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工會(huì)費(fèi)收支管理制度總則目的為加強(qiáng)公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支管理,規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用行為,提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》以及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司工會(huì)及所屬各分會(huì)的經(jīng)費(fèi)收支管理?;驹瓌t1.遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支合法合規(guī)。2.經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則。工會(huì)應(yīng)依法建立獨(dú)立的銀行賬戶,獨(dú)立進(jìn)行核算,不與公司行政財(cái)務(wù)或其他部門混管經(jīng)費(fèi)。3.預(yù)算管理原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)納入預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。4.服務(wù)職工原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用要突出重點(diǎn),優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),集中財(cái)力保證維護(hù)職工權(quán)益、開展職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)等方面的需要。5.勤儉節(jié)約原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入管理收入范圍1.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.企業(yè)行政按照每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳的經(jīng)費(fèi)。3.工會(huì)所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入。4.人民政府的補(bǔ)助。5.其他收入,包括上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助收入、行政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、投資收益、捐贈(zèng)收入等。會(huì)費(fèi)收繳1.會(huì)員會(huì)費(fèi)按本人工資收入的0.5%繳納。工資收入是指會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)前月應(yīng)得工資收入總額,包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資以及特殊情況下支付的工資等。2.會(huì)員應(yīng)于每月工資發(fā)放后[X]日內(nèi),主動(dòng)向所在分會(huì)繳納會(huì)費(fèi)。各分會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收繳工作,并及時(shí)將會(huì)費(fèi)上繳公司工會(huì)財(cái)務(wù)。3.新入會(huì)會(huì)員應(yīng)從批準(zhǔn)入會(huì)的次月起繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)員連續(xù)[X]個(gè)月不繳納會(huì)費(fèi),經(jīng)教育仍不改正的,視為自動(dòng)退會(huì)。撥繳經(jīng)費(fèi)1.公司行政應(yīng)每月按照全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi)。工資總額的計(jì)算應(yīng)以國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》為準(zhǔn)。2.公司行政應(yīng)于每月[X]日前,將上月應(yīng)撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)足額撥入工會(huì)賬戶。工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)入賬,并向公司行政開具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》。3.公司行政不得截留、挪用應(yīng)撥繳給工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。對(duì)逾期未撥繳或不足額撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的,工會(huì)應(yīng)及時(shí)催繳,并按照有關(guān)規(guī)定加收滯納金。其他收入管理1.上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助收入、行政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、投資收益、捐贈(zèng)收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和核算。2.上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助收入應(yīng)??顚S茫凑丈霞?jí)工會(huì)的要求和規(guī)定用途使用。行政補(bǔ)助收入應(yīng)主要用于為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)等方面。事業(yè)收入應(yīng)按照“收支兩條線”的原則進(jìn)行管理,收入上繳工會(huì)財(cái)務(wù),支出按照預(yù)算安排使用。投資收益應(yīng)納入工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入統(tǒng)一核算,按照規(guī)定分配使用。捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿和相關(guān)規(guī)定使用,并向捐贈(zèng)者開具合法有效的收據(jù)。工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為職工服務(wù)和開展工會(huì)活動(dòng)。具體支出范圍包括:1.職工活動(dòng)支出,包括職工教育、文體活動(dòng)、宣傳活動(dòng)、其他活動(dòng)等方面的支出。2.維權(quán)支出,包括勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)、勞動(dòng)保護(hù)、法律援助、困難職工幫扶、送溫暖等方面的支出。3.業(yè)務(wù)支出,包括培訓(xùn)工會(huì)干部、加強(qiáng)自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作等方面的支出。4.資本性支出,包括工會(huì)房屋建筑物購(gòu)建、辦公設(shè)備購(gòu)置、專用設(shè)備購(gòu)置、交通工具購(gòu)置、大型修繕等方面的支出。5.事業(yè)支出,包括對(duì)工會(huì)所屬獨(dú)立核算的企事業(yè)單位的補(bǔ)助和非獨(dú)立核算的附屬事業(yè)單位的各項(xiàng)支出。6.其他支出,包括資產(chǎn)盤虧、固定資產(chǎn)處置凈損失、捐贈(zèng)、贊助等方面的支出。職工活動(dòng)支出1.職工教育支出用于開展職工政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)、技能等方面的培訓(xùn)活動(dòng),包括聘請(qǐng)授課教師、購(gòu)買教材、場(chǎng)地租賃、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置等費(fèi)用。鼓勵(lì)職工參加學(xué)歷教育和職業(yè)技能鑒定,對(duì)取得相應(yīng)學(xué)歷證書或職業(yè)資格證書的職工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.