社區(qū)公共財(cái)物管理制度總則目的為了加強(qiáng)社區(qū)公共財(cái)物的管理，保障公共財(cái)物的安全與完整，提高公共財(cái)物的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有公共財(cái)物，包括但不限于辦公設(shè)備、公共設(shè)施、文體器材、綠化設(shè)施等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：社區(qū)公共財(cái)物由社區(qū)管理部門(mén)統(tǒng)一管理，確保財(cái)物的合理配置與有效使用。2.規(guī)范操作原則：各項(xiàng)財(cái)物管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，確保操作規(guī)范、手續(xù)完備。3.責(zé)任到人原則：明確各部門(mén)和人員在公共財(cái)物管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用公共財(cái)物，提高財(cái)物的使用效率，避免浪費(fèi)。管理職責(zé)社區(qū)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善社區(qū)公共財(cái)物管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公共財(cái)物的配置，根據(jù)社區(qū)實(shí)際需求合理安排財(cái)物采購(gòu)、調(diào)配等工作。3.建立公共財(cái)物臺(tái)賬，對(duì)財(cái)物的購(gòu)置、使用、維修、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.定期組織對(duì)公共財(cái)物的清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。5.監(jiān)督檢查各部門(mén)對(duì)公共財(cái)物的使用和管理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)公共財(cái)物的日常使用和保管，確保財(cái)物的安全與正常運(yùn)行。2.配合社區(qū)管理部門(mén)做好財(cái)物的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修等工作，提供相關(guān)信息和需求。3.按照規(guī)定的程序和要求使用公共財(cái)物，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。4.發(fā)現(xiàn)公共財(cái)物損壞或丟失時(shí)，及時(shí)報(bào)告社區(qū)管理部門(mén)，并協(xié)助做好調(diào)查處理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核公共財(cái)物采購(gòu)、維修等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。2.對(duì)公共財(cái)物的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算和監(jiān)督，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.協(xié)助社區(qū)管理部門(mén)做好公共財(cái)物的預(yù)算編制和執(zhí)行工作。公共財(cái)物采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，提前制定公共財(cái)物采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)社區(qū)管理部門(mén)。3.社區(qū)管理部門(mén)匯總各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合社區(qū)財(cái)力狀況和實(shí)際需求，進(jìn)行綜合平衡，編制年度公共財(cái)物采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)社區(qū)相關(guān)會(huì)議審議通過(guò)后，按照規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于金額較小的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行；對(duì)于金額較大或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行。3.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序和相關(guān)法律法規(guī)要求，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。驗(yàn)收與入庫(kù)1.采購(gòu)物品到貨后，由社區(qū)管理部門(mén)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)檢查物品的外觀、包裝等是否完好。3.驗(yàn)收合格的物品辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，分別由采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)留存。4.驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。公共財(cái)物使用與保管使用規(guī)定1.使用部門(mén)應(yīng)按照公共財(cái)物的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用財(cái)物，不得違規(guī)操作。2.公共財(cái)物的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或挪作他用。3.對(duì)于貴重或易損的公共財(cái)物，使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作和保管。保管責(zé)任1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)公共財(cái)物的日常保管工作，應(yīng)妥善保管財(cái)物，防止丟失、損壞或被盜。2.對(duì)于公共財(cái)物的存放地點(diǎn)，應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、安全，避免財(cái)物受潮、發(fā)霉、生銹等。3.定期對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。借用與歸還1.因工作需要借用公共財(cái)物的，應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，注明借用物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)社區(qū)管理部門(mén)備案。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還借用物品，如需延期借用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還借用物品時(shí)，借用人員應(yīng)確保物品完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。公共財(cái)物維修與保養(yǎng)維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)公共財(cái)物出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障或損壞情況、維修要求等。2.維修申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)社區(qū)管理部門(mén)。維修安排1.社區(qū)管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.對(duì)于一般性維修項(xiàng)目，可安排社區(qū)內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或難度較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修驗(yàn)收1.維修完成后，由社區(qū)管理部門(mén)組織使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的，由使用部門(mén)在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求維修單位重新維修，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。保養(yǎng)計(jì)劃1.社區(qū)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公共財(cái)物的使用情況和特點(diǎn)，制定年度公共財(cái)物保養(yǎng)計(jì)劃。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等，確保公共財(cái)物得到及時(shí)有效的保養(yǎng)。公共財(cái)物清查盤(pán)點(diǎn)清查盤(pán)點(diǎn)周期1.社區(qū)管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。2.根據(jù)實(shí)際情況，也可對(duì)部分公共財(cái)物進(jìn)行不定期的專(zhuān)項(xiàng)清查盤(pán)點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)方法1.清查盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)公共財(cái)物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)記錄財(cái)物的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，社區(qū)管理部門(mén)應(yīng)編制清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查盤(pán)點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況、賬實(shí)相符情況等。2.清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)社區(qū)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)社區(qū)相關(guān)會(huì)議審議。公共財(cái)物處置管理處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的公共財(cái)物。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新等原因，已被淘汰或不再適用的公共財(cái)物。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無(wú)法修復(fù)的公共財(cái)物。4.其他需要處置的公共財(cái)物。處置方式1.對(duì)于可回收利用的公共財(cái)物，應(yīng)進(jìn)行回收處理，如廢舊金屬、紙張等。2.對(duì)于不可回收利用的公共財(cái)物，可采用報(bào)廢、捐贈(zèng)、拍賣(mài)等方式進(jìn)行處置。3.處置公共財(cái)物應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。處置程序1.使用部門(mén)提出公共財(cái)物處置申請(qǐng)，填寫(xiě)處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置原因、處置方式等。2.處置申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)社區(qū)管理部門(mén)。3.社區(qū)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。4.審核通過(guò)的處置申請(qǐng)報(bào)社區(qū)相關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)。5.經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請(qǐng)，由社區(qū)管理部門(mén)組織實(shí)施處置工作，并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.社區(qū)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)公共財(cái)物的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公共財(cái)物財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。考核評(píng)價(jià)1.建立公共財(cái)物管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)公共財(cái)物管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括采購(gòu)管理、使用保管、維修保養(yǎng)、清查盤(pán)點(diǎn)、處置管理等方面。3