上海公積金管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司住房公積金管理，維護(hù)員工合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家及上海市住房公積金管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及上海市住房公積金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.規(guī)范運(yùn)作原則：確保住房公積金繳存、提取、使用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)范、準(zhǔn)確。3.保障權(quán)益原則：切實(shí)保障員工享受住房公積金政策的合法權(quán)益。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）公司設(shè)立住房公積金管理小組由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人等為成員。管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司住房公積金管理工作，審議住房公積金管理的重大事項(xiàng)。（二）人事部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存、變更、封存、啟封等業(yè)務(wù)的辦理。2.與員工溝通住房公積金相關(guān)政策和事宜，解答員工疑問(wèn)。3.配合公積金管理中心開(kāi)展各項(xiàng)工作，提供必要的資料和信息。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)住房公積金繳存資金的核算和財(cái)務(wù)管理。2.按時(shí)足額將員工住房公積金繳存資金匯繳至公積金管理中心指定賬戶。3.配合人事部門(mén)做好住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整等相關(guān)財(cái)務(wù)工作。三、繳存管理（一）繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開(kāi)始繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司和員工住房公積金的繳存比例按照上海市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。目前，繳存比例為5%12%，公司可根據(jù)實(shí)際情況在規(guī)定范圍內(nèi)確定具體繳存比例。2.同一單位應(yīng)當(dāng)執(zhí)行同一繳存比例。（三）繳存方式1.公司采用委托銀行代扣代繳的方式繳存住房公積金。每月發(fā)薪日，公司財(cái)務(wù)部門(mén)在發(fā)放工資時(shí)，同步代扣員工個(gè)人應(yīng)繳存的住房公積金，并與公司應(yīng)繳存部分一并匯繳至公積金管理中心指定賬戶。2.人事部門(mén)應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將員工住房公積金繳存變動(dòng)信息提供給財(cái)務(wù)部門(mén)，確保繳存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。（四）繳存調(diào)整1.住房公積金繳存基數(shù)原則上每年調(diào)整一次，調(diào)整時(shí)間為每年的[具體月份]。2.人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工上一年度月平均工資變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整員工住房公積金繳存基數(shù)，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)按照新的基數(shù)進(jìn)行繳存。3.繳存比例如需調(diào)整，按照上海市住房公積金管理中心相關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。四、賬戶管理（一）開(kāi)戶與設(shè)立1.公司在公積金管理中心指定銀行開(kāi)設(shè)住房公積金單位賬戶。2.人事部門(mén)為每位員工設(shè)立個(gè)人住房公積金賬戶，并建立員工住房公積金繳存明細(xì)臺(tái)賬，記錄員工住房公積金繳存、提取、使用等情況。（二）變更與轉(zhuǎn)移1.員工個(gè)人信息發(fā)生變更，如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、工作崗位等，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理住房公積金賬戶信息變更手續(xù)，并將變更情況告知財(cái)務(wù)部門(mén)。2.員工因工作調(diào)動(dòng)等原因在本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移住房公積金的，人事部門(mén)應(yīng)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保員工住房公積金賬戶信息準(zhǔn)確銜接。3.員工離職后，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理住房公積金賬戶封存手續(xù)。