文體活動(dòng)支出開展職工文藝、體育活動(dòng)所需的設(shè)備購(gòu)置、場(chǎng)地租賃、服裝道具制作、比賽獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用。組織職工參加上級(jí)工會(huì)舉辦的文體活動(dòng)的相關(guān)費(fèi)用。3.宣傳活動(dòng)支出工會(huì)開展宣傳活動(dòng)所需的宣傳資料制作、宣傳欄布置、宣傳陣地建設(shè)等費(fèi)用。表彰優(yōu)秀工會(huì)干部和積極分子的宣傳費(fèi)用。4.其他活動(dòng)支出開展職工興趣小組活動(dòng)、職工生日會(huì)、節(jié)日慶?;顒?dòng)等所需的費(fèi)用。職工活動(dòng)中必要的交通、餐飲等費(fèi)用,但應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),不得鋪張浪費(fèi)。維權(quán)支出1.勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)支出用于勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解、集體協(xié)商、法律咨詢等方面的費(fèi)用,包括聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、調(diào)解人員培訓(xùn)等費(fèi)用。維護(hù)職工合法權(quán)益的相關(guān)宣傳活動(dòng)費(fèi)用。2.勞動(dòng)保護(hù)支出為職工購(gòu)買勞動(dòng)保護(hù)用品、防暑降溫用品等費(fèi)用。開展勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育活動(dòng)的費(fèi)用。3.法律援助支出為職工提供法律援助所需的費(fèi)用,包括聘請(qǐng)律師、案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)等。法律援助宣傳活動(dòng)費(fèi)用。4.困難職工幫扶支出對(duì)困難職工的生活救助、醫(yī)療救助、子女教育救助等費(fèi)用。開展困難職工走訪慰問(wèn)活動(dòng)的費(fèi)用。5.送溫暖支出在元旦、春節(jié)等重大節(jié)日期間開展送溫暖活動(dòng)的費(fèi)用,包括慰問(wèn)品購(gòu)置、慰問(wèn)金發(fā)放等。對(duì)患病住院職工、離退休職工等特殊群體的慰問(wèn)費(fèi)用。業(yè)務(wù)支出1.培訓(xùn)工會(huì)干部支出組織工會(huì)干部參加上級(jí)工會(huì)舉辦的各類培訓(xùn)活動(dòng)的費(fèi)用,包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。公司工會(huì)自行組織的工會(huì)干部培訓(xùn)活動(dòng)的費(fèi)用,包括聘請(qǐng)授課教師、教材編寫、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。2.加強(qiáng)自身建設(shè)支出工會(huì)辦公設(shè)備購(gòu)置、辦公場(chǎng)地租賃、辦公耗材購(gòu)置等費(fèi)用。工會(huì)組織建設(shè)、制度建設(shè)、文化建設(shè)等方面的費(fèi)用。3.開展業(yè)務(wù)工作支出工會(huì)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作所需的調(diào)研費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用等。與其他單位開展交流合作活動(dòng)的費(fèi)用。資本性支出1.工會(huì)房屋建筑物購(gòu)建按照公司發(fā)展規(guī)劃和工會(huì)工作需要,經(jīng)公司黨委和上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn),購(gòu)建工會(huì)房屋建筑物的相關(guān)費(fèi)用。購(gòu)建工會(huì)房屋建筑物應(yīng)嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序辦理,確保工程質(zhì)量和資金安全。2.辦公設(shè)備購(gòu)置購(gòu)置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的費(fèi)用。辦公設(shè)備購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,提高設(shè)備使用效益。3.專用設(shè)備購(gòu)置購(gòu)置開展職工活動(dòng)、維權(quán)工作、業(yè)務(wù)工作等所需的專用設(shè)備,如文體活動(dòng)器材、勞動(dòng)保護(hù)檢測(cè)設(shè)備、法律援助設(shè)備等費(fèi)用。專用設(shè)備購(gòu)置應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行,嚴(yán)格控制設(shè)備購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),避免盲目采購(gòu)。4.交通工具購(gòu)置購(gòu)置用于工會(huì)工作的交通工具,如汽車、電動(dòng)車等費(fèi)用。交通工具購(gòu)置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和工會(huì)工作實(shí)際需求進(jìn)行審批,確保合理配置。5.大型修繕對(duì)工會(huì)辦公場(chǎng)所、職工活動(dòng)場(chǎng)地等進(jìn)行大型修繕的費(fèi)用。大型修繕應(yīng)制定詳細(xì)的修繕?lè)桨?,?yán)格按照工程預(yù)算進(jìn)行施工,確保修繕質(zhì)量和資金使用效益。事業(yè)支出1.對(duì)工會(huì)所屬獨(dú)立核算的企事業(yè)單位的補(bǔ)助為支持工會(huì)所屬企事業(yè)單位發(fā)展,給予的資金補(bǔ)助,包括項(xiàng)目扶持資金、流動(dòng)資金借款等。對(duì)工會(huì)所屬企事業(yè)單位的補(bǔ)助應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理,確保資金使用合理、安全。2.非獨(dú)立核算的附屬事業(yè)單位的各項(xiàng)支出工會(huì)非獨(dú)立核算的附屬事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等支出。非獨(dú)立核算的附屬事業(yè)單位應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行獨(dú)立核算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,確保收支平衡。其他支出1.資產(chǎn)盤虧、固定資產(chǎn)處置凈損失對(duì)工會(huì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)時(shí),發(fā)生的資產(chǎn)盤虧損失以及固定資產(chǎn)處置過(guò)程中產(chǎn)生的凈損失。資產(chǎn)盤虧、固定資產(chǎn)處置凈損失應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.捐贈(zèng)、贊助工會(huì)因特殊情況需要對(duì)外捐贈(zèng)、贊助的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和工會(huì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批,并嚴(yán)格控制捐贈(zèng)、贊助金額和范圍。捐贈(zèng)、贊助應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并按照規(guī)定用途使用。支出審批1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,各項(xiàng)支出應(yīng)事先編制用款計(jì)劃,經(jīng)工會(huì)主席審批后執(zhí)行。2.對(duì)于重大支出項(xiàng)目,如金額超過(guò)[X]元的購(gòu)置、修繕項(xiàng)目,應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體研究決定,并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。