自設(shè)機(jī)構(gòu)印章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司自設(shè)機(jī)構(gòu)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及其他自設(shè)機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“機(jī)構(gòu)”）印章的管理。定義本制度所稱印章，是指機(jī)構(gòu)在對外活動中使用的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、業(yè)務(wù)專用章等。印章的刻制申請1.各機(jī)構(gòu)因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章刻制申請表》應(yīng)提交至公司行政部門，由行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求和工作情況，對印章刻制申請進(jìn)行審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理印章刻制手續(xù)?？讨菩姓块T應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制?？讨茊挝粦?yīng)按照公司提供的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進(jìn)行制作，并確保印章質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。備案印章刻制完成后，行政部門應(yīng)將印章的印模留存一份，并在公司印章管理臺賬中進(jìn)行登記備案。同時(shí)，將印章的相關(guān)信息告知財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，以便其進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。印章的使用使用原則1.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和有效性。2.印章的使用必須經(jīng)過審批，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章。使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等；代表公司簽署的各類法律文件；公司內(nèi)部的重要文件、報(bào)告等。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司的財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如支票背書、合同簽署等。5.業(yè)務(wù)專用章：用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，具體使用范圍由各機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定，但應(yīng)報(bào)公司備案。使用流程1.用印申請機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要使用印章的，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及公司重大事項(xiàng)、重要合同或協(xié)議等用印的，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批《印章使用申請表》提交至印章保管部門，由印章保管人員對用印申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用印事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定、用印文件是否齊全、審批手續(xù)是否完備等。審核通過后，印章保管人員在《印章使用申請表》上簽字，并注明用印時(shí)間。3.用印印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用印申請進(jìn)行用印操作。用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，與用印文件內(nèi)容一致。用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上加蓋印章，并在印章使用登記臺賬上進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。特殊情況處理1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按照正常流程進(jìn)行用印審批的，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人口頭同意后，可先使用印章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如遇印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)立即向公司行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。同時(shí)，應(yīng)按照本制度規(guī)定的印章刻制流程重新刻制印章。印章的保管保管責(zé)任1.公司指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保印章的安全。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章的鑰匙或密碼，不得隨意告知他人。保管地點(diǎn)變更印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要變更印章保管地點(diǎn)的，應(yīng)提前向公司行政部門報(bào)告，并辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章實(shí)物、印章使用登記臺賬、《印章使用申請表》等相關(guān)資料的交接，并由交接雙方簽字確認(rèn)。印章的停用與銷毀停用1.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至公司行政部門。3.行政部門審核通過后，在公司印章管理臺賬中對停用印章進(jìn)行標(biāo)注，并通知相關(guān)部門停止使用該印章。銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，以防止印章被非法使用。2.印章銷毀前，應(yīng)由行政部門會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對印章進(jìn)行審核，確認(rèn)印章已無使用價(jià)值。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，行政部門應(yīng)在公司印章管理臺賬中對印章的銷毀情況進(jìn)行記錄，并將銷毀記錄存檔保存。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對各機(jī)構(gòu)印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容1.印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.印章使用登記臺賬、《印章使用申請表》等相關(guān)資料是否齊全、規(guī)范。3.印章保管人員是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)，印章是否存在被盜用、冒用等風(fēng)險(xiǎn)。檢查方式1.定期檢查：公司行政部門定期對各機(jī)構(gòu)印章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為[具體時(shí)間周期]。2.不定期抽查：公司行政部門根據(jù)工作需要，不定期對各機(jī)構(gòu)印章的管理情況進(jìn)行抽查。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.整改完成后，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)向行政部門提交整改報(bào)告，行政部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、