電鋼教室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強電鋼教室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電鋼教室設(shè)備的管理，包括電鋼琴、音響設(shè)備、桌椅等相關(guān)設(shè)施。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電鋼教室設(shè)備由公司指定部門統(tǒng)一管理，負責設(shè)備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。3.定期維護原則：定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則：設(shè)備管理應(yīng)把安全放在首位，確保設(shè)備使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購申請1.根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，使用部門應(yīng)提前填寫《電鋼教室設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括申請的合理性、必要性、預(yù)算情況等。如申請合理，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門按照公司采購流程進行設(shè)備采購。選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，保障公司的權(quán)益。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員包括設(shè)備管理部門人員、使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。對設(shè)備進行通電測試、功能檢查等，確保設(shè)備正常運行。3.驗收合格后，填寫《電鋼教室設(shè)備驗收報告》，驗收人員簽字確認。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。三、設(shè)備使用與管理（一）使用人員管理1.電鋼教室設(shè)備僅限公司內(nèi)部人員在教學(xué)活動中使用，未經(jīng)允許，外部人員不得擅自使用。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項，方可使用設(shè)備。3.每個電鋼教室應(yīng)指定一名負責人，負責該教室設(shè)備的日常管理和維護，包括設(shè)備的開機、關(guān)機、清潔等工作。（二）使用登記1.使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《電鋼教室設(shè)備使用登記表》，記錄使用時間、設(shè)備名稱、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計設(shè)備使用情況。（三）操作規(guī)程1.嚴格按照電鋼琴及相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置。2.使用前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.使用過程中應(yīng)注意保持設(shè)備清潔，避免灰塵、水漬等進入設(shè)備內(nèi)部。4.使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備及周邊物品。（四）設(shè)備借用1.因教學(xué)或其他特殊原因需要借用電鋼教室設(shè)備的，應(yīng)填寫《電鋼教室設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。如設(shè)備出現(xiàn)損壞，借用人員應(yīng)照價賠償。（五）設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)教學(xué)安排和實際需求，設(shè)備管理部門有權(quán)對電鋼教室設(shè)備進行調(diào)配。2.調(diào)配設(shè)備時，應(yīng)提前通知相關(guān)使用部門和人員，確保設(shè)備調(diào)配工作的順利進行。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備日常維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期等。2.使用人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)對設(shè)備進行簡單的清潔和檢查，如擦拭電鋼琴表面、檢查琴鍵是否靈活等。3.設(shè)備負責人應(yīng)定期對設(shè)備進行全面檢查，包括設(shè)備的運行狀況、連接線路、電源供應(yīng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對電鋼教室設(shè)備進行保養(yǎng)，保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議確定。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、機械部件潤滑、電子元件檢測、軟件升級等，確保設(shè)備性能良好。3.每次保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《電鋼教室設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)立即安排維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進行診斷，確定故障原因后采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等。3.對于一些復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員溝通，尋求技術(shù)支持，確保故障得到及時解決。4.維修完成后，應(yīng)進行設(shè)備測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計設(shè)備維修情況。五、設(shè)備盤點與清查（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，做好盤點準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對電鋼教室設(shè)備進行全面盤點。盤點人員應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行記錄。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫《電鋼教室設(shè)備盤點報告》，報告盤點結(jié)果。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞等，應(yīng)及時查明原因，分清責任，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果，對設(shè)備管理情況進行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進措施，不斷完善設(shè)備管理制度。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已被淘汰且無使用價值。3.設(shè)備因意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復(fù)。（二）報廢申請1.符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門填寫《電鋼教室設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，設(shè)備管理部門負責對報廢設(shè)備進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.在報廢處置過程中，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行操作，確保處置過程合法合規(guī)，處置收入及時足額上繳公