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文檔簡介

社區(qū)藥品調配管理制度一、總則(一)目的為加強社區(qū)藥品調配管理,規(guī)范藥品調配工作流程,確保藥品調配的準確性、安全性和及時性,保障社區(qū)居民用藥需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)及相關藥品調配崗位工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家藥品管理法律法規(guī)及相關政策要求,確保藥品調配工作合法合規(guī)。2.質量第一原則:始終將藥品質量放在首位,從藥品采購、儲存、調配到發(fā)放,每一個環(huán)節(jié)都要嚴格把關,保證居民使用到質量合格的藥品。3.安全合理原則:調配藥品時充分考慮患者的病情、年齡、過敏史等因素,確保用藥安全合理,避免不良反應的發(fā)生。4.便捷高效原則:優(yōu)化藥品調配流程,提高工作效率,減少居民等待時間,提供便捷的用藥服務。二、藥品采購管理(一)采購計劃制定1.藥品調配人員應結合社區(qū)居民的用藥需求、疾病譜變化以及庫存情況,定期制定藥品采購計劃。2.采購計劃需詳細列出藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等信息,并提交給采購部門審核。(二)供應商選擇1.建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行嚴格考察和評估。2.優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營資質、生產或經(jīng)營質量管理規(guī)范認證齊全、產品質量可靠、供應能力穩(wěn)定的供應商。(三)采購流程1.采購部門根據(jù)審核通過的采購計劃,向選定的供應商發(fā)送采購訂單。2.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、交貨時間、付款方式等條款。3.藥品到貨時,采購人員應與供應商一同核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息,并檢查藥品的外觀質量。4.對驗收合格的藥品,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的藥品,及時與供應商協(xié)商處理,做好記錄。三、藥品儲存管理(一)倉庫設施與布局1.社區(qū)應設有專門的藥品倉庫,倉庫應保持干燥、通風、清潔,溫度、濕度應符合藥品儲存要求。2.倉庫應劃分為合格區(qū)、待驗區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等不同區(qū)域,并有明顯的標識。3.配備必要的倉儲設備,如貨架、貨柜、溫濕度監(jiān)測儀、空調、除濕機、防蟲防鼠設施等。(二)藥品分類存放1.按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類存放。2.同一藥品的不同規(guī)格應分開存放,避免混淆。3.易串味藥品、中藥材、中藥飲片應與其他藥品分開存放。4.特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品)應按照相關法律法規(guī)的要求,設置專庫或專柜進行儲存,實行雙人雙鎖管理。(三)庫存管理1.建立藥品庫存臺賬,詳細記錄藥品的出入庫日期、名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期等信息。2.定期對庫存藥品進行盤點,確保賬物相符。盤點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況應及時查明原因,并進行相應的處理。3.遵循“先進先出、近期先出、易變先出”的原則,確保藥品在有效期內使用。4.對接近有效期的藥品,應進行重點監(jiān)控,及時通知采購人員調整采購計劃,避免藥品過期浪費。(四)溫濕度管理1.倉庫應安裝溫濕度監(jiān)測設備,并實時記錄溫濕度數(shù)據(jù)。2.根據(jù)藥品儲存要求,合理調節(jié)倉庫的溫濕度。夏季高溫時,可通過空調、通風等措施降溫;冬季寒冷時,可采取保暖措施;濕度較大時,可使用除濕機降低濕度。3.如溫濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取措施進行調整,并記錄處理情況。四、藥品調配人員管理(一)人員資質要求1.藥品調配人員應具備藥學專業(yè)中專以上學歷或者具有藥學專業(yè)技術職稱。2.經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉藥品調配工作流程和相關法律法規(guī)知識,取得相應的崗位操作證書。(二)培訓與考核1.定期組織藥品調配人員參加業(yè)務培訓,培訓內容包括藥品知識、調配技能、質量管理、法律法規(guī)等方面。2.新入職的藥品調配人員應進行崗前培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。3.建立藥品調配人員考核機制,考核內容包括工作業(yè)績、業(yè)務能力、服務態(tài)度等方面??己私Y果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。(三)健康管理1.藥品調配人員應每年進行健康檢查,取得健康證明后方可從事藥品調配工作。2.