監(jiān)理公司用車(chē)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車(chē)輛的情況。（三）基本原則1.集中管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)度。2.安全第一原則：確保行車(chē)安全，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，避免車(chē)輛閑置。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用，降低車(chē)輛運(yùn)行成本。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，確保車(chē)輛合理使用。2.建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。3.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)、年檢、維修保養(yǎng)等工作的安排和協(xié)調(diào)。5.對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)輛性能良好，車(chē)容整潔。3.根據(jù)行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)出車(chē)，完成各項(xiàng)公務(wù)用車(chē)任務(wù)。4.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并協(xié)助進(jìn)行維修。（三）用車(chē)部門(mén)職責(zé)1.提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車(chē)，避免不必要的車(chē)輛使用，節(jié)約公司資源。3.教育本部門(mén)員工遵守車(chē)輛使用規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)輛。三、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)因公務(wù)需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門(mén)。2.緊急用車(chē)可通過(guò)電話(huà)或其他方式向行政部門(mén)申請(qǐng)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。（二）車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛狀況、駕駛員安排以及用車(chē)的緊急程度等因素進(jìn)行綜合調(diào)度。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)需求。3.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，盡量滿(mǎn)足各部門(mén)的用車(chē)需求。（三）派車(chē)通知1.行政部門(mén)調(diào)度確定車(chē)輛后，向駕駛員下達(dá)《派車(chē)通知單》，注明用車(chē)部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到《派車(chē)通知單》后，應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)。（四）車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)按照《派車(chē)通知單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車(chē)，不得擅自更改行車(chē)路線(xiàn)或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。2.用車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車(chē)輛在行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)集中精力，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén)，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限以及車(chē)輛狀況等因素，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》后，應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況，并根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批同意的車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，行政部門(mén)應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修廠(chǎng)家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員進(jìn)行檢查和維修，確保維修質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，檢查維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否完成，車(chē)輛性能是否恢復(fù)正常。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠(chǎng)家進(jìn)行返工。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算。維修廠(chǎng)家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車(chē)的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。五、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車(chē)輛年檢1.行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛行駛證規(guī)定的年檢時(shí)間，提前安排車(chē)輛進(jìn)行年檢。2.車(chē)輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車(chē)輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.車(chē)輛年檢合格后，行政部門(mén)應(yīng)妥善保管車(chē)輛年檢標(biāo)志和相關(guān)資料。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門(mén)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.駕駛員應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施。（二）過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)，定期交行政部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。（三）車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和結(jié)算。（四）其他費(fèi)用車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等其他費(fèi)用，由行政部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付和報(bào)銷(xiāo)。七、車(chē)輛安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車(chē)輛安全性能良好。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛安全設(shè)施配備情況、駕駛員安全操作規(guī)范執(zhí)行情況等。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)，并積極協(xié)助處理事故。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故情況，配合交警部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理，并按照公司規(guī)定對(duì)事故進(jìn)行分析和總結(jié)，采取措施防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、操作規(guī)程或本制度規(guī)定的行為，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、停職等處理。2.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或車(chē)輛損壞的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）用車(chē)部門(mén)違規(guī)處理1.用車(chē)部門(mén)如有未按規(guī)定提前申請(qǐng)用車(chē)、擅自更改