社區(qū)固定資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障社區(qū)各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、電子設(shè)備、交通工具、房屋及建筑物等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理社區(qū)固定資產(chǎn)管理工作在社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由各相關(guān)部門歸口管理，明確職責，分工協(xié)作，共同做好固定資產(chǎn)的管理工作。2.分級負責，責任到人按照固定資產(chǎn)的使用部門和管理權(quán)限，實行分級負責，將管理責任落實到具體部門和個人，確保固定資產(chǎn)管理工作事事有人管，件件有著落。3.物盡其用，注重效益合理配置固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用效率，充分發(fā)揮其在社區(qū)工作中的作用，避免資源閑置和浪費。4.規(guī)范管理，確保安全建立健全固定資產(chǎn)管理制度，規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、保管、維修、處置等各個環(huán)節(jié)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全與完整。二、管理機構(gòu)及職責（一）固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立社區(qū)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由社區(qū)主任擔任組長，各相關(guān)部門負責人為成員。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)社區(qū)固定資產(chǎn)管理工作，研究制定固定資產(chǎn)管理的重大政策和措施，協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理工作中的重大問題。（二）固定資產(chǎn)管理部門及職責1.財務(wù)部門負責制定固定資產(chǎn)財務(wù)管理辦法，組織固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督，定期進行固定資產(chǎn)清查盤點，確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符。負責審核固定資產(chǎn)購置、處置等相關(guān)費用的報銷，辦理固定資產(chǎn)的入賬、折舊計提、減值準備等財務(wù)手續(xù)。配合其他部門做好固定資產(chǎn)的清查盤點工作，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和資料。2.資產(chǎn)管理部門負責制定固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程，組織實施固定資產(chǎn)的日常管理工作，包括固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、登記、保管、調(diào)配、維修、報廢等。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況，編制固定資產(chǎn)清查報告，提出資產(chǎn)管理建議。負責建立固定資產(chǎn)管理臺賬，記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況，及時更新固定資產(chǎn)信息。配合財務(wù)部門做好固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督工作，提供固定資產(chǎn)的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。3.使用部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管，確保固定資產(chǎn)的安全與完整。負責提出本部門固定資產(chǎn)的購置、維修、報廢等申請，配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的調(diào)配和處置工作。定期對本部門固定資產(chǎn)進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門，并協(xié)助做好相關(guān)處理工作。三、固定資產(chǎn)的購置（一）購置計劃1.各使用部門根據(jù)工作需要和實際情況，每年年底前編制下一年度固定資產(chǎn)購置計劃，詳細列出購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總審核，結(jié)合社區(qū)實際情況和財力狀況，提出綜合平衡意見，報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后的購置計劃作為年度固定資產(chǎn)購置的依據(jù)，未經(jīng)批準不得擅自購置固定資產(chǎn)。（二）購置審批1.固定資產(chǎn)購置金額在[X]元以下的，由資產(chǎn)管理部門負責人審批；購置金額在[X]元以上[X]元以下的，由社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；購置金額在[X]元以上的，由固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。2.購置固定資產(chǎn)時，需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，詳細說明購置固定資產(chǎn)的原因、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的《固定資產(chǎn)購置申請表》交資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門負責組織實施購置工作。（三）購置實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的購置計劃和《固定資產(chǎn)購置申請表》，按照政府采購相關(guān)規(guī)定和程序，組織固定資產(chǎn)的采購工作。2.采購固定資產(chǎn)時，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價格合理。3.固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收，核對固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致，并填寫《固定資產(chǎn)驗收單》。驗收合格后，方可辦理入賬手續(xù)。四、固定資產(chǎn)的驗收與入賬（一）驗收1.固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件等是否齊全完好，是否符合合同要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字確認，并加蓋驗收專用章。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或與合同不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。（二）入賬1.財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)驗收單》和采購發(fā)票等相關(guān)憑證，按照財務(wù)制度的規(guī)定及時辦理固定資產(chǎn)的入賬手續(xù)，將固定資產(chǎn)登記入賬，建立固定資產(chǎn)明細賬。2.固定資產(chǎn)入賬時，應(yīng)按照固定資產(chǎn)的類別、型號、規(guī)格等進行明細核算，準確記錄固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用部門等信息。3.對于需要安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)，在安裝調(diào)試完畢并驗收合格后，方可辦理入賬手續(xù)。五、固定資產(chǎn)的使用與保管（一）使用管理1.各使用部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)的性能和使用要求，合理使用固定資產(chǎn)，不得擅自改變其用途或超范圍使用。2.使用固定資產(chǎn)時，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保安全使用。如因操作不當造成固定資產(chǎn)損壞的，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并承擔相應(yīng)的責任。3.各使用部門應(yīng)指定專人負責固定資產(chǎn)的日常管理，定期對固定資產(chǎn)進行檢查和維護，確保固定資產(chǎn)的正常運行。（二）保管管理1.固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉固定資產(chǎn)的性能和特點，掌握相關(guān)的保管知識和技能，確保固定資產(chǎn)的安全與完整。2.固定資產(chǎn)保管人員應(yīng)建立固定資產(chǎn)保管臺賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、購置時間、使用部門、保管地點等信息，并定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目。3.固定資產(chǎn)存放地點應(yīng)保持整潔、干燥、通風良好，避免固定資產(chǎn)受到損壞或丟失。對于貴重、精密的固定資產(chǎn)，應(yīng)采取必要的防護措施，確保其安全。（三）轉(zhuǎn)移與調(diào)撥1.