員工重新就業(yè)的，人事部門(mén)應(yīng)辦理住房公積金賬戶啟封手續(xù)，并按照新的工作單位繳存要求進(jìn)行繳存。（三）銷(xiāo)戶1.員工符合下列情形之一的，可辦理住房公積金賬戶銷(xiāo)戶提?。弘x休、退休的；完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的；出境定居的；償還購(gòu)房貸款本息的；購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房的；房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例的；與單位終止勞動(dòng)關(guān)系，且戶口遷出本市或者戶口不在本市的；非本市戶籍職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系，不在本市就業(yè)且離開(kāi)本市的；職工享受城鎮(zhèn)最低生活保障的；職工部分喪失勞動(dòng)能力，并造成生活嚴(yán)重困難的；職工因本人及其配偶、父母、子女發(fā)生上海市勞動(dòng)社保部門(mén)規(guī)定的特殊病癥（參照公積金中心網(wǎng)站公布的特殊病癥范圍），造成家庭生活嚴(yán)重困難的。2.人事部門(mén)在員工辦理銷(xiāo)戶提取手續(xù)時(shí)，應(yīng)審核相關(guān)證明材料，并按照公積金管理中心規(guī)定的流程辦理賬戶銷(xiāo)戶手續(xù)。五、提取管理（一）提取條件1.購(gòu)買(mǎi)自住住房購(gòu)買(mǎi)新建商品住房的，提供購(gòu)房合同、購(gòu)房發(fā)票（或收據(jù)）、身份證等材料。購(gòu)買(mǎi)再交易住房（二手房）的，提供房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同、契稅完稅憑證、身份證等材料。2.建造自住住房提供建設(shè)工程規(guī)劃許可證、土地使用證、施工許可證、身份證等材料。3.翻建自住住房提供房屋所有權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、身份證等材料。4.大修自住住房提供房地產(chǎn)權(quán)證、市、區(qū)（縣）房地產(chǎn)管理部門(mén)出具的房屋大修鑒定證明、身份證等材料。5.償還購(gòu)房貸款本息提供購(gòu)房合同、借款合同、還款證明、身份證等材料。6.支付房租提供房屋租賃合同、租金發(fā)票、家庭收入證明、身份證等材料。7.離休、退休提供離休證、退休證或相關(guān)退休證明材料、身份證等。8.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系提供勞動(dòng)能力鑒定證明、與單位終止勞動(dòng)關(guān)系證明、身份證等材料。9.出境定居提供出境定居證明、身份證等材料。10.與單位終止勞動(dòng)關(guān)系，且戶口遷出本市或者戶口不在本市提供戶口遷移證明或戶口不在本市的證明、與單位終止勞動(dòng)關(guān)系證明、身份證等材料。11.非本市戶籍職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系，不在本市就業(yè)且離開(kāi)本市提供與單位終止勞動(dòng)關(guān)系證明、就業(yè)地社保部門(mén)出具的參保憑證、身份證等材料。12.職工享受城鎮(zhèn)最低生活保障提供低保證明、身份證等材料。13.職工部分喪失勞動(dòng)能力，并造成生活嚴(yán)重困難提供勞動(dòng)能力鑒定證明、家庭收入證明、身份證等材料。14.職工因本人及其配偶、父母、子女發(fā)生上海市勞動(dòng)社保部門(mén)規(guī)定的特殊病癥（參照公積金中心網(wǎng)站公布的特殊病癥范圍），造成家庭生活嚴(yán)重困難提供醫(yī)院診斷證明、病歷、費(fèi)用清單、家庭收入證明、身份證等材料。（二）提取額度1.購(gòu)買(mǎi)自住住房購(gòu)買(mǎi)新建商品住房的，在購(gòu)房合同簽訂或購(gòu)房發(fā)票開(kāi)具之日起[X]年內(nèi)，可全額提取住房公積金賬戶余額，但提取總額不得超過(guò)購(gòu)房款總額。購(gòu)買(mǎi)再交易住房（二手房）的，在房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同簽訂或契稅完稅憑證開(kāi)具之日起[X]年內(nèi)，可全額提取住房公積金賬戶余額，但提取總額不得超過(guò)購(gòu)房款總額。2.建造自住住房可提取住房公積金賬戶余額用于支付建造費(fèi)用，但提取總額不得超過(guò)建造費(fèi)用總額。3.翻建自住住房可提取住房公積金賬戶余額用于支付翻建費(fèi)用，但提取總額不得超過(guò)翻建費(fèi)用總額。4.大修自住住房可提取住房公積金賬戶余額用于支付大修費(fèi)用，但提取總額不得超過(guò)大修費(fèi)用總額。5.償還購(gòu)房貸款本息償還商業(yè)性個(gè)人住房貸款的，在貸款期限內(nèi)，可每年提取一次住房公積金賬戶余額用于償還貸款本息，但提取總額不得超過(guò)當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息額。償還住房公積金貸款的，在貸款期限內(nèi)，可按月提取住房公積金賬戶余額用于償還貸款本息。6.支付房租按照實(shí)際支付的房租金額提取，但每月提取額度不得超過(guò)當(dāng)月繳存基數(shù)的[X]%。7.離休、退休可全額提取住房公積金賬戶余額。8.