事項(xiàng)或問題召開的會(huì)議，由相關(guān)部門或人員參加。2.會(huì)議組織會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并提前[X]天通知參會(huì)人員。做好會(huì)議資料準(zhǔn)備工作，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等，并提前發(fā)放給參會(huì)人員。3.會(huì)議記錄與紀(jì)要會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并按照要求進(jìn)行存檔。4.會(huì)議執(zhí)行與跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)，明確完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。六、文件與檔案管理1.文件管理文件分為外來文件和內(nèi)部文件，外來文件由行政部統(tǒng)一簽收、登記，根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)部門處理；內(nèi)部文件由起草部門編號(hào)、排版后提交行政部審核、印發(fā)。文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，緊急文件需優(yōu)先處理，傳閱文件應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并及時(shí)收回。文件的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，密級(jí)文件應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制知悉范圍，做好借閱、歸還登記。2.檔案管理公司檔案包括人事檔案、行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、科研檔案等，由各部門負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，定期移交行政部統(tǒng)一保管。檔案管理人員應(yīng)建立檔案目錄索引，便于查詢和借閱。檔案借閱需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[X]天，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全、完整，防止檔案損壞、丟失。七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章、合同專用章由行政部指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部指定專人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章安全。因工作需要攜帶印章外出，需填寫《印章外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人攜帶，并做好使用登記和歸還工作。3.印章使用使用印章應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事項(xiàng)、蓋章文件名稱、份數(shù)等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章保管人員蓋章。涉及重要合同、協(xié)議等文件的蓋章，需經(jīng)法律審核后再行蓋章。八、車輛管理1.車輛調(diào)度公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度管理，各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部。行政部根據(jù)車輛情況和工作需求進(jìn)行車輛調(diào)配，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)用車。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛，按照規(guī)定使用車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。在車輛使用過程中如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部和保險(xiǎn)公司，并配合做好事故處理工作。3.車輛費(fèi)用管理車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等，由行政部統(tǒng)一核算和報(bào)銷。駕駛員應(yīng)及時(shí)記錄車輛行駛里程、油耗等信息，每月末提交給行政部，行政部據(jù)此進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和分析。九、安全與保密管理1.安全管理公司應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范措施，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、私拉亂接電線等，防止火災(zāi)、觸電等安全事故發(fā)生。定期組織安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保公司辦公環(huán)境安全。2.保密管理公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息。涉及保密內(nèi)容的文件、資料等應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制知悉范圍，不得隨意傳播。與外部單位合作或交流時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)違反保密制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生行政部負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，包括走廊、樓梯、會(huì)議室、衛(wèi)生間等。安排專人定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃、消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)