監(jiān)獄工具雜物管理制度_第1頁
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監(jiān)獄工具雜物管理制度總則目的為加強(qiáng)監(jiān)獄工具、雜物的管理,確保工具的正常使用,雜物的規(guī)范存放,維護(hù)監(jiān)獄的安全與秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內(nèi)所有工具及雜物的管理?;驹瓌t1.安全第一原則:工具和雜物的管理應(yīng)確保不發(fā)生安全事故,保障監(jiān)獄工作人員和服刑人員的人身安全。2.規(guī)范有序原則:工具的使用、存放以及雜物的處理應(yīng)遵循規(guī)范流程,做到有序管理。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在工具雜物管理中的職責(zé),避免出現(xiàn)管理漏洞。工具管理工具采購1.需求申報(bào):各部門根據(jù)工作需要,提前填寫《工具采購申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至監(jiān)獄后勤管理部門。2.采購審批:后勤管理部門收到《工具采購申請(qǐng)表》后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)是否確有采購必要。對(duì)于價(jià)值較高或批量采購的工具,需報(bào)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購執(zhí)行:經(jīng)審批通過后,后勤管理部門按照監(jiān)獄采購相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要確保所采購的工具符合質(zhì)量要求,具有良好的適用性和安全性。4.驗(yàn)收入庫:工具到貨后,由后勤管理部門會(huì)同使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)照采購合同及《工具采購申請(qǐng)表》,檢查工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否相符。驗(yàn)收合格后,填寫《工具驗(yàn)收單》,辦理入庫手續(xù)。工具領(lǐng)用1.領(lǐng)用申請(qǐng):使用部門人員因工作需要領(lǐng)用工具時(shí),需填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及領(lǐng)用用途,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到后勤管理部門領(lǐng)取。2.領(lǐng)用登記:后勤管理部門根據(jù)《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行工具發(fā)放,并在《工具領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.特殊工具領(lǐng)用:對(duì)于一些特殊工具或貴重工具,如涉及電氣、機(jī)械維修的精密工具,領(lǐng)用人需經(jīng)過專門的培訓(xùn),熟悉其使用方法和注意事項(xiàng),并簽訂《特殊工具領(lǐng)用責(zé)任書》,確保工具的正確使用和安全歸還。工具使用1.使用規(guī)范培訓(xùn):各部門在新工具領(lǐng)用時(shí),應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行必要的使用規(guī)范培訓(xùn),包括工具的操作方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等,確保使用人員能夠正確、安全地使用工具。2.個(gè)人專用工具:對(duì)于一些個(gè)人專用工具,如服刑人員勞動(dòng)改造使用的特定工具,應(yīng)明確專人專用,不得轉(zhuǎn)借他人。使用人員要妥善保管自己的專用工具,確保工具的正常使用和良好狀態(tài)。3.工具使用監(jiān)督:在工具使用過程中,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保使用人員按照規(guī)范要求使用工具。發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正,防止發(fā)生安全事故和工具損壞。工具維護(hù)1.日常維護(hù):使用人員在每次使用工具后,應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行清潔、擦拭,去除污垢和雜物,并檢查工具是否有損壞、變形等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并進(jìn)行相應(yīng)的維修或更換。2.定期保養(yǎng):后勤管理部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率和特點(diǎn),制定工具定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期組織使用人員對(duì)工具進(jìn)行全面保養(yǎng),包括潤滑、緊固、調(diào)整等,確保工具性能良好,延長(zhǎng)工具使用壽命。3.維修管理:當(dāng)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《工具維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明工具故障情況及維修要求,提交至后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)維修申請(qǐng),安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,合格后在《工具維修登記表》上簽字確認(rèn)。工具歸還1.使用完畢歸還:工具使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理工具上的污垢和雜物,確保工具干凈整潔,并將工具歸還至后勤管理部門。歸還時(shí),使用人員需在《工具領(lǐng)用登記表》上注明歸還日期,并簽字確認(rèn)。2.檢查驗(yàn)收:后勤管理部門在接收歸還工具時(shí),應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與領(lǐng)用登記一致,是否有損壞情況。