工廠工器具管理制度一、總則1.目的為加強工廠工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有工器具的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工采購部門：負責(zé)工器具的采購申請、選型、采購及供應(yīng)商管理。倉庫管理部門：負責(zé)工器具的驗收、入庫、保管、發(fā)放及庫存盤點。使用部門：負責(zé)工器具的領(lǐng)用、使用、日常維護及歸還。設(shè)備管理部門：負責(zé)對大型、精密工器具的技術(shù)指導(dǎo)、定期檢查及報廢鑒定。財務(wù)部門：負責(zé)工器具采購費用的審核及報銷，以及固定資產(chǎn)類工器具的賬務(wù)處理。二、工器具的分類與編號1.分類原則根據(jù)工器具的用途、功能、特性等進行分類。分為通用工器具、專用工器具、檢測工器具、安全工器具等類別。2.具體分類通用工器具：如扳手、螺絲刀、鉗子、錘子等常用手動工具。專用工器具：針對特定生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品制造的專用工具，如模具、夾具、刀具等。檢測工器具：用于質(zhì)量檢測、性能測試的工具，如卡尺、千分尺、萬用表、示波器等。安全工器具：保障人員安全和生產(chǎn)安全的工具，如安全帽、安全帶、防護手套、滅火器等。3.編號規(guī)則采用統(tǒng)一的編號體系，便于識別和管理。編號格式為：[類別代碼][順序號]，其中類別代碼用大寫字母表示，順序號為數(shù)字。例如：通用工器具的編號以“TY”開頭，專用工器具以“ZY”開頭，檢測工器具以“JC”開頭，安全工器具以“AQ”開頭。三、采購管理1.采購申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求、設(shè)備維護計劃等，填寫《工器具采購申請表》，詳細注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。2.選型與采購采購部門收到采購申請后，對所需工器具進行選型，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。采購人員根據(jù)選型結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.到貨驗收工器具到貨前，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門做好驗收準備。到貨時，倉庫管理部門會同使用部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員，依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等對工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等進行驗收。驗收合格的工器具辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的工器具及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、驗收管理1.驗收標準工器具的驗收應(yīng)符合國家相關(guān)標準、行業(yè)標準及公司規(guī)定的技術(shù)要求。對于新采購的工器具，重點檢查其外觀是否完好、無損壞，尺寸規(guī)格是否符合要求，性能是否達到規(guī)定標準。對于自制的工器具，應(yīng)按照設(shè)計圖紙和工藝要求進行驗收，確保其質(zhì)量符合規(guī)定。2.驗收流程倉庫管理部門在收到工器具到貨通知后，組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員按照驗收標準對工器具進行逐一檢查，并填寫《工器具驗收單》，詳細記錄驗收情況。驗收合格的工器具，驗收人員簽字確認后，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工器具，注明不合格原因，由采購部門負責(zé)處理。五、保管管理1.倉庫設(shè)置與布局根據(jù)工器具的類別、規(guī)格、型號等進行合理分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標識牌。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.入庫管理驗收合格的工器具，倉庫管理人員及時辦理入庫手續(xù)，填寫《工器具入庫單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。將工器具按照規(guī)定的存放位置進行擺放，并做好庫存記錄。3.庫存盤點倉庫管理部門定期對工器具進行庫存盤點，確保賬實相符。每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點結(jié)束后，填寫《工器具庫存盤點表》，對盤盈、盤虧情況進行詳細記錄，并分析原因，提出處理意見。對于盤盈的工器具，經(jīng)核實后辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的工器具，查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序核銷；屬于人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價賠償。六、使用管理1.領(lǐng)用制度使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工器具領(lǐng)用單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員按照《工器具領(lǐng)用單》發(fā)放工器具，并在庫存記錄中登記。2.使用培訓(xùn)對于新領(lǐng)用的工器具，特別是大型、精密、專用工器具，倉庫管理部門或設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。使用人員在培訓(xùn)合格后方可使用工器具。3.使用要求使用人員應(yīng)嚴格按照工器具的操作規(guī)程正確使用，不得違規(guī)操作，確保使用安全和工器具的正常使用壽命。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責(zé)人和倉庫管理部門。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理工器具，將其歸還倉庫管理部門，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員對歸還的工器具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，由使用人員照價賠償。七、維護管理1.日常維護使用人員負責(zé)工器具的日常維護，定期對工器具進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保工器具處于良好的工作狀態(tài)。按照工器具的使用說明書要求，進行正確的維護操作，并做好維護記錄。2.定期維護設(shè)備管理部門或相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)工器具的使用頻率、性能特點等，制定定期維護計劃。定期對工器具進行全面檢查、調(diào)試、校準等維護工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患。對于大型、精密工器具，定期維護工作應(yīng)委托專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人員進行。3.故障維修當工器具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告部門負責(zé)人，并填寫《工器具維修申請表》。部門負責(zé)人審核后，將維修申請?zhí)峤恢猎O(shè)備管理部門或相關(guān)維修部門。維修人員根據(jù)故障情況進行維修，維修完成后填寫《工器具維修記錄單》，注明維修情況、更換的零部件等信息。維修后的工器具應(yīng)進行驗收，合格后方可繼續(xù)使用。八、報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對工器具進行檢查評估，對于符合報廢條件的工器具，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)依據(jù)工器具的磨損程度、技術(shù)性能、使用年限等因素進行綜合判斷。對于達到規(guī)定使用年限、損壞嚴重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)性能落后且無維修價值的工器具，可鑒定為報廢。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定的工器具，由使用部門填寫《工器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。部門負責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審批。各部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限進行審批，審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的工器具，由倉庫管理部門負責(zé)組織清理，填寫《工器具報廢清單》。報廢的工器具可采取變賣、拆解等方式進行處理，變賣收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)《工器具報廢清單》進行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對工器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核機制建立工器具管理考核機制，對在工器具管理工作中表