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綠化內(nèi)部日常管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司綠化內(nèi)部管理,確保綠化工作的規(guī)范化、科學(xué)化、常態(tài)化,營(yíng)造優(yōu)美、舒適、環(huán)保的辦公與生活環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有綠化區(qū)域,包括辦公區(qū)綠化、生活區(qū)綠化、公共活動(dòng)區(qū)域綠化等。3.管理原則遵循“以人為本、因地制宜、科學(xué)養(yǎng)護(hù)、持續(xù)改進(jìn)”的原則,充分發(fā)揮綠化的生態(tài)、景觀和文化功能,為公司發(fā)展提供有力的環(huán)境支持。組織架構(gòu)與職責(zé)1.綠化管理小組成立以公司人事總監(jiān)為組長(zhǎng),行政部門(mén)負(fù)責(zé)人、綠化專業(yè)技術(shù)人員為成員的綠化管理小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)監(jiān)督公司綠化工作,制定綠化工作計(jì)劃和目標(biāo),協(xié)調(diào)解決綠化工作中的重大問(wèn)題。2.具體職責(zé)分工人事總監(jiān):全面負(fù)責(zé)綠化管理工作,審批綠化工作計(jì)劃、預(yù)算及重大決策,協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)的關(guān)系,確保綠化工作順利開(kāi)展。行政部門(mén)負(fù)責(zé)人:協(xié)助人事總監(jiān)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施綠化工作計(jì)劃,監(jiān)督綠化養(yǎng)護(hù)工作質(zhì)量,負(fù)責(zé)綠化物資采購(gòu)、設(shè)備設(shè)施管理等日常行政事務(wù)。綠化專業(yè)技術(shù)人員:負(fù)責(zé)綠化植物的日常養(yǎng)護(hù)、修剪、病蟲(chóng)害防治、施肥澆水等技術(shù)工作,提供綠化技術(shù)咨詢和指導(dǎo),參與綠化方案設(shè)計(jì)和優(yōu)化。綠化規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃原則結(jié)合公司整體布局和發(fā)展戰(zhàn)略,充分考慮綠化的功能性、美觀性和經(jīng)濟(jì)性,遵循生態(tài)平衡、物種多樣性原則,合理規(guī)劃綠化區(qū)域,確保綠化與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)。2.規(guī)劃流程需求調(diào)研:由行政部門(mén)牽頭,會(huì)同各部門(mén)對(duì)公司綠化現(xiàn)狀和需求進(jìn)行調(diào)研,收集意見(jiàn)和建議。方案設(shè)計(jì):根據(jù)調(diào)研結(jié)果,委托專業(yè)綠化設(shè)計(jì)單位進(jìn)行綠化方案設(shè)計(jì),方案應(yīng)包括綠化布局、植物選型、景觀設(shè)計(jì)等內(nèi)容。方案評(píng)審:綠化管理小組組織相關(guān)部門(mén)和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見(jiàn),確保方案科學(xué)合理、切實(shí)可行。方案實(shí)施:根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的方案,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施綠化建設(shè)工程,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.建設(shè)管理工程招標(biāo):按照公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)綠化建設(shè)工程進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),選擇具有資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的施工單位進(jìn)行施工。合同管理:簽訂綠化建設(shè)工程合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面得到有效保障。工程監(jiān)督:行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)綠化建設(shè)工程進(jìn)行全程監(jiān)督,定期檢查工程進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程中出現(xiàn)的問(wèn)題??⒐を?yàn)收:工程竣工后,由綠化管理小組組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。綠化養(yǎng)護(hù)管理1.養(yǎng)護(hù)計(jì)劃制定綠化專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)不同季節(jié)和植物生長(zhǎng)特點(diǎn),制定年度綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,明確養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排。養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括植物修剪、病蟲(chóng)害防治、施肥澆水、防寒保暖、補(bǔ)植更新等方面。2.養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)植物修剪:根據(jù)植物生長(zhǎng)習(xí)性和景觀要求,定期對(duì)植物進(jìn)行修剪整形,保持植物形態(tài)美觀。修剪應(yīng)做到切口平整、疏密適度,不影響植物生長(zhǎng)和景觀效果。病蟲(chóng)害防治:堅(jiān)持“預(yù)防為主、綜合治理”的方針,定期巡查植物生長(zhǎng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防治病蟲(chóng)害。采用生物防治、物理防治和化學(xué)防治相結(jié)合的方法,確保防治效果,減少對(duì)環(huán)境的污染。施肥澆水:根據(jù)植物生長(zhǎng)需求,合理施肥澆水。施肥應(yīng)做到薄肥勤施,避免肥料浪費(fèi)和對(duì)植物造成傷害。澆水應(yīng)根據(jù)天氣情況和土壤濕度適時(shí)進(jìn)行,確保植物水分供應(yīng)充足。防寒保暖:在冬季來(lái)臨前,對(duì)耐寒性較差的植物采取防寒保暖措施,如包裹樹(shù)干、覆蓋保溫材料等,確保植物安全越冬。補(bǔ)植更新:及時(shí)對(duì)死亡、缺失的植物進(jìn)行補(bǔ)植,確保綠化景觀的完整性。根據(jù)綠化規(guī)劃和實(shí)際情況,適時(shí)對(duì)植物進(jìn)行更新?lián)Q代,提高綠化品質(zhì)。3.養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檢查定期檢查:綠化管理小組定期對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)工作執(zhí)行情況、植物生長(zhǎng)狀況、景觀效果等。不定期抽查:行政部門(mén)不定期對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正養(yǎng)護(hù)工作中存在的問(wèn)題。質(zhì)量評(píng)估:根據(jù)檢查結(jié)果,對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為養(yǎng)護(hù)人員績(jī)效考核的重要依據(jù)。