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人流室設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)人流室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位人流室內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于手術(shù)床、超聲診斷儀、吸引器、麻醉機(jī)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。醫(yī)院設(shè)立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理部門(mén),負(fù)責(zé)全院設(shè)備的統(tǒng)籌管理;人流室作為設(shè)備使用科室,負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用和維護(hù)。2.科學(xué)管理,確保安全。采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全過(guò)程管理,確保設(shè)備的安全運(yùn)行,防止發(fā)生醫(yī)療事故。3.注重效益,合理使用。充分發(fā)揮設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備的運(yùn)行成本,為醫(yī)院創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.人流室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況,每年年底制定下一年度的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各科室的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡,結(jié)合醫(yī)院的財(cái)力狀況和發(fā)展規(guī)劃,編制醫(yī)院年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等。2.在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,由醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門(mén)人員、使用科室人員、技術(shù)專(zhuān)家等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于大型、貴重、復(fù)雜的設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試,并進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。三、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用科室人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、注意事項(xiàng)等。2.使用科室人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。(二)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,各項(xiàng)功能的操作方法,日常維護(hù)要點(diǎn)等內(nèi)容。2.使用科室應(yīng)將操作規(guī)程張貼在設(shè)備附近顯眼位置,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。(三)日常維護(hù)1.操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、消毒、潤(rùn)滑、緊固等。每天使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)記錄等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)填寫(xiě)巡檢記錄,并及時(shí)通知使用科室進(jìn)行整改。(四)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障,應(yīng)及時(shí)排除;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)組織技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,并盡快修復(fù)設(shè)備。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,妥善保存。(五)設(shè)備保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和維護(hù)要求,制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等。2.設(shè)備保養(yǎng)分為一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé),每月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等;二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行,每季度或每半年進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修等。四、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.醫(yī)院應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé),制定設(shè)備安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。(二)操作人員安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法等。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,正確使用個(gè)人防護(hù)用品,確保自身安全。在操作設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)設(shè)備安全檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的接地、漏電保護(hù)、防護(hù)裝置、警示標(biāo)識(shí)等。安全檢查應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知使用科室進(jìn)行整改。2.使用科室應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全自查,確保設(shè)備安全運(yùn)行。在設(shè)備使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。(四)應(yīng)急預(yù)案1.醫(yī)院應(yīng)制定設(shè)備突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)的職責(zé)分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括設(shè)備故障、火災(zāi)、爆炸、漏電等事故的應(yīng)急處置措施。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。在發(fā)生設(shè)備突發(fā)事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處置,確保人員安全和設(shè)備的最小損失。五、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、使用記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)存放,便于查閱;電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全可靠。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案內(nèi)容,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程等重要文件,應(yīng)進(jìn)行長(zhǎng)期保存。2.設(shè)備使用科室應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的維護(hù)記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、使用記錄等資料報(bào)送設(shè)備管理部門(mén),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將這些資料整理歸檔,納入設(shè)備檔案管理。(三)檔案查閱1.醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。六、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用科室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)性能落后的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄、報(bào)廢原因等。鑒定人員應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢鑒定報(bào)告,提出鑒定意見(jiàn)。(二)報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和醫(yī)院的財(cái)力狀況,做出是否同意報(bào)廢的決定。2.對(duì)于同意報(bào)廢的設(shè)備,醫(yī)院應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆除、報(bào)廢捐贈(zèng)等。(三)報(bào)廢處置1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。在處置過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,確保處置過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。2.對(duì)于報(bào)廢出售的設(shè)備,應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、拍賣(mài)等方式進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于報(bào)廢拆除的設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,防止環(huán)境污染。對(duì)于報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)備,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈(zèng)設(shè)備的合理使用。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)人流室設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、安全管理、檔案管理、報(bào)廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求使用科室限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)人流室設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的組織實(shí)施、設(shè)備運(yùn)行狀況、設(shè)備使用效益、設(shè)備安全管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行,考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與科室和個(gè)

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