對大院車輛管理制度一、總則（一）目的為加強大院車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，確保車輛安全、有序運行，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司大院范圍內(nèi)所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時進入大院的外來車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行車輛管理。3.高效使用原則：合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，減少不必要的開支。二、車輛管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的統(tǒng)一調度和安排，根據(jù)工作需要合理調配車輛資源。3.負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和申報。4.負責車輛保險、維修、保養(yǎng)等費用的審核和報銷。5.負責對駕駛員的日常管理和考核。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調度工作。2.負責對本部門駕駛員的安全教育和管理，督促駕駛員遵守車輛管理制度。3.負責車輛的日常檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政管理部門。（三）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全行駛。2.服從行政管理部門的調度和安排，按時完成出車任務。3.負責車輛的日常保養(yǎng)和維護，定期檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔和消毒。5.如實填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。三、車輛調度與使用（一）車輛調度1.行政管理部門設立車輛調度崗位，負責車輛的日常調度工作。2.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，報行政管理部門審核。3.行政管理部門根據(jù)工作任務的輕重緩急和車輛使用情況，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。4.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。（二）車輛使用1.車輛使用實行派車制度，未經(jīng)行政管理部門批準，任何部門和個人不得擅自使用公司車輛。2.駕駛員出車前應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。3.駕駛員應嚴格按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。4.車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告行政管理部門，并積極配合有關部門進行處理。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回大院，并停放在指定位置。同時，應認真填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛使用情況。（三）特殊情況用車1.因突發(fā)事件或緊急任務需要臨時用車的，使用部門應及時向行政管理部門報告，行政管理部門應根據(jù)實際情況優(yōu)先安排車輛。2.臨時用車后，使用部門應在事后及時補辦《車輛使用申請表》等相關手續(xù)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政管理部門應根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容，并報公司領導審批。（二）維修保養(yǎng)實施1.車輛維修保養(yǎng)應按照計劃進行，由行政管理部門統(tǒng)一安排到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應及時報告行政管理部門。行政管理部門應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定維修項目和費用。3.車輛維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應監(jiān)督維修質量，確保維修符合要求。維修完畢后，駕駛員應在維修清單上簽字確認。4.車輛維修保養(yǎng)費用由行政管理部門審核后，報公司領導審批報銷。（三）零部件更換1.車輛維修需要更換零部件的，應選用質量合格、符合車輛要求的零部件。2.更換下來的零部件應妥善保管，交行政管理部門統(tǒng)一處理。五、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.行政管理部門應按照國家有關規(guī)定和公司要求，為車輛辦理保險手續(xù)，確保車輛在保險期限內(nèi)。2.車輛保險險種應根據(jù)車輛使用性質、價值等因素合理確定，包括交強險、商業(yè)險等。3.車輛保險到期前，行政管理部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）理賠程序1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政管理部門和保險公司。2.行政管理部門應安排專人協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合保險公司進行現(xiàn)場勘查、定損等工作。3.駕駛員應按照保險公司的要求提供相關資料，辦理理賠手續(xù)。理賠款到賬后，應及時交行政管理部門入賬。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛的車型、油耗等因素，核定每輛車每月的燃油定額。2.駕駛員應憑加油發(fā)票到行政管理部門報銷燃油費，加油發(fā)票應注明加油時間、地點、金額等信息。3.行政管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應及時查明原因并進行處理。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費，駕駛員應憑有效票據(jù)到行政管理部門報銷。2.過路費、停車費報銷應注明出車時間、地點、事由等信息，經(jīng)行政管理部門審核后報公司領導審批報銷。（三）其他費用車輛的保險費、維修保養(yǎng)費、年檢費等其他費用，由行政管理部門按照規(guī)定審核報銷。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉向等部位，確保車輛安全性能良好。2.行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設施配備情況、駕駛員安全操作情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即采取措施，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報告行政管理部門和保險公司。2.行政管理部門應配合有關部門進行事故調查處理，分析事故原因，總結經(jīng)驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。3.對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照有關規(guī)定追究駕駛員的責任。八、車輛停放管理（一）停車區(qū)域劃分1.公司大院應劃分專門的車輛停放區(qū)域，包括停車位、停車庫等。2.停車位應按照車輛類型、尺寸等因素合理規(guī)劃，確保車輛停放整齊有序。（二）停車規(guī)定1.所有車輛應在指定的停車區(qū)域內(nèi)停放，不得隨意停放。2.車輛停放時應車頭朝向一致，不得逆向停車。3.嚴禁在消防通道、疏散通道等禁