對供應單位管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司對供應單位的管理，確保物資供應的及時性、質量可靠性、價格合理性，維護公司利益，保障公司生產經營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司所有與物資供應相關的供應單位，包括原材料供應商、零部件供應商、設備供應商、服務供應商等。3.基本原則公平公正原則：在選擇、評價、管理供應單位過程中，遵循公平公正原則，確保所有供應單位享有平等機會，依據客觀標準進行決策。質量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質量物資和服務的供應單位，確保所采購的物資和服務符合公司生產經營要求。成本效益原則：在保證物資和服務質量的前提下，合理控制采購成本，追求成本效益最大化。合作共贏原則：與供應單位建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關系，共同應對市場變化和挑戰(zhàn)。供應單位選擇1.需求分析各部門根據生產經營計劃和實際需求，提前提出物資采購需求，明確物資的規(guī)格、型號、數量、質量要求、交貨時間等。2.供應商搜索內部推薦：公司內部員工可推薦潛在的供應單位。行業(yè)信息：通過行業(yè)雜志、展會、網絡平臺等渠道收集供應單位信息。供應商數據庫：維護公司現有的供應商數據庫，從中篩選合適的供應單位。3.初步篩選資質審核：對收集到的供應單位進行資質審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、質量認證、稅務登記證等相關證件的查驗。信譽評估：通過查詢企業(yè)信用信息公示系統、行業(yè)口碑、客戶評價等方式，評估供應單位的信譽狀況。經營狀況評估：了解供應單位的經營規(guī)模、財務狀況、生產能力、技術水平等，判斷其是否具備持續(xù)供應能力。4.實地考察對于初步篩選合格的供應單位，安排實地考察?？疾靸热莅ǎ荷a現場：查看生產設備、工藝流程、質量控制體系等，評估其生產能力和質量保證能力。管理水平：了解供應單位的組織架構、管理制度、人員素質等，判斷其管理水平。售后服務：考察供應單位的售后服務體系，包括響應速度、解決問題能力等。5.樣品測試要求供應單位提供樣品進行測試，測試合格后方可進入下一步評估環(huán)節(jié)。樣品測試應嚴格按照公司制定的質量標準進行。6.綜合評估評估指標設定：根據公司需求和供應單位特點，設定評估指標，如產品質量、價格、交貨期、售后服務、技術支持等。權重分配：為各項評估指標分配權重，以體現不同指標的重要程度。評估打分：組織相關部門和人員對供應單位進行評估打分，匯總得分后進行排序。7.選擇決策根據綜合評估結果，選擇得分較高的供應單位作為公司的合格供應單位，并簽訂合作協議。供應單位評估1.定期評估評估周期：每年對供應單位進行一次定期評估。評估內容：包括供應單位的產品質量、價格、交貨期、售后服務、合作配合度等方面。評估方式：采用問卷調查、實地考察、數據分析、客戶反饋等方式進行評估。2.動態(tài)評估實時監(jiān)控：對供應單位的日常供貨情況進行實時監(jiān)控，包括交貨及時性、產品質量穩(wěn)定性等。異常處理：對于出現交貨延遲、產品質量問題等異常情況的供應單位，及時進行調查和處理，并記錄在案。動態(tài)調整：根據動態(tài)評估結果，適時調整供應單位的合作等級和合作策略。3.評估結果應用合作等級調整：根據評估結果，將供應單位分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于優(yōu)秀供應單位，給予更多的合作機會和優(yōu)惠政策；對于不合格供應單位，及時淘汰并終止合作。采購策略調整：根據供應單位的評估結果，調整采購策略，如增加或減少采購量、優(yōu)化采購價格、調整交貨期等。持續(xù)改進：針對評估中發(fā)現的問題，與供應單位溝通協商，共同制定改進措施，促進供應單位持續(xù)改進。供應單位管理1.合同管理合同簽訂：與供應單位簽訂詳細的合作合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同執(zhí)行：嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保供應單位按時、按質、按量提供物資和服務。合同變更：如因市場變化、生產經營需要等原因，需變更合同條款的，應按照合同約定的程序進行協商和變更，并簽訂補充協議。合同終止：合同期滿或因其他原因需終止合同的，應提前通知供應單位，并按照合同約定進行結算和清算。2.交貨管理交貨計劃：供應單位應根據公司下達的采購訂單，制定詳細的交貨計劃，并提前通知公司。交貨通知：在物資發(fā)運前，供應單位應及時向公司發(fā)出交貨通知，告知物資的發(fā)運時間、運輸方式、預計到達時間等信息。交貨驗收：物資到達公司后，由相關部門按照合同約定的質量標準進行驗收。驗收合格的，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，按照合同約定進行處理。3.質量管理質量標準：明確物資的質量標準和驗收規(guī)范，要求供應單位嚴格按照標準生產和供應物資。質量檢驗：加強對采購物資的質量檢驗，采用抽檢、全檢等方式，確保物資質量符合要求。質量問題處理：對于發(fā)現的質量問題，及時通知供應單位進行整改或退換貨處理。如因質量問題給公司造成損失的，供應單位應承擔相應的賠償責任。4.價格管理價格談判：在選擇供應單位和簽訂采購合同時，進行充分的價格談判，爭取合理的采購價格。價格調整：根據市場價格波動情況，適時與供應單位協商調整采購價格。價格監(jiān)督：建立價格監(jiān)督機制，防止供應單位哄抬價格或不正當競爭。5.售后服務管理服務承諾：要求供應單位提供明確的售后服務承諾，包括維修、保養(yǎng)、退換貨等服務內容和響應時間。服務執(zhí)行：監(jiān)督供應單位履行售后服務承諾，及時處理客戶反饋的問題。服務評價：定期對供應單位的售后服務進行評價，評價結果作為供應單位評估的重要依據。供應單位激勵與約束1.激勵措施表彰獎勵：對表現優(yōu)秀的供應單位進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金、增加合作機會等。合作優(yōu)惠：對于長期合作、信譽良好的供應單位，給予一定的合作優(yōu)惠政策，如價格折扣、優(yōu)先付款等。培訓支持：為供應單位提供相關的培訓和技術支持，幫助其提高產品質量和管理水平。2.約束措施違約責任：在合作合同中明確供應單位的違約責任，如交貨延遲、產品質量問題、違反合同條款等應承擔的賠償責任。淘汰機制：對于評估不合格、違反合同約定、出現嚴重質量問題或其他不良行為的供應單位，及時淘汰并終止合作。法律追究：對于嚴重損害公司利益的供應單位，依法追究其法律責任。信息管理1.供應商信息檔案建立為每個供應單位建立詳細的信息檔案，包括企業(yè)基本信息、資質證書、產品信息、合作記錄、評估結果等。2.信息更新維護定期對供應單位信息檔案進行更新維護，確保信息的準確性和及時性。