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文件存儲與分類管理表序號文件分類文件標(biāo)題存儲位置創(chuàng)建時間更新時間狀態(tài)備注12345表格說明:序號:按文件存儲順序或文件創(chuàng)建時間排列。文件分類:根據(jù)文件性質(zhì)、用途或內(nèi)容進(jìn)行分類。文件文件的名稱,便于識別和查找。存儲位置:文件在存儲設(shè)備上的路徑或地址。創(chuàng)建時間:文件創(chuàng)建的具體日期和時間。更新時間:文件最后修改或更新的日期和時間。狀態(tài):文件的狀態(tài),如“正常”、“鎖定”、“刪除”等。備注:對文件的其他說明或備注。文件編號文檔類別文件名稱存儲路徑創(chuàng)建日期最后修改文件狀態(tài)備注0001合同契約協(xié)議.pdfD:\20232023040120230410有效性中附件20002報告年度財務(wù).pdfD:\20232023011520230210已歸檔無備注0003指令操作流程.docxE:2023030820230312有效性中請勿泄露0004設(shè)計項目方案.psdF:\2023Q22023052020230522有效性中審核中0005研究文檔市場分析.rtfG:\20232023060520230606已歸檔無備注表格說明:文件編號:唯一標(biāo)識每個文件。文檔類別:根據(jù)文件內(nèi)容或用途分類,如合同、報告、指令、設(shè)計、研究文檔等。文件名稱:文件的命名,便于識別。存儲路徑:文件在存儲系統(tǒng)中的具體位置。創(chuàng)建日期:文件首次創(chuàng)建的日期。最后修改:文件最后一次被修改的日期。文件狀態(tài):文件的有效性狀態(tài),如有效性中、已歸檔、待審核等。備注:對文件的其他說明或注意事項。文件ID文件類型文件名存儲庫創(chuàng)建日期修改日期文件權(quán)限備注001文檔用戶手冊.docx文檔中心/用戶指南2023010120230315公開更新了新功能說明002數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù).csv數(shù)據(jù)倉庫/銷售2023020120230228受限每月更新003設(shè)計產(chǎn)品原型.psd設(shè)計資源庫/產(chǎn)品2023040120230410私有設(shè)計稿,待審004影像活動照片.jpg圖片庫/活動2023050120230502公開2023年度活動005軟件源安裝包.exe軟件庫/應(yīng)用2023060120230601受限最新版本,請更新表格說明:文件ID:文件的唯一標(biāo)識符。文件類型:文件的分類,如文檔、數(shù)據(jù)、設(shè)計、影像、軟件源等。文件名:文件的名稱,便于識別。存儲庫:文件存儲的位置或數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建日期:文件首次創(chuàng)建的日期。修改日期:
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