3.各項(xiàng)支出應(yīng)取得合法有效的原始憑證,報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出事由、金額、日期、經(jīng)手人等信息,并由經(jīng)手人、證明人簽字,經(jīng)工會(huì)主席審批后,方可到工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷。4.工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的支出不予報(bào)銷。預(yù)算管理預(yù)算編制1.工會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際工作需要,編制年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則,合理安排各項(xiàng)支出。2.年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)會(huì)費(fèi)收繳、撥繳經(jīng)費(fèi)、其他收入等情況進(jìn)行預(yù)測(cè)編制;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、資本性支出、事業(yè)支出、其他支出等支出范圍進(jìn)行分類編制。3.預(yù)算編制應(yīng)按照“二上二下”的程序進(jìn)行。即工會(huì)各部門根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際工作需要,提出本部門的預(yù)算建議數(shù),經(jīng)工會(huì)主席審核后報(bào)上級(jí)工會(huì);上級(jí)工會(huì)對(duì)各單位上報(bào)的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核匯總,下達(dá)預(yù)算控制數(shù);各單位根據(jù)上級(jí)工會(huì)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),編制本單位的年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算草案,報(bào)上級(jí)工會(huì);上級(jí)工會(huì)對(duì)各單位上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核批復(fù)。預(yù)算執(zhí)行1.工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照預(yù)算編制程序進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。2.工會(huì)各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費(fèi),確保各項(xiàng)工作順利開展。工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期向工會(huì)主席報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的超預(yù)算支出,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并說(shuō)明原因。對(duì)因預(yù)算編制不合理導(dǎo)致的超預(yù)算支出,應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算管理。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇國(guó)家政策調(diào)整、公司經(jīng)營(yíng)狀況變化、工會(huì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移等原因,需要調(diào)整預(yù)算的,工會(huì)應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等內(nèi)容,并按照預(yù)算編制程序進(jìn)行審批。3.預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)批準(zhǔn)后,工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行,并及時(shí)調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬簿。財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督財(cái)務(wù)管理1.工會(huì)應(yīng)按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)職業(yè)道德,認(rèn)真履行職責(zé)。3.工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)印章管理,財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。4.工會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支的監(jiān)督檢查。工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審查監(jiān)督,提出審查意見和建議。2.工會(huì)應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)工會(huì)和公司審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告上級(jí)工會(huì)和公司審計(jì)部門。3.工會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況,接受會(huì)員監(jiān)督。會(huì)員有權(quán)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況提出意見和建議,工會(huì)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)員的意見和建議,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。票據(jù)管理票據(jù)種類工會(huì)使用的票據(jù)主要包括《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》、《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》、稅務(wù)發(fā)票等。票據(jù)購(gòu)買與使用1.工會(huì)應(yīng)按照規(guī)定到當(dāng)?shù)刎?cái)政部門或稅務(wù)部門購(gòu)買票據(jù),并嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定使用票據(jù)。2.《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》是工會(huì)向企業(yè)行政撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的法定憑證,工會(huì)應(yīng)按照規(guī)定開具和使用。3.《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》是工會(huì)取得各項(xiàng)收入的合法憑證,工會(huì)應(yīng)按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)開具,確保票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。4.稅務(wù)發(fā)票是工會(huì)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或取得應(yīng)稅收入時(shí)開具的法定憑證,工會(huì)應(yīng)按照稅務(wù)部門的規(guī)定開具和使用。票據(jù)保管與核銷1.工會(huì)應(yīng)建立票據(jù)管理制度,指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)的保管、開具和核銷工作。
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