科室設(shè)備臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科室設(shè)備管理，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整，提高設(shè)備使用效益，特制定本管理制度。通過建立規(guī)范的設(shè)備臺(tái)賬，對設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行有效管理，為科室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展提供有力保障。（二）適用范圍本制度適用于科室內(nèi)部所有設(shè)備的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：科室設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式，確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.分級負(fù)責(zé)原則：根據(jù)設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。3.效益優(yōu)先原則：以提高設(shè)備使用效益為核心，加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和管理，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，為科室的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。4.科學(xué)規(guī)范原則：建立科學(xué)合理的設(shè)備管理制度和流程，采用先進(jìn)的管理手段和方法，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、設(shè)備臺(tái)賬管理職責(zé)（一）科室負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)科室設(shè)備管理工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)制度。2.組織制定科室設(shè)備管理規(guī)劃和年度計(jì)劃，合理安排設(shè)備購置資金，確保設(shè)備滿足科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要。3.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題，監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，對設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。（二）設(shè)備管理員1.負(fù)責(zé)科室設(shè)備臺(tái)賬的建立、更新和維護(hù)，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確、完整。2.辦理設(shè)備的購置、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、調(diào)配、報(bào)廢等手續(xù)，做好相關(guān)記錄。3.定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備管理中存在的問題。4.組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，指導(dǎo)設(shè)備的正確使用和維護(hù)，提高設(shè)備操作人員的技能水平。5.收集、整理設(shè)備管理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案，做好設(shè)備資料的歸檔和保管工作。（三）設(shè)備使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。2.做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并報(bào)告設(shè)備管理員。3.配合設(shè)備管理員做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供設(shè)備使用情況。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、整齊和安全，保持工作環(huán)境良好。三、設(shè)備臺(tái)賬的建立（一）臺(tái)賬內(nèi)容設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備基本信息、購置信息、使用信息、維護(hù)信息、報(bào)廢信息等內(nèi)容，具體如下：1.設(shè)備基本信息：設(shè)備名稱、型號規(guī)格、設(shè)備編號、生產(chǎn)廠家、購置日期、啟用日期、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)凈值、使用年限、折舊方法等。2.購置信息：購置申請、采購合同、發(fā)票號碼、驗(yàn)收報(bào)告等。3.使用信息：使用部門、使用人員、使用地點(diǎn)、使用頻率、使用狀況等。4.維護(hù)信息：維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。5.報(bào)廢信息：報(bào)廢申請、報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理情況等。（二）臺(tái)賬建立流程1.設(shè)備購置前，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置理由、預(yù)算金額等信息，報(bào)科室負(fù)責(zé)人審批。2.科室負(fù)責(zé)人審批通過后，設(shè)備管理員根據(jù)審批意見進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊螅O(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)收集設(shè)備購置相關(guān)資料，包括采購合同、發(fā)票號碼、驗(yàn)收報(bào)告等。3.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員將設(shè)備信息錄入設(shè)備臺(tái)賬，并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。4.設(shè)備領(lǐng)用前，使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后，到設(shè)備管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。設(shè)備管理員在設(shè)備臺(tái)賬中記錄設(shè)備領(lǐng)用情況，并更新設(shè)備使用部門和使用人員信息。四、設(shè)備的購置（一）購置計(jì)劃1.科室應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年制定設(shè)備購置計(jì)劃。設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、購置時(shí)間等內(nèi)容。2.設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。醫(yī)院相關(guān)部門根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和資金情況，對科室設(shè)備購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審批。（二）采購流程1.經(jīng)審批后的設(shè)備購置計(jì)劃，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額和市場情況選擇合適的采購方式。2.采購過程中，設(shè)備管理員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)通知使用部門和相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。五、設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收人員設(shè)備驗(yàn)收由設(shè)備管理員組織，使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備使用人員、技術(shù)人員等相關(guān)人員參加。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.設(shè)備外觀檢查：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。2.設(shè)備數(shù)量核對：核對設(shè)備的型號規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致。3.設(shè)備性能測試：按照設(shè)備說明書和操作規(guī)程，對設(shè)備的性能進(jìn)行測試，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。4.技術(shù)資料檢查：檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。（三）驗(yàn)收報(bào)告設(shè)備驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄設(shè)備驗(yàn)收情況，包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、外觀檢查情況、性能測試情況、技術(shù)資料檢查情況等。驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備入庫的依據(jù)。六、設(shè)備的入庫（一）入庫手續(xù)設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備入庫手續(xù)。設(shè)備入庫時(shí)，設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備臺(tái)賬中記錄設(shè)備的入庫日期、存放地點(diǎn)等信息，并將設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔。（二）庫存管理1.設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備庫存進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等。2.對于長期閑置不用的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，提出處理意見，報(bào)科室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。七、設(shè)備的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用手續(xù)設(shè)備使用人員需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后，到設(shè)備管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。設(shè)備管理員在設(shè)備臺(tái)賬中記錄設(shè)備領(lǐng)用情況，并更新設(shè)備使用部門和使用人員信息。（二）領(lǐng)用責(zé)任設(shè)備領(lǐng)用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、使用和維護(hù)，確保設(shè)備的安全、完整和正常運(yùn)行。如因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞或丟失的，領(lǐng)用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、設(shè)備的使用（一）操作規(guī)程1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉操作規(guī)程內(nèi)容，并嚴(yán)格遵守。（二）使用記錄設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管。（三）安全管理1.設(shè)備使用人員應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備安全管理，確保設(shè)備使用過程中的安全。使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，安全防護(hù)裝置是否齊全有效。2.對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理員進(jìn)行維修。在設(shè)備維修完成并經(jīng)檢查合格后，方可繼續(xù)使用。九、設(shè)備的維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)手冊的要求進(jìn)行。2.設(shè)備使用人員在日常維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃組織設(shè)備定期維護(hù)工作。定期維護(hù)工作應(yīng)包括設(shè)備全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等內(nèi)容。2.定期維護(hù)工作完成后，設(shè)備管理員應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維修更換的零部件等信息。（四）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)組織技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修。2.對于設(shè)備維修所需的零部件，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)采購或申請調(diào)配。維修更換的零部件應(yīng)做好記錄，并妥善保管。3.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備維修情況。十、設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要的設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理員認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、設(shè)備編號、購置日期、報(bào)廢原因等信息，報(bào)科室負(fù)責(zé)人審核。（三）報(bào)廢鑒定科室負(fù)責(zé)人審核通過后，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、維修成本等進(jìn)行綜合評估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。醫(yī)院相關(guān)部門審批通過后，設(shè)備管理員按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)遵循醫(yī)院相關(guān)規(guī)定和程序，確保資產(chǎn)的安全和完整。（五）報(bào)廢記錄設(shè)備報(bào)廢處理完成后，設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備臺(tái)賬中記錄設(shè)備報(bào)廢情況，包括報(bào)廢日期、報(bào)廢處理方式等信息，并將設(shè)備報(bào)廢相關(guān)資料整理歸檔。十一、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備從購置到報(bào)廢全過程的相關(guān)資料，如設(shè)備購置申請表、采購合同、發(fā)票號碼、驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡、設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢申請表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后及時(shí)建立設(shè)備檔案，并將設(shè)備檔案資料整理歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案資料損壞、丟失。設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.科室內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后，到設(shè)備管理員處查閱。2.外部單位或人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審批后，在設(shè)備管理員的陪同下查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、帶走設(shè)備檔案資料。十二、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬管理、設(shè)備購置、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)不定期對科室設(shè)備管理工作進(jìn)行抽查，