鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦的日常工作，提高工作效率，確保各項任務(wù)有序開展，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的決策提供有力支持，更好地服務(wù)基層群眾。適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦全體工作人員?；驹瓌t1.高效原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保各項工作及時、準(zhǔn)確完成。2.規(guī)范原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)、上級政策要求和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范工作行為。3.服務(wù)原則：牢固樹立服務(wù)意識，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、各部門及群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.保密原則：嚴格保守黨和國家秘密以及工作中涉及的敏感信息，確保信息安全。崗位職責(zé)黨政辦主任職責(zé)1.負責(zé)黨政辦的全面工作，制定工作計劃并組織實施。2.協(xié)調(diào)黨政辦與其他部門之間的工作關(guān)系，確保工作銜接順暢。3.審核重要文件、材料，把關(guān)文字質(zhì)量，負責(zé)向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報。4.組織安排重要會議和活動，做好會議記錄和紀要整理。5.監(jiān)督檢查各項制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。秘書職責(zé)1.負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確。2.起草、撰寫各類文稿，包括工作報告、通知、總結(jié)等，保證文稿質(zhì)量。3.協(xié)助主任組織會議，做好會議準(zhǔn)備、記錄和會后跟蹤落實工作。4.負責(zé)收集、整理各類信息，及時反饋工作動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。文書檔案管理職責(zé)1.做好文書檔案的收集、整理、分類、編目和裝訂工作，確保檔案資料完整、規(guī)范。2.建立健全檔案管理制度，嚴格檔案借閱、查閱手續(xù)，保證檔案安全。3.定期對檔案進行清查、盤點，做好檔案信息化管理工作，提高檔案利用效率。后勤保障職責(zé)1.負責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)辦公用品、設(shè)備的采購、保管和發(fā)放工作，保障工作正常運轉(zhuǎn)。2.做好機關(guān)食堂、車輛、水電等后勤保障工作，確保機關(guān)環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備正常運行。3.安排和協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的公務(wù)接待工作，嚴格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)，展現(xiàn)良好形象。信息宣傳職責(zé)1.制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息宣傳工作計劃，明確宣傳重點和方向。2.負責(zé)收集、撰寫、報送各類信息稿件，及時宣傳鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作動態(tài)、經(jīng)驗做法和先進典型。3.管理和維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)官方網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳平臺，做好信息發(fā)布和更新工作。4.組織開展新聞報道和對外宣傳活動，提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)的知名度和美譽度。工作流程文件處理流程1.收文簽收：對收到的文件進行清點、核對，確保文件數(shù)量和完整性。登記：詳細記錄文件的來文機關(guān)、文號、標(biāo)題、日期等信息。傳閱：按照領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，及時將文件傳閱給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，并做好傳閱記錄。辦理：根據(jù)文件要求，相關(guān)部門和人員及時辦理，并將辦理結(jié)果反饋給黨政辦。歸檔：文件辦理完畢后，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。2.發(fā)文擬稿：由相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要起草文件初稿。審核：黨政辦對擬稿進行審核，重點審核文件內(nèi)容、格式、文字表述等，提出修改意見。簽發(fā)：經(jīng)審核無誤后，按照規(guī)定的審批程序送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。編號、登記：對簽發(fā)后的文件進行編號、登記，確定印發(fā)范圍和份數(shù)。印發(fā)：根據(jù)登記情況進行文件印制，確保文件質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確。分發(fā)：將印制好的文件及時分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好分發(fā)記錄。會議組織流程1.會議籌備確定會議主題、時間、地點和參會人員。準(zhǔn)備會議材料，如會議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料等。布置會議場地，調(diào)試音響、投影儀等設(shè)備。通知參會人員，明確會議要求和注意事項。2.會議進行簽到：安排專人負責(zé)參會人員簽到，統(tǒng)計參會情況。會議記錄：詳細記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論情況、決議事項等。服務(wù)保障：做好會議期間的茶水、資料發(fā)放等服務(wù)工作。3.會議結(jié)束整理會議記錄：及時整理會議記錄，形成會議紀要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。清理會議場地：檢查設(shè)備是否正常關(guān)閉，清理場地衛(wèi)生。跟蹤落實會議決議：明確責(zé)任人，對會議決議事項進行跟蹤督促，確保落實到位。信息收集與報送流程1.信息收集明確信息收集渠道，包括各部門工作動態(tài)、基層反饋、媒體報道等。定期組織信息員培訓(xùn)，提高信息收集能力。