工地庫(kù)房制管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地庫(kù)房管理，確保施工物資的妥善存儲(chǔ)、合理使用與有效調(diào)配，保障工程順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工地的庫(kù)房管理工作，包括庫(kù)房設(shè)施、物資采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的類別、特性、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理與查找。3.賬物相符原則：建立準(zhǔn)確的物資賬目，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬物一致。4.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放先入庫(kù)的物資，避免物資積壓過期。二、庫(kù)房設(shè)施管理（一）庫(kù)房選址與布局1.庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好且交通便利的位置，遠(yuǎn)離易燃、易爆、污染源等。2.根據(jù)物資類別和存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃庫(kù)房布局，劃分存儲(chǔ)區(qū)、通道、辦公區(qū)等功能區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）庫(kù)房建設(shè)與維護(hù)1.庫(kù)房應(yīng)具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能，采用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的建筑材料進(jìn)行建設(shè)。2.定期對(duì)庫(kù)房設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門窗、通風(fēng)設(shè)備、消防器材、貨架等完好無損，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)或更換。（三）庫(kù)房安全管理1.制定庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房工作人員的安全教育與培訓(xùn)。2.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品，嚴(yán)格控制庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備使用，防止電氣火災(zāi)事故發(fā)生。4.加強(qiáng)庫(kù)房的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，確保庫(kù)房安全。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.項(xiàng)目施工部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和物資需求情況，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司采購(gòu)部門，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和審核，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系，確保供應(yīng)商提供的物資符合要求。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。2.確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.物資到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.庫(kù)房管理部門接到采購(gòu)部門的到貨通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備，如量具、檢驗(yàn)報(bào)告等。2.根據(jù)物資采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與采購(gòu)合同是否一致，并檢查物資的外觀是否有損壞、變形等情況。2.按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用抽檢、全檢等方式，對(duì)于重要物資或質(zhì)量有疑問的物資，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單或驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（三）驗(yàn)收記錄1.建立物資驗(yàn)收記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。五、物資存儲(chǔ)管理（一）物資分類存放1.根據(jù)物資的類別、特性、用途等進(jìn)行分類存放，如鋼材、木材、水泥、砂石料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等應(yīng)分別存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如隔離、通風(fēng)、防火、防爆等。（二）物資存儲(chǔ)要求1.物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和條件進(jìn)行存放，如鋼材應(yīng)架空存放，防止生銹；水泥應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的庫(kù)房?jī)?nèi)，避免受潮結(jié)塊；木材應(yīng)遠(yuǎn)離火源和水源，防止變形和腐爛等。2.定期對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的損壞、變質(zhì)、短缺等情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于長(zhǎng)期存儲(chǔ)的物資，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其質(zhì)量不受影響。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.建立庫(kù)存盤點(diǎn)制度，定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等，并準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的賬物情況，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出改進(jìn)措施和建議，報(bào)公司相關(guān)部門審核。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照工程進(jìn)度和物資需求計(jì)劃發(fā)放物資，確保物資及時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)，滿足施工需要。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，優(yōu)先發(fā)放先入庫(kù)的物資，避免物資積壓過期。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放物資。（二）發(fā)放流程1.施工班組或部門根據(jù)施工需要填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。2.庫(kù)房管理部門接到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，核對(duì)物資庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨。3.物資發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與領(lǐng)用申請(qǐng)表是否一致，并做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。（三）發(fā)放監(jiān)督1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)物資發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資發(fā)放符合規(guī)定和要求。2.對(duì)于違規(guī)發(fā)放物資的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、物資核算與成本控制（一）物資核算1.建立物資核算制度，對(duì)物資的采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、發(fā)放成本等進(jìn)行核算和分析。2.物資采購(gòu)成本應(yīng)包括物資的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等；存儲(chǔ)成本應(yīng)包括庫(kù)房租金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊、物資損耗等；發(fā)放成本應(yīng)包括人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。3.定期編制物資成本報(bào)表，反映物資成本的構(gòu)成和變化情況，為公司成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制1.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，通過市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式，降低物資采購(gòu)成本。2.合理控制物資庫(kù)存水平，避免物資積壓和浪費(fèi)，降低存儲(chǔ)成本。3.優(yōu)化物資發(fā)放流程，提高工作效率，降低發(fā)放成本。4.定期對(duì)物資成本進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。八、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)庫(kù)房管理工作的需要，合理配備庫(kù)房管理人員，明確其崗位職責(zé)和工作要求。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉物資管理流程和相關(guān)法律法規(guī)，具備良好的責(zé)任心和職業(yè)道德。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織庫(kù)房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能等方面。