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系可全額提取住房公積金賬戶余額。9.出境定居可全額提取住房公積金賬戶余額。10.與單位終止勞動(dòng)關(guān)系，且戶口遷出本市或者戶口不在本市可全額提取住房公積金賬戶余額。11.非本市戶籍職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系，不在本市就業(yè)且離開(kāi)本市可全額提取住房公積金賬戶余額。12.職工享受城鎮(zhèn)最低生活保障可全額提取住房公積金賬戶余額。13.職工部分喪失勞動(dòng)能力，并造成生活嚴(yán)重困難可根據(jù)實(shí)際情況提取一定比例的住房公積金賬戶余額，具體比例由公積金管理中心審核確定。14.職工因本人及其配偶、父母、子女發(fā)生上海市勞動(dòng)社保部門(mén)規(guī)定的特殊病癥（參照公積金中心網(wǎng)站公布的特殊病癥范圍），造成家庭生活嚴(yán)重困難可根據(jù)實(shí)際情況提取一定比例的住房公積金賬戶余額，具體比例由公積金管理中心審核確定。（三）提取程序1.員工向人事部門(mén)提出住房公積金提取申請(qǐng)，并填寫(xiě)《住房公積金提取申請(qǐng)表》，同時(shí)提供相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件。2.人事部門(mén)對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性、完整性和有效性。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)材料報(bào)送公積金管理中心。3.公積金管理中心對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將住房公積金提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。六、使用管理（一）住房公積金貸款1.員工符合公積金貸款條件的，可申請(qǐng)住房公積金貸款用于購(gòu)買(mǎi)自住住房。2.公積金貸款條件按照上海市住房公積金管理中心相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要包括：具有完全民事行為能力；連續(xù)足額繳存住房公積金一定時(shí)間（具體時(shí)長(zhǎng)根據(jù)上海市規(guī)定）；有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入，信用良好，有償還貸款本息的能力；購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關(guān)證明文件；按照規(guī)定比例支付購(gòu)房首付款；提供公積金管理中心認(rèn)可的擔(dān)保方式。3.公積金貸款額度、期限、利率等按照上海市住房公積金管理中心相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.員工申請(qǐng)住房公積金貸款時(shí)，應(yīng)向人事部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《住房公積金貸款申請(qǐng)表》，同時(shí)提供相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件。人事部門(mén)協(xié)助員工辦理貸款申請(qǐng)手續(xù)，配合公積金管理中心進(jìn)行調(diào)查核實(shí)等工作。（二）其他規(guī)定1.公司不為員工提供住房公積金貸款擔(dān)保。2.員工住房公積金貸款本息應(yīng)按照借款合同約定按時(shí)足額償還。如發(fā)生逾期，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.公司應(yīng)積極配合公積金管理中心對(duì)住房公積金使用情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司住房公積金管理小組定期對(duì)住房公積金管理工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.人事部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理住房公積金繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)，確保操作規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.積極配合住房公積金管理部門(mén)的審計(jì)、稽核等工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。八、法律責(zé)任（一）員工責(zé)任1.員工應(yīng)如實(shí)提供住房公積金繳存、提取、使用等相關(guān)信息和證明材料。如提供虛假材料，騙取住房公積金的，公積金管理中心將依法追回被騙取的住房公積金，并按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.員工違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）公司責(zé)任1.公司未按照規(guī)定按時(shí)足額為員工繳存住房公積金的，由公積金管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，