電動天窗使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司電動天窗的使用，確保員工安全、高效地使用電動天窗，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備電動天窗的辦公區(qū)域及相關(guān)場所。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)電動天窗的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)及維修工作，確保電動天窗的正常運(yùn)行。各部門負(fù)責(zé)本部門員工對電動天窗使用的監(jiān)督和管理，督促員工遵守本制度。安全管理部門負(fù)責(zé)對電動天窗使用安全進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。二、電動天窗的操作規(guī)范1.開啟與關(guān)閉電動天窗的開啟與關(guān)閉應(yīng)通過操作控制面板上的相應(yīng)按鈕進(jìn)行，嚴(yán)禁手動強(qiáng)行開啟或關(guān)閉。在開啟電動天窗時，應(yīng)確保周圍環(huán)境安全，無障礙物阻擋，避免造成人員傷害或設(shè)備損壞。關(guān)閉電動天窗前，應(yīng)檢查窗扇及軌道內(nèi)是否有異物，如有異物應(yīng)及時清理，確保關(guān)閉順暢。2.操作注意事項(xiàng)操作電動天窗時，操作人員應(yīng)站在安全位置，避免身體探出窗外，防止發(fā)生意外。如遇電動天窗故障無法正常開啟或關(guān)閉，應(yīng)立即停止操作，并及時通知行政部門進(jìn)行維修，嚴(yán)禁私自拆卸或修理。在電動天窗運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常聲音或震動，應(yīng)立即停止操作，并通知行政部門檢查處理。三、電動天窗的使用安全1.安全檢查行政部門應(yīng)定期對電動天窗進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括軌道、滑輪、電機(jī)、控制系統(tǒng)等，確保設(shè)備運(yùn)行正常。各部門在使用電動天窗前，應(yīng)檢查窗扇是否能正常開啟和關(guān)閉，軌道內(nèi)是否有異物，發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部門處理。安全管理部門應(yīng)不定期對電動天窗使用情況進(jìn)行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.安全防護(hù)在電動天窗開啟狀態(tài)下，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，防止人員誤觸或發(fā)生意外。電動天窗周圍應(yīng)保持清潔，無雜物堆積，確保通道暢通。如遇惡劣天氣（如大風(fēng)、暴雨等），應(yīng)及時關(guān)閉電動天窗，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止雨水倒灌或窗戶損壞。3.應(yīng)急處理如發(fā)生電動天窗突發(fā)故障或安全事故，操作人員應(yīng)立即停止操作，并及時通知行政部門和安全管理部門。行政部門應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行搶修，確保盡快恢復(fù)電動天窗正常運(yùn)行。安全管理部門應(yīng)及時對事故進(jìn)行調(diào)查處理，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。四、電動天窗的維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在每次使用電動天窗后，應(yīng)及時清理窗扇及軌道內(nèi)的灰塵和雜物，保持設(shè)備清潔。行政部門應(yīng)定期對電動天窗的軌道、滑輪等部件進(jìn)行潤滑，確保設(shè)備運(yùn)行順暢。檢查電動天窗的控制系統(tǒng)，確保按鈕、指示燈等正常工作，如有損壞及時更換。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)每月對電動天窗進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查電機(jī)、減速機(jī)、傳動鏈條等部件的磨損情況，如有磨損應(yīng)及時更換。檢查電動天窗的密封膠條，如有老化或損壞應(yīng)及時更換，確保窗戶的密封性。對電動天窗的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保電線、插頭等無松動、破損現(xiàn)象，接地良好。3.維修管理當(dāng)電動天窗出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修人員應(yīng)具備專業(yè)的維修技能和資質(zhì)，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。對于維修所需的零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，嚴(yán)禁使用假冒偽劣產(chǎn)品。五、電動天窗的使用記錄與檔案管理1.使用記錄各部門應(yīng)建立電動天窗使用記錄臺賬，記錄每次使用的時間、開啟/關(guān)閉狀態(tài)、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于一年。2.檔案管理行政部門應(yīng)建立電動天窗檔案，檔案內(nèi)容包括電動天窗的型號、規(guī)格、購買日期、安裝位置、維修記錄等。電動天窗檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理，如有變更應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)許可擅自操作電動天窗。手動強(qiáng)行開啟或關(guān)閉電動天窗。在電動天窗運(yùn)行過程中進(jìn)行危險(xiǎn)行為（如身體探出窗外等）。未按規(guī)定進(jìn)行電動天窗的維護(hù)保養(yǎng)或使用后未清理。故意損壞電動天窗或其附屬設(shè)施。2.處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、停職檢查等處理，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。如因違規(guī)行為導(dǎo)致電動天窗損壞或發(fā)生安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織電動天窗使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)范、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識等，確保員工正確使用電動天窗。新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行電動天窗使用專項(xiàng)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可使用電動天窗。2.宣傳公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、郵