4.養(yǎng)護(hù)安全管理安全教育:加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)護(hù)人員的安全教育,提高安全意識(shí),確保養(yǎng)護(hù)工作安全進(jìn)行。安全措施:養(yǎng)護(hù)人員在作業(yè)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,佩戴必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、手套等。在使用農(nóng)藥、化肥等危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,避免發(fā)生安全事故。綠化設(shè)施管理1.設(shè)施巡查維護(hù)定期對(duì)綠化設(shè)施進(jìn)行巡查,包括灌溉系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、圍欄、景觀小品等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞情況。對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施損壞問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.設(shè)施更新改造根據(jù)公司發(fā)展和綠化需求,適時(shí)對(duì)綠化設(shè)施進(jìn)行更新改造,提高設(shè)施的功能性和美觀性。設(shè)施更新改造方案應(yīng)報(bào)綠化管理小組審批后實(shí)施。3.設(shè)施使用管理制定綠化設(shè)施使用管理制度,明確設(shè)施使用范圍、使用方法和注意事項(xiàng)。加強(qiáng)對(duì)綠化設(shè)施使用的監(jiān)督管理,防止設(shè)施被違規(guī)使用或損壞。綠化環(huán)境衛(wèi)生管理1.綠化區(qū)域清潔定期對(duì)綠化區(qū)域進(jìn)行清掃,清除落葉、雜物、垃圾等,保持綠化區(qū)域整潔衛(wèi)生。在重大節(jié)日或活動(dòng)前,加大對(duì)綠化區(qū)域的清潔力度,營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍。2.垃圾處理對(duì)清掃收集的垃圾應(yīng)及時(shí)運(yùn)至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理,避免垃圾在綠化區(qū)域內(nèi)堆積。加強(qiáng)對(duì)垃圾處理的管理,確保垃圾處理符合環(huán)保要求,防止對(duì)環(huán)境造成污染。3.環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)綠化區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。鼓勵(lì)員工積極參與綠化環(huán)境衛(wèi)生管理,對(duì)愛(ài)護(hù)綠化環(huán)境的行為進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。綠化資源管理1.植物資源管理建立植物資源檔案,記錄植物品種、數(shù)量、來(lái)源、種植時(shí)間、生長(zhǎng)狀況等信息,便于管理和查詢。加強(qiáng)對(duì)植物引種、繁殖、交換等活動(dòng)的管理,確保植物資源安全。定期對(duì)植物資源進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)植物數(shù)量和狀況,防止植物丟失或損壞。2.物資資源管理建立綠化物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)管理制度,規(guī)范物資采購(gòu)流程,確保物資質(zhì)量。對(duì)綠化物資進(jìn)行分類(lèi)存放,定期盤(pán)點(diǎn),確保物資賬物相符。合理控制物資庫(kù)存,避免物資積壓和浪費(fèi)。3.人力資源管理根據(jù)綠化工作需要,合理配置綠化養(yǎng)護(hù)人員,明確崗位職責(zé)和工作要求。加強(qiáng)對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)人員的培訓(xùn)和考核,提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。建立員工激勵(lì)機(jī)制,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工工作積極性。綠化經(jīng)費(fèi)管理1.預(yù)算編制每年末,綠化管理小組根據(jù)下一年度綠化工作計(jì)劃和目標(biāo),編制綠化經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括綠化建設(shè)費(fèi)用、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、人員費(fèi)用等方面。2.經(jīng)費(fèi)審批綠化經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,提交公司管理層審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為年度綠化經(jīng)費(fèi)控制依據(jù)。3.經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用綠化經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)??顚S?。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。所有經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。4.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)綠化經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。綠化管理小組對(duì)綠化經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。綠化考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)綠化管理小組、行政部門(mén)及綠化養(yǎng)護(hù)人員的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作目標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。具體考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)由綠化管理小組制定并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.考核方式考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和客戶評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀公正。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)在綠化工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。對(duì)綠化工作創(chuàng)新成果顯著、為公司節(jié)約成本或帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益的,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。4.懲罰措施對(duì)在綠化工作中存在違規(guī)行為、工作失誤或未完成工作任務(wù)的部門(mén)和個(gè)人,給予批評(píng)教育、警
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