空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的管理，確?？照{(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為員工提供舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的管理，包括中央空調(diào)設(shè)備、分體式空調(diào)設(shè)備等。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的整體規(guī)劃、選型、采購(gòu)及安裝調(diào)試工作。制定空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)解決空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，組織相關(guān)維修工作。負(fù)責(zé)建立空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門空調(diào)設(shè)備的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的開關(guān)、調(diào)節(jié)等操作。教育本部門員工正確使用空調(diào)設(shè)備，愛護(hù)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。協(xié)助行政部門做好空調(diào)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，配合維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。3.維修人員負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的日常巡檢、維修保養(yǎng)工作，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量和安全。負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管、維護(hù)，確保工具和設(shè)備完好可用。二、空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的采購(gòu)與安裝（一）采購(gòu)1.根據(jù)公司實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，由行政部門提出空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的品牌、質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。3.采購(gòu)的空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用說(shuō)明書等資料。（二）安裝1.空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備采購(gòu)到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀等是否符合合同要求，設(shè)備及配件是否齊全完好。2.驗(yàn)收合格后，由行政部門安排專業(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書的要求進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。3.安裝調(diào)試完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行效果、性能指標(biāo)、安全防護(hù)等方面，驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的使用管理（一）使用規(guī)定1.公司空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的使用時(shí)間為[具體使用時(shí)間范圍]，如因工作需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門申請(qǐng)。2.使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換，提高空調(diào)使用效率。3.空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)合理，夏季溫度不得低于[具體溫度值]，冬季溫度不得高于[具體溫度值]，以節(jié)約能源和保證室內(nèi)舒適度為宜。4.禁止在空調(diào)設(shè)備上覆蓋物品，以免影響空調(diào)散熱和運(yùn)行安全。5.空調(diào)運(yùn)行期間，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如異味、異常噪音、漏水等），應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。6.下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)設(shè)備，切斷電源，避免浪費(fèi)能源和發(fā)生安全事故。（二）操作流程1.開啟空調(diào)檢查空調(diào)設(shè)備周圍是否有障礙物，確保通風(fēng)良好。按下空調(diào)遙控器的電源開關(guān)，將模式設(shè)置為制冷（夏季）或制熱（冬季）。根據(jù)需要調(diào)節(jié)溫度、風(fēng)速等參數(shù)。2.關(guān)閉空調(diào)將空調(diào)遙控器的模式設(shè)置為關(guān)機(jī)狀態(tài)。按下空調(diào)遙控器的電源開關(guān)，關(guān)閉空調(diào)設(shè)備。切斷空調(diào)設(shè)備的電源插頭。（三）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備使用培訓(xùn)，使員工了解空調(diào)設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括空調(diào)設(shè)備的基本原理、操作流程、日常維護(hù)、常見故障排除等方面，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等多種形式。3.通過(guò)培訓(xùn)，提高員工正確使用空調(diào)設(shè)備的意識(shí)和能力，減少因使用不當(dāng)造成的設(shè)備損壞和能源浪費(fèi)。四、空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)（一）日常巡檢1.維修人員應(yīng)每天對(duì)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、溫度、壓力、電流等參數(shù)是否正常，設(shè)備及管道是否有漏水、漏氣等現(xiàn)象。2.巡檢過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并進(jìn)行初步處理，如問(wèn)題較為嚴(yán)重，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，安排維修人員進(jìn)行維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等。2.定期保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等方面，確保設(shè)備的性能和可靠性。3.維修人員應(yīng)按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，按時(shí)對(duì)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。（三）換季保養(yǎng)1.在每年夏季和冬季空調(diào)使用季節(jié)來(lái)臨前，行政部門應(yīng)組織維修人員對(duì)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行換季保養(yǎng)。2.換季保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、清洗、調(diào)試等方面，確保設(shè)備在使用季節(jié)能夠正常運(yùn)行。3.對(duì)空調(diào)設(shè)備的濾網(wǎng)、蒸發(fā)器、冷凝器等部件進(jìn)行清洗，去除灰塵、污垢等雜質(zhì)，提高設(shè)備的制冷（熱）效果和運(yùn)行效率。（四）維修保養(yǎng)記錄1.維修人員應(yīng)建立空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次巡檢、保養(yǎng)、維修的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。2.維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和審核，確保記錄的真實(shí)性和規(guī)范性。五、空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《空調(diào)設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等情況，并提交給行政部門。2.行政部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，確定故障原因和維修方案。（二）維修實(shí)施1.維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修作業(yè)，維修過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。2.如維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)需要更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠正品零部件，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《空調(diào)設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況、更換零部件名稱及數(shù)量等信息，并請(qǐng)使用部門人員簽字確認(rèn)。（三）維修驗(yàn)收1.維修完成后，由行政部門組織使用部門人員對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、故障排除情況、制冷（熱）效果等方面。2.如驗(yàn)收合格，使用部門人員應(yīng)在《空調(diào)設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工維修，直至驗(yàn)收合格為止。（四）維修費(fèi)用管理1.空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的維修費(fèi)用由行政部門負(fù)責(zé)審核和報(bào)銷，維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供有效的發(fā)票、維修記錄單、維修申請(qǐng)表等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出維修費(fèi)用較高的原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制和降低。六、空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的安全管理（一）安全操作規(guī)程1.維修人員在進(jìn)行空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備維修作業(yè)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，穿戴好個(gè)人防護(hù)用品，確保自身安全。2.在進(jìn)行電氣維修作業(yè)時(shí)，應(yīng)先切斷電源，并懸掛“有人工作，禁止合閘”的警示標(biāo)志，防止觸電事故發(fā)生。3.在進(jìn)行高處作業(yè)時(shí)，應(yīng)搭建牢固的腳手架或采取其他可靠的安全防護(hù)措施，防止墜落事故發(fā)生。4.在進(jìn)行制冷劑充注、回收等作業(yè)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，防止制冷劑泄漏造成環(huán)境污染和人員中毒。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、消防安全、機(jī)械安全等方面。2.安全檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并采取有效的防范措施，同時(shí)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，組織相關(guān)人員進(jìn)行研究處理。（三）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括空調(diào)設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等方面，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等多種形式。3.通過(guò)培訓(xùn)，使員工了解空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的安全風(fēng)險(xiǎn)，掌握基本的安全知識(shí)和技能，確保在工作中能夠正確使用設(shè)備，避免發(fā)生安全事故。七、空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的節(jié)能管理（一）節(jié)能措施1.合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季溫度不得低于[具體溫度值]，冬季溫度不得高于[具體溫度值]，提倡自然通風(fēng)，減少空調(diào)使用時(shí)間。2.定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的制冷（熱）效果和運(yùn)行效率，及時(shí)清洗空調(diào)濾網(wǎng)、蒸發(fā)器、冷凝器等部件，去除灰塵、污垢等雜質(zhì)，提高設(shè)備的節(jié)能性能。3.推廣使用節(jié)能型空調(diào)設(shè)備，優(yōu)先選用能效等級(jí)高的產(chǎn)品，淘汰能耗高的老舊設(shè)備。4.加強(qiáng)對(duì)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行管理，根據(jù)室內(nèi)人員數(shù)量、活動(dòng)情況等因素，合理調(diào)整空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行臺(tái)數(shù)和運(yùn)行時(shí)間，實(shí)現(xiàn)節(jié)能運(yùn)行。（二）節(jié)能考核1.行政部門應(yīng)建立空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備節(jié)能考核