社團定期活動管理制度總則1.目的為了規(guī)范社團定期活動的組織與管理，豐富員工的業(yè)余生活，促進員工之間的交流與合作，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有經正式批準成立的社團組織及其定期開展的活動。3.原則自愿參與原則：鼓勵員工根據自身興趣自愿加入社團，并自主決定是否參與社團定期活動。活動規(guī)范原則：社團定期活動應按照規(guī)定的流程和標準進行組織與實施，確?；顒拥挠行蜷_展。安全第一原則：在活動組織過程中，要始終將員工的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，預防和避免安全事故的發(fā)生。文化導向原則：社團定期活動應緊密圍繞公司企業(yè)文化建設，傳播積極向上的價值觀，增強企業(yè)凝聚力。社團的成立與注冊1.發(fā)起與籌備由公司員工自愿發(fā)起成立社團，發(fā)起人需向公司人事部門提交社團成立申請書，申請書應包含社團名稱、宗旨、活動形式、負責人信息等內容。人事部門對申請書進行初步審核，審核通過后，發(fā)起人負責組織社團籌備工作，包括招募會員、制定社團章程、確定活動計劃等。2.社團章程社團章程應明確社團的宗旨、組織架構、會員權利與義務、活動計劃、財務管理等內容，章程需經社團全體會員討論通過，并報公司人事部門備案。3.注冊登記社團籌備工作完成后，由發(fā)起人向人事部門提交社團注冊登記表，人事部門對社團的成立條件進行審核，審核通過后予以注冊登記，并頒發(fā)社團標識牌。社團組織架構1.社團負責人社團設會長一名，副會長若干名，會長負責社團的整體規(guī)劃與決策，副會長協(xié)助會長開展工作。會長、副會長由社團會員民主選舉產生，任期[X]年，可連選連任。2.職能部門根據社團活動需要，可設立策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部等職能部門。各職能部門設部長一名，成員若干名，負責具體工作的組織與實施。職能部門人員由社團內部選拔或會員自愿報名產生。社團會員管理1.會員資格公司在職員工，承認社團章程，自愿加入社團并繳納會費者，均可成為社團會員。會員享有參與社團組織的各項活動、選舉權、被選舉權和表決權，對社團工作提出建議和批評等權利。會員應履行遵守社團章程、執(zhí)行社團決議、積極參加社團活動、按時繳納會費等義務。2.會員加入與退出員工加入社團需填寫會員申請表，經社團審核通過后成為會員。會員退會應書面通知社團，并交回社團標識牌。會員如有違反社團章程或損害社團利益的行為，經社團理事會討論通過，可取消其會員資格。社團定期活動計劃與組織1.活動計劃制定社團應于每學期初制定本學期的定期活動計劃，活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等詳細信息。活動計劃需報公司人事部門備案，人事部門有權對活動計劃提出修改建議。2.活動組織實施社團負責人負責活動的總體組織與協(xié)調工作，各職能部門按照分工具體落實活動的各項準備工作。活動前，應提前做好宣傳通知工作，確保會員知曉活動信息。宣傳方式可包括公司內部公告、郵件、微信群等?；顒舆^程中，要安排專人負責現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作，確保活動順利進行。活動結束后，社團應及時對活動進行總結，收集會員反饋意見，為今后的活動改進提供參考。社團活動經費管理1.經費來源社團活動經費主要來源于會員會費、公司專項撥款、社會贊助等。會員會費標準由社團理事會根據活動需要制定，并報公司人事部門備案。2.經費使用原則經費使用應遵循節(jié)約、合理、公開的原則，確保經費用于社團的正?；顒娱_展。經費使用應嚴格按照社團章程規(guī)定的范圍進行，不得挪作他用。3.經費報銷制度社團應建立健全經費報銷制度，明確報銷流程和審批權限。報銷憑證應真實、合法、有效，報銷時需填寫報銷申請表，注明用途、金額等信息，并附上相關發(fā)票或收據。經社團負責人審核、人事部門審批后，方可報銷。社團活動安全保障1.安全教育社團應定期對會員進行安全教育，提高會員的安全意識和自我保護能力。安全教育內容可包括活動場地安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全等方面的知識。2.安全措施在活動組織過程中，要根據活動特點和實際情況，采取必要的安全措施。如提前檢查活動場地設施設備是否安全，配備必要的安全防護用品，安排專人負責安全巡查等。對于涉及戶外活動、體育比賽等具有一定風險的活動，應提前制定安全應急預案，確保在突發(fā)情況下能夠及時有效地進行處置。3.保險購買社團可根據活動實際情況，為參與活動的會員購買相關保險，以降低活動風險。社團與外部組織交流合作1.合作原則社團與外部組織開展交流合作應遵循平等互利、誠實守信的原則，不得損害公司利益。合作項目需報公司人事部門備案，經批準后方可實施。2.合作形式社團可與其他企業(yè)、社會組織、高校社團等開展交流合作，合作形式包括聯(lián)合舉辦活動、文化交流、項目合作等。通過合作，拓寬社團活動視野，提升社團影響力，同時也為公司與外部組織的交流搭建平臺。社團考核與評估1.考核指標人事部門對社團的考核指標包括社團組織建設、活動開展情況、會員滿意度、文化建設貢獻等方面。具體考核指標及評分標準另行制定。2.考核方式考核采取定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。定期考核每學期進行一次，社團需在考核期結束后向人事部門提交書面工作總結和自評報告，人事部門根據考核指標進行評分。不定期抽查根據實際情況進行，主要檢查社團活動的組織實施情況、經費使用情況等。3.評估結果應用根據考核評估結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團給予表彰和獎勵，對存在問題的社團提出整改意見，限期整改?？己嗽u估結果將作為社團負責人和會員個人績效考核的參考依據。社團活動的監(jiān)督與投訴處理1.監(jiān)督機制公司人事部門負責對社團定期活動進行監(jiān)督管理，確?；顒臃瞎疽?guī)定和相關法律法規(guī)要求。社團內部應建立健全監(jiān)督機制，設立監(jiān)督崗位或監(jiān)督小組，對社團活動的組織、經費使用等情況進行監(jiān)督。2.投訴處理員工對社團活動如有任何意見或建議，可向社團負責人或公司人事部門提出投訴。對