因工作需要，固定資產(chǎn)在社區(qū)內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移或調(diào)撥時，由調(diào)出部門填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移（調(diào)撥）申請表》，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責人簽字確認后，報資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移（調(diào)撥）申請表》，辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移或調(diào)撥手續(xù)，調(diào)整固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片信息。3.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或調(diào)撥時，應(yīng)進行實物交接，確保固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量等與交接清單一致。交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認。六、固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.各使用部門應(yīng)定期對本部門使用的固定資產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)各使用部門的報告和固定資產(chǎn)的實際使用情況，每年年底前編制下一年度固定資產(chǎn)維修計劃，明確維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容，并報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后的維修計劃作為年度固定資產(chǎn)維修的依據(jù)，未經(jīng)批準不得擅自進行固定資產(chǎn)維修。（二）維修實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的維修計劃，組織實施固定資產(chǎn)的維修工作。對于一般性維修項目，可自行組織維修人員進行維修；對于專業(yè)性較強或維修金額較大的項目，應(yīng)通過招標、詢價等方式選擇具有資質(zhì)的維修單位進行維修，并簽訂維修合同。2.維修過程中，應(yīng)嚴格控制維修費用，確保維修質(zhì)量。維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，填寫《固定資產(chǎn)維修驗收單》。驗收合格后，方可支付維修費用。3.對于維修后仍無法正常使用或已達到報廢條件的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照固定資產(chǎn)報廢處置的相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）保養(yǎng)管理1.各使用部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)的保養(yǎng)要求，定期對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的性能和使用壽命。2.固定資產(chǎn)保養(yǎng)工作可由使用部門自行組織實施，也可委托專業(yè)的保養(yǎng)機構(gòu)進行。保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。七、固定資產(chǎn)的清查盤點（一）清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年制定固定資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容，并報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.固定資產(chǎn)清查盤點計劃應(yīng)根據(jù)社區(qū)實際情況和固定資產(chǎn)管理需要進行制定，確保清查盤點工作全面、深入、細致。（二）清查盤點實施1.固定資產(chǎn)清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門牽頭組織，各使用部門配合實施。清查盤點人員應(yīng)認真核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等信息，如實填寫《固定資產(chǎn)清查盤點表》。2.清查盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《固定資產(chǎn)盤盈（盤虧）報告單》，報資產(chǎn)管理部門審核。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核后的《固定資產(chǎn)盤盈（盤虧）報告單》，提出處理意見，報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理和資產(chǎn)處置。（三）清查盤點報告1.固定資產(chǎn)清查盤點工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查盤點報告，詳細說明清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等內(nèi)容。2.固定資產(chǎn)清查盤點報告應(yīng)提交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并報送社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。同時，將清查盤點報告存檔，作為固定資產(chǎn)管理工作的重要資料。八、固定資產(chǎn)的處置（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的固定資產(chǎn)；3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成毀損、滅失的固定資產(chǎn)；4.盤虧、呆賬及非正常損失的固定資產(chǎn)；5.其他需要處置的固定資產(chǎn)。（二）處置審批1.固定資產(chǎn)處置金額在[X]元以下的，由資產(chǎn)管理部門負責人審批；處置金額在[X]元以上[X]元以下的，由社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；處置金額在[X]元以上的，由固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。2.固定資產(chǎn)處置時，需填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，詳細說明處置固定資產(chǎn)的原因、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面價值、處置方式等內(nèi)容，并按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的《固定資產(chǎn)處置申請表》交資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門負責組織實施處置工作。（三）處置方式1.報廢：對于已超過使用年限且無法繼續(xù)使用、因技術(shù)進步等原因已被淘汰或無法滿足工作需要、因自然災(zāi)害等原因造成毀損滅失的固定資產(chǎn)，經(jīng)批準后可進行報廢處置。報廢固定資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行清理，殘值收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。2.出售：對于閑置或不需用的固定資產(chǎn)，經(jīng)批準后可進行出售處置。出售固定資產(chǎn)應(yīng)通過招標、拍賣、掛牌等方式進行，確保資產(chǎn)處置價格合理、公正。出售收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。3.捐贈：對于符合捐贈條件的固定資產(chǎn)，經(jīng)批準后可進行捐贈處置。捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。4.其他：對于盤虧、呆賬及非正常損失的固定資產(chǎn)，經(jīng)批準后可按照相關(guān)規(guī)定進行核銷處理。（四）處置實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)處置申請表》，組織實施固定資產(chǎn)的處置工作。對于報廢、出售等處置方式，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行操作，確保處置過程合法、合規(guī)、公開、公正。2.固定資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，調(diào)整固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片信息，并將處置結(jié)果報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.建立健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機制，定期對固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查，確保固定資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。2.固定資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查工作由固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責組織實施，資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門配合參與。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、保管、維修、處置等各個環(huán)節(jié)的管理是否符合規(guī)定。2.固定資產(chǎn)的賬實相符情況，是否存在賬外資產(chǎn)、資產(chǎn)流失等問題。3.固定資產(chǎn)的使用效益情況，是否存在固定資產(chǎn)閑置浪費、使用效率低下等問題。4.固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的職責履行情況，是否存在管理不善、責任不落實等問題。（三）問