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。3.工具報(bào)廢:對(duì)于經(jīng)多次維修仍無法正常使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的工具,由后勤管理部門填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,經(jīng)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢工具應(yīng)集中存放,定期進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。雜物管理雜物分類1.可回收雜物:包括廢紙、塑料瓶、玻璃瓶、金屬制品等,此類雜物應(yīng)分類存放,以便統(tǒng)一回收處理。2.有害雜物:如廢舊電池、過期藥品、化學(xué)試劑等,這些雜物含有有害物質(zhì),需單獨(dú)存放,并按照環(huán)保要求進(jìn)行專門處理。3.一般雜物:如建筑垃圾、生活垃圾等,應(yīng)及時(shí)清理,保持監(jiān)獄環(huán)境整潔。雜物存放1.設(shè)立專門存放區(qū)域:監(jiān)獄應(yīng)設(shè)立專門的雜物存放區(qū)域,對(duì)不同類型的雜物進(jìn)行分區(qū)存放。存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng),防止雜物受潮、發(fā)霉或發(fā)生自燃等安全事故。2.分類標(biāo)識(shí):在雜物存放區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明各類雜物的存放位置和種類,便于雜物的存放和查找。3.定期清理:后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)雜物存放區(qū)域進(jìn)行清理,及時(shí)清除過期、廢棄的雜物,保持存放區(qū)域的整潔。對(duì)于可回收雜物,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系回收企業(yè)進(jìn)行回收處理。雜物處理1.可回收雜物處理:定期將可回收雜物收集整理,聯(lián)系有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行回收,所得款項(xiàng)按照規(guī)定上繳監(jiān)獄財(cái)務(wù)部門。2.有害雜物處理:有害雜物應(yīng)按照環(huán)保要求,交由專業(yè)的環(huán)保處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,確保不對(duì)環(huán)境造成污染。處理過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程,做好記錄和備案工作。3.一般雜物處理:一般雜物應(yīng)及時(shí)清運(yùn)出監(jiān)獄,運(yùn)至指定的垃圾處理場(chǎng)進(jìn)行處理。清運(yùn)過程中要注意環(huán)境衛(wèi)生,避免雜物灑落造成二次污染。監(jiān)督檢查定期檢查1.監(jiān)獄后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)工具和雜物的管理情況進(jìn)行檢查,包括工具的采購、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、歸還以及雜物的分類、存放、處理等環(huán)節(jié)。2.檢查頻率為每月至少一次,對(duì)于重點(diǎn)部門和關(guān)鍵工具,應(yīng)增加檢查次數(shù)。檢查過程中要認(rèn)真填寫《工具雜物管理檢查表》,記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。不定期抽查監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門應(yīng)不定期對(duì)工具雜物管理情況進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正管理過程中存在的問題,確保管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。問題整改1.對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,后勤管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》,明確整改要求和期限,責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門和人員進(jìn)行整改。2.責(zé)任部門和人員應(yīng)按照《整改通知書》要求,制定詳細(xì)的整改措施,按時(shí)完成整改任務(wù),并將整改情況及時(shí)反饋至后勤管理部門。后勤管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.在工具采購過程中,存在收受供應(yīng)商賄賂、回扣等不正當(dāng)行為,影響采購公正和質(zhì)量的。2.工具領(lǐng)用、歸還未按規(guī)定辦理手續(xù),擅自轉(zhuǎn)借、丟失工具的。3.未按工具使用規(guī)范和維護(hù)要求操作,導(dǎo)致工具損壞或發(fā)生安全事故的。4.雜物未按規(guī)定分類存放、處理,造成環(huán)境污染或安全隱患的。5.對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題拒不整改或整改不力的。責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育:對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員,給予批評(píng)教育,責(zé)令其立即改正錯(cuò)誤。2.經(jīng)濟(jì)處罰:根據(jù)違規(guī)行為造成的損失和影響程度,對(duì)責(zé)任人員給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,罰款金額從個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金中扣除。3.行政處分:對(duì)于違規(guī)情節(jié)較為嚴(yán)重的人員,給予警告、記

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