局因私出國管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范本局員工因私出國（境）行為，加強對因私出國（境）的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本局實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局全體在職員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于因私出國（境）的法律法規(guī)和政策要求。2.審批從嚴(yán)原則：對員工因私出國（境）申請進行嚴(yán)格審查和審批。3.保密原則：員工在因私出國（境）期間應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露本局機密信息。二、因私出國（境）定義因私出國（境）是指員工以私人事務(wù)為目的前往中華人民共和國國（境）外的行為，包括旅游、探親、訪友、留學(xué)、培訓(xùn)、商務(wù)考察等非公務(wù)活動。三、申請與審批（一）申請流程1.員工如需因私出國（境），應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提出書面申請。申請應(yīng)包括出國（境）的事由、時間、地點、行程安排等詳細(xì)信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人對員工的申請進行初審，簽署意見后報人事部門。3.人事部門對申請進行審核，重點審查員工的工作安排、保密情況等。審核通過后，報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，員工將申請材料提交至局辦公室備案。（二）申請材料1.因私出國（境）申請表（見附件）。2.有效身份證件復(fù)印件。3.相關(guān)證明材料，如邀請函、入學(xué)通知書等（根據(jù)出國事由提供）。（三）審批權(quán)限1.出國（境）時間在[X]天以內(nèi)的，由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出國（境）時間超過[X]天的，由局長審批。四、因私出國（境）期間的管理（一）工作交接1.員工在因私出國（境）前，應(yīng)與所在部門辦理工作交接手續(xù)，確保工作的正常開展。2.交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等，并填寫工作交接清單。（二）保持聯(lián)系1.員工在因私出國（境）期間應(yīng)保持與所在部門的聯(lián)系，及時匯報個人情況。2.如遇特殊情況或緊急工作需要，員工應(yīng)積極配合，通過電話、郵件等方式提供必要的協(xié)助。（三）遵守法律法規(guī)和外事紀(jì)律1.員工在因私出國（境）期間應(yīng)遵守前往國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。2.不得從事與身份不符的活動，不得泄露國家機密和本局商業(yè)秘密。五、回國（境）后的管理（一）銷假1.員工因私出國（境）結(jié)束后，應(yīng)在回國（境）后[X]個工作日內(nèi)到人事部門銷假。2.銷假時需提交護照（通行證）原件及出入境記錄復(fù)印件。（二）工作匯報1.員工應(yīng)在銷假后向所在部門匯報因私出國（境）期間的情況，包括所見所聞、學(xué)習(xí)收獲等。2.如有涉及與本局業(yè)務(wù)相關(guān)的信息或經(jīng)驗，應(yīng)及時與同事分享。六、證照管理（一）證照收繳1.員工因私出國（境）申請獲批后，應(yīng)將所持有的護照（通行證）交由局辦公室統(tǒng)一保管。2.局辦公室建立護照（通行證）保管臺賬，記錄證照的收繳、歸還情況。（二）證照領(lǐng)取1.員工因私出國（境）前，憑審批同意的申請材料到局辦公室領(lǐng)取護照（通行證）。2.領(lǐng)取時應(yīng)在證照領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（三）證照歸還1.員工因私出國（境）結(jié)束后，應(yīng)及時將護照（通行證）交回局辦公室。2.局辦公室對交回的證照進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或遺失情況，應(yīng)及時報告并按規(guī)定處理。七、違規(guī)處理（一）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自因私出國（境）1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自因私出國（境）的，給予警告處分，并責(zé)令其立即返回。2.情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、記大過處分，直至解除勞動合同。（二）違反審批規(guī)定1.員工未按規(guī)定提交申請或提供虛假材料的，不予批準(zhǔn)，并給予批評教育。2.已獲批但實際出國（境）情況與申請不符的，責(zé)令其說明情況，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。（三）違反外事紀(jì)律和法律法規(guī)1.員工在因私出國（境）期間違反外事紀(jì)律或法律法規(guī)，給本局造成不良影響或損失的，依法依規(guī)追究責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由本局人事部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)和政策變化以及本局實際情況適時進行修訂和完善。（三）施行日期本制度自發(fā)布之日起施行。[局名稱][具體日期]附件：因私出國（境）申請表|申請人姓名|[申請人姓名]|性別|[性別]|部門|[所在部門]|||||||||職務(wù)|[職務(wù)]|聯(lián)系電話|[手機號碼]|電子郵箱|[郵箱地址]||出國（境）事由|[詳細(xì)事由，如旅游、探親等]||出國（境）時間|自[出發(fā)日期]至[返回日期]，共[X]天||前往國家（地區(qū)）|[國家（地區(qū)）名稱]||行程安排|[詳細(xì)行程，包括途經(jīng)地點、停留時間等]||所在部門意見|<br>負(fù)責(zé)人簽字：[負(fù)責(zé)人姓名]<br>日期：[具體日期]||人事部門意見|<br>審核人簽字：[審核人姓名]<br>日期：[具體日期]||分管局領(lǐng)導(dǎo)意見|