看板填寫使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司看板的填寫與使用，確保看板信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效傳遞，提高工作效率，加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有看板的填寫、使用與管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：看板所填寫的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛假、誤導(dǎo)或遺漏重要內(nèi)容。2.及時(shí)性原則：相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和頻率及時(shí)更新看板信息，確保信息的時(shí)效性。3.規(guī)范性原則：看板填寫應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證看板內(nèi)容的一致性和可讀性。4.保密性原則：涉及公司機(jī)密或敏感信息的看板，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。二、看板分類及填寫規(guī)范（一）生產(chǎn)進(jìn)度看板1.用途：展示各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)任務(wù)、進(jìn)度、產(chǎn)量等信息，便于生產(chǎn)管理人員實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。2.填寫內(nèi)容生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)：記錄該生產(chǎn)任務(wù)的唯一編號(hào)。產(chǎn)品名稱：明確生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào)或名稱。計(jì)劃產(chǎn)量：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定的產(chǎn)品產(chǎn)量目標(biāo)。已完成產(chǎn)量：截至當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)已經(jīng)生產(chǎn)完成的產(chǎn)品數(shù)量。剩余產(chǎn)量：計(jì)劃產(chǎn)量減去已完成產(chǎn)量的差值。完成比例：已完成產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的百分比。責(zé)任人：負(fù)責(zé)該生產(chǎn)任務(wù)的具體人員。預(yù)計(jì)完成時(shí)間：根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和計(jì)劃安排，預(yù)計(jì)該生產(chǎn)任務(wù)完成的日期。3.填寫要求生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)、產(chǎn)品名稱、計(jì)劃產(chǎn)量等信息應(yīng)在生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)時(shí)準(zhǔn)確填寫。已完成產(chǎn)量、剩余產(chǎn)量、完成比例等數(shù)據(jù)應(yīng)每天定時(shí)更新，由生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)填寫，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。責(zé)任人應(yīng)明確到具體個(gè)人，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更新。預(yù)計(jì)完成時(shí)間如有調(diào)整，應(yīng)及時(shí)在看板上注明原因和新的預(yù)計(jì)完成時(shí)間。（二）質(zhì)量看板1.用途：用于展示產(chǎn)品質(zhì)量狀況，包括檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、不良率、質(zhì)量問(wèn)題分析及改進(jìn)措施等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，采取有效措施加以解決，提高產(chǎn)品質(zhì)量。2.填寫內(nèi)容檢驗(yàn)批次：對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)的批次編號(hào)。產(chǎn)品型號(hào)：所檢驗(yàn)產(chǎn)品的具體型號(hào)。檢驗(yàn)項(xiàng)目：列出各項(xiàng)檢驗(yàn)指標(biāo)，如外觀、尺寸、性能等。合格數(shù)/總數(shù)：該批次產(chǎn)品檢驗(yàn)合格的數(shù)量及總檢驗(yàn)數(shù)量。不良率：不合格產(chǎn)品數(shù)量占總檢驗(yàn)數(shù)量的比例。主要質(zhì)量問(wèn)題描述：詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，包括問(wèn)題表現(xiàn)、出現(xiàn)位置等。原因分析：針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題分析可能產(chǎn)生的原因。改進(jìn)措施：針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題制定的具體改進(jìn)措施及責(zé)任人。整改期限：明確改進(jìn)措施完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.填寫要求檢驗(yàn)批次、產(chǎn)品型號(hào)等信息應(yīng)與實(shí)際檢驗(yàn)情況一致。合格數(shù)/總數(shù)、不良率等數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告準(zhǔn)確填寫。主要質(zhì)量問(wèn)題描述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，能夠反映問(wèn)題的本質(zhì)特征。原因分析應(yīng)深入、全面，找出問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因。改進(jìn)措施應(yīng)具體、可行，明確責(zé)任人和整改期限，并跟蹤改進(jìn)效果，及時(shí)在看板上更新改進(jìn)情況。（三）物料看板1.用途：反映物料的庫(kù)存狀況、領(lǐng)用情況、需求計(jì)劃等信息，幫助物料管理人員合理控制庫(kù)存，保障生產(chǎn)物料的及時(shí)供應(yīng)。2.填寫內(nèi)容物料編碼：物料的唯一標(biāo)識(shí)代碼。物料名稱：物料的具體名稱。規(guī)格型號(hào)：物料的規(guī)格和型號(hào)。庫(kù)存數(shù)量：當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中該物料的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。已領(lǐng)用數(shù)量：自上次盤點(diǎn)以來(lái)領(lǐng)用的物料數(shù)量。預(yù)計(jì)需求數(shù)量：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)計(jì)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)需要領(lǐng)用的物料數(shù)量。安全庫(kù)存：為保證生產(chǎn)連續(xù)性設(shè)定的最低庫(kù)存數(shù)量。采購(gòu)周期：從下達(dá)采購(gòu)訂單到物料入庫(kù)所需的時(shí)間。采購(gòu)狀態(tài)：記錄采購(gòu)訂單的執(zhí)行狀態(tài)，如已下單、在途、已入庫(kù)等。3.填寫要求物料編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)等信息應(yīng)與物料管理系統(tǒng)中的記錄一致。庫(kù)存數(shù)量、已領(lǐng)用數(shù)量等數(shù)據(jù)應(yīng)每天由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行盤點(diǎn)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。