如患有傳染病、皮膚病等可能污染藥品的疾病,應及時調整工作崗位。(四)崗位職責1.嚴格遵守藥品調配操作規(guī)程,認真核對處方或調配單,確保藥品調配的準確性。2.負責藥品的擺放、整理和補充,保持調配區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.協(xié)助藥師做好藥品不良反應監(jiān)測和報告工作。4.完成上級交辦的其他與藥品調配相關的工作任務。五、藥品調配操作規(guī)程(一)調配前準備1.調配人員在開始調配工作前,應穿戴工作服、工作帽、口罩,洗手消毒。2.檢查調配區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及設備設施是否正常運行。3.準備好所需的調配工具,如藥匙、鑷子、天平、量杯等,并確保其清潔、準確。(二)處方審核1.認真審核處方或調配單,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等信息。2.審核處方用藥的合理性,如發(fā)現(xiàn)處方存在疑問或不合理用藥情況,應及時與處方醫(yī)師溝通確認,不得擅自更改處方。(三)藥品調配1.按照“四查十對”的原則進行藥品調配,即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。2.調配藥品時,應先取固體藥,再配液體藥;先配普通藥,再配貴重藥、毒麻藥等特殊管理藥品。3.嚴格按照藥品說明書或醫(yī)囑的要求進行調配,準確稱量和量取藥品,不得估量取藥。4.調配過程中,應注意輕拿輕放藥品,避免藥品破損、變質。(四)復核與包裝1.調配完成后,由專人對調配的藥品進行復核。復核內容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、包裝等是否與處方一致,藥品外觀質量是否合格。2.經(jīng)復核無誤后,將藥品進行包裝。包裝材料應符合藥品儲存和運輸要求,標簽應清晰、準確地標明藥品的名稱、規(guī)格、劑型、用法用量、有效期等信息。3.在藥品包裝上加蓋調配專用章或簽名,注明調配日期。(五)發(fā)藥與交代1.發(fā)藥時,應核對患者姓名、取藥憑證,準確無誤后將藥品發(fā)放給患者,并進行用藥交代。2.用藥交代內容包括藥品的用法用量、用藥注意事項、儲存方法等,確保患者正確用藥。3.解答患者關于藥品使用的疑問,如患者對用藥有特殊需求或不理解之處,應及時與醫(yī)師溝通。六、藥品質量管理(一)質量控制標準1.嚴格執(zhí)行國家藥品質量標準,確保調配的藥品符合法定質量要求。2.建立藥品質量驗收制度,對采購的藥品進行逐批驗收,檢查藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、批準文號、有效期等是否符合規(guī)定。3.定期對庫存藥品進行質量檢查,檢查藥品的外觀質量、有無變質、過期等情況。(二)不合格藥品管理1.發(fā)現(xiàn)不合格藥品時,應立即將其隔離存放于不合格區(qū),并有明顯標識。2.填寫不合格藥品記錄,詳細記錄不合格藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期、不合格原因、處理情況等信息。3.對不合格藥品應及時進行清理,按照相關規(guī)定進行銷毀或退貨處理,并做好記錄。(三)藥品不良反應監(jiān)測與報告1.藥品調配人員應密切關注藥品不良反應情況,發(fā)現(xiàn)患者用藥后出現(xiàn)可疑不良反應時,應及時報告給藥師。2.藥師負責對藥品不良反應報告進行審核、分析和評價,并按照規(guī)定及時上報藥品不良反應監(jiān)測機構。3.定期對藥品不良反應報告進行匯總、分析,總結經(jīng)驗教訓,采取相應的防范措施,保障患者用藥安全。七、藥品調配記錄與檔案管理(一)調配記錄1.藥品調配過程中應做好詳細的記錄,記錄內容包括處方編號、患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、調配日期、調配人員簽名、復核人員簽名等。2.調配記錄應字跡清晰、內容完整、準確無誤,不得隨意涂改。如需要修改,應在修改處簽名并注明修改日期。3.調配記錄應妥善保存,保存期限按照相關規(guī)定執(zhí)行,以便日后查詢和追溯。(二)檔案管理1.建立藥品調配相關檔案,包括藥品采購合同、供應商資質文件、藥品驗收記錄、庫存盤點記錄、人員培訓記錄、考核記錄、藥品不良反應報告等。2.檔案應分類整理、裝訂成冊,并妥善保管。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的完整性和安全性。3.按照規(guī)定的期限對檔案進行銷毀處理,銷毀時應做好記錄,注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。八、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.社區(qū)應定期對藥品調配工作進行內部監(jiān)督檢查,檢查內容包括藥品采購、儲存、調配、質量管理等各個環(huán)節(jié)。2.設立內部監(jiān)督檢查小組,成員包括藥品調配人員、藥師、管理人員等,定期對藥品調配工作進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對內部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應進行詳細記錄,并分析原因,制定整改

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