鼓勵全體工作人員積極提供信息線索，拓寬信息來源。2.信息整理對收集到的信息進行篩選、分類、歸納，提取有價值的信息內(nèi)容。對信息進行核實和補充，確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照信息類別和重要程度進行編號和登記。3.信息報送根據(jù)信息內(nèi)容和報送要求，確定報送對象和渠道。將整理好的信息及時報送，重要信息要第一時間報送領(lǐng)導(dǎo)，并跟蹤反饋領(lǐng)導(dǎo)批示意見。日常工作規(guī)范考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴格遵守鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)定的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.如需請假，應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。3.建立考勤記錄，定期對考勤情況進行統(tǒng)計和公示，對遲到、早退、曠工等行為按照規(guī)定進行處理。工作紀律1.嚴格遵守工作時間，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、網(wǎng)購等。2.保持工作場所整潔、安靜，不得大聲喧嘩、隨意串崗。3.認真履行工作職責(zé)，嚴格遵守工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。4.保守工作秘密，不得泄露黨和國家秘密、工作中涉及的敏感信息以及領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見等。辦公環(huán)境管理1.保持辦公室整潔衛(wèi)生，每天上班前對辦公區(qū)域進行清掃，定期進行全面清潔。2.辦公用品擺放整齊有序，文件資料分類存放，便于查找和使用。3.愛護辦公設(shè)備和設(shè)施，節(jié)約水電，下班前及時關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。公文處理規(guī)范公文格式1.公文應(yīng)符合國家規(guī)定的公文格式標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。2.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文主要內(nèi)容，簡潔明了；主送機關(guān)應(yīng)明確、規(guī)范；正文應(yīng)條理清晰、邏輯嚴密；發(fā)文機關(guān)署名、成文日期應(yīng)準(zhǔn)確無誤。3.公文排版應(yīng)規(guī)范、整齊，字體、字號、行距等應(yīng)符合要求。公文寫作要求1.公文內(nèi)容應(yīng)主題明確、觀點正確、內(nèi)容充實、語言規(guī)范、格式嚴謹。2.起草公文應(yīng)深入調(diào)查研究，廣泛收集資料，結(jié)合實際情況進行撰寫，確保公文具有針對性和可操作性。3.公文語言應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確無誤，避免使用模糊、歧義的詞匯和語句。4.嚴格控制公文篇幅，除特殊情況外，公文應(yīng)簡潔精煉，突出重點。公文審核把關(guān)1.黨政辦對公文進行嚴格審核，重點審核公文內(nèi)容、格式、文字表述、發(fā)文范圍等。2.審核人員應(yīng)認真負責(zé)，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出修改意見，確保公文質(zhì)量。3.經(jīng)審核無誤的公文，按照規(guī)定的審批程序送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。檔案管理規(guī)范檔案收集1.各部門應(yīng)及時將辦理完畢的文件、資料、圖表等移交黨政辦，確保檔案收集的完整性和及時性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對各部門移交的檔案進行核對和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通解決。檔案整理1.按照檔案形成的時間、來源、內(nèi)容等進行分類整理，確保檔案分類合理、編號規(guī)范。2.對每份檔案進行編號、編目，建立檔案目錄索引，便于查找和利用。3.對檔案進行裝訂、裝盒，確保檔案整齊美觀、便于保管。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合檔案保管要求。3.定期對檔案進行清查、盤點，檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案利用1.嚴格檔案借閱、查閱手續(xù)，借閱、查閱檔案需填寫申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行。2.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定提供檔案服務(wù)，不得擅自擴大檔案利用范圍。3.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得在檔案上涂改、勾劃、污損，確保檔案安全。保密制度保密工作原則1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密規(guī)定，確保黨和國家秘密安全。2.堅持“誰主管、誰負責(zé)”的原則，明確保密責(zé)任，加強保密管理。3.積極防范，突出重點，確保重要信息不泄露。保密范圍1.黨和國家秘密文件、資料、圖表等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的批示、講話、工作計劃、工作總結(jié)等內(nèi)部文件。3.涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展、民生保障等方面的敏感信息。4.其他需要保密的信息和事項。保密措施1.加強保密教育，提高工作人員保密意識，定期組織保密知識培訓(xùn)。2.對涉及保密工作的計算機、網(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備等進行嚴格管理，設(shè)置必要的訪問權(quán)限和密碼。3.嚴格文件傳閱、借閱制度，確保文件在流轉(zhuǎn)過程中的安全。4.對廢棄的文件、資料等進行妥善處理，防止信息泄露?？己伺c獎懲考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作態(tài)度：遵守工作紀律、工作責(zé)任心、團隊協(xié)作精神等。3.業(yè)務(wù)能力：專業(yè)知識水平、工作技能、創(chuàng)新能力等。考核方式1.定期考核：每季度進行一次定期考核，采取個人自評、同事互評、領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的方式。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對重點工