預(yù)計(jì)需求數(shù)量應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料消耗定額進(jìn)行合理估算，并及時(shí)調(diào)整。安全庫(kù)存應(yīng)根據(jù)物料的重要性、采購(gòu)周期等因素科學(xué)設(shè)定，并定期評(píng)估和調(diào)整。采購(gòu)周期和采購(gòu)狀態(tài)應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)更新看板信息。（四）設(shè)備狀態(tài)看板1.用途：展示設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、維修保養(yǎng)計(jì)劃、故障記錄等信息，便于設(shè)備管理人員及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行情況，安排設(shè)備維修保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.填寫內(nèi)容設(shè)備編號(hào)：設(shè)備的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)。設(shè)備名稱：設(shè)備的具體名稱。運(yùn)行狀態(tài)：分為正常運(yùn)行、故障、維修中、停機(jī)待料等狀態(tài)。當(dāng)前運(yùn)行參數(shù)：如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速等關(guān)鍵運(yùn)行參數(shù)的實(shí)時(shí)數(shù)值。維修保養(yǎng)計(jì)劃：記錄設(shè)備下一次維修保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容及責(zé)任人。故障記錄：詳細(xì)記錄設(shè)備發(fā)生的故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、原因分析及處理結(jié)果。3.填寫要求設(shè)備編號(hào)、名稱應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。運(yùn)行狀態(tài)應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況實(shí)時(shí)更新，故障和維修狀態(tài)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員并記錄詳細(xì)情況。當(dāng)前運(yùn)行參數(shù)應(yīng)定時(shí)采集并填寫，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前制定，并按照計(jì)劃執(zhí)行，完成后及時(shí)更新看板信息。故障記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括故障發(fā)生的全過(guò)程及采取的解決措施，以便后續(xù)分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。三、看板使用管理（一）看板設(shè)置1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，在合適的位置設(shè)置相應(yīng)的看板，如生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等?？窗宓脑O(shè)置應(yīng)便于員工查看和更新信息。2.看板的設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，布局合理，能夠清晰展示所需信息?？窗宓拇笮　㈩伾?、字體等應(yīng)保持一致，符合公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的要求。3.看板應(yīng)配備必要的工具，如筆、擦除器等，以便員工進(jìn)行信息填寫和修改。（二）信息更新1.各看板的信息更新責(zé)任部門應(yīng)明確，相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和頻率對(duì)看板內(nèi)容進(jìn)行更新。一般情況下，生產(chǎn)進(jìn)度看板、質(zhì)量看板、物料看板應(yīng)每天更新，設(shè)備狀態(tài)看板應(yīng)實(shí)時(shí)更新或根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況及時(shí)更新。2.信息更新人員應(yīng)確保所填信息的準(zhǔn)確性和完整性，并在更新后簽字確認(rèn)更新時(shí)間。如有信息變更，應(yīng)注明變更原因和日期。3.對(duì)于重要信息的更新，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保信息的有效傳遞。例如，生產(chǎn)進(jìn)度發(fā)生重大變化、質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重影響生產(chǎn)等情況，應(yīng)立即通過(guò)會(huì)議、郵件等方式向相關(guān)部門通報(bào)，并在看板上突出顯示。（三）看板維護(hù)1.定期對(duì)看板進(jìn)行檢查和維護(hù)，確?？窗灞砻媲鍧崱⒆舟E清晰、無(wú)損壞。如發(fā)現(xiàn)看板有損壞或字跡模糊不清的情況，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。2.看板所在區(qū)域應(yīng)保持整潔，不得隨意堆放雜物，以免影響看板的正常使用和信息查看。3.對(duì)看板使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和分析，并采取相應(yīng)的措施加以解決。例如，發(fā)現(xiàn)員工對(duì)看板信息填寫不規(guī)范，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)；發(fā)現(xiàn)看板設(shè)置位置不合理，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。（四）監(jiān)督與考核1.公司設(shè)立專門的看板管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)各部門看板的填寫、使用和管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則，對(duì)看板的信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等方面進(jìn)行評(píng)估打分。檢查結(jié)果將納入部門績(jī)效考核體系。3.對(duì)于看板管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反看板管理制度的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰，并責(zé)令限期整改。四、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織看板管理制度的培訓(xùn)工作，確保全體員工了解看板的作用、填寫規(guī)范和使用要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括看板的分類、填寫方法、信息更新流程、維護(hù)要點(diǎn)以及監(jiān)督考核規(guī)定等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)將看板管理制度作為入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一，使其盡快熟悉公司看板管理的相關(guān)規(guī)定。對(duì)于涉及看板使用的崗位員工，應(yīng)定期進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化其對(duì)看板管理工作的認(rèn)識(shí)和技能。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子顯示屏等渠道，廣泛宣傳看板管理制度的重要性和作用，提高員工對(duì)看板管理工作的重視程度。2.定期發(fā)布看板管理工作的優(yōu)秀案例和經(jīng)驗(yàn)分享，引導(dǎo)員工積極參與看板管理，形成良