局辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本局辦公設(shè)備的管理，規(guī)范辦公設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高辦公設(shè)備的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公設(shè)備由局辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置辦公設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。3.高效使用原則：鼓勵(lì)員工充分利用辦公設(shè)備，提高工作效率。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。二、辦公設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，簽署意見(jiàn)并提交至局辦公室。（二）采購(gòu)審批1.局辦公室收到《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)的必要性和合理性。2.對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交局領(lǐng)導(dǎo)審批。局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見(jiàn)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批同意采購(gòu)的辦公設(shè)備，由局辦公室負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、分散采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)實(shí)際情況確定。2.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)審批要求進(jìn)行采購(gòu)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.辦公設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知局辦公室、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格的辦公設(shè)備，由局辦公室辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫《辦公設(shè)備入庫(kù)登記表》。入庫(kù)登記表應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。三、辦公設(shè)備使用管理（一）領(lǐng)用登記1.員工因工作需要領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到局辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.局辦公室根據(jù)審批意見(jiàn)，發(fā)放辦公設(shè)備，并填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》。領(lǐng)用登記表應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照辦公設(shè)備的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁在辦公設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和游戲，不得利用辦公設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.員工應(yīng)妥善保管辦公設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如需轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室，不得自行拆卸或維修。（三）維護(hù)與保養(yǎng)1.局辦公室應(yīng)定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行，也可由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)。2.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、檢查等工作，并填寫《辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.辦公設(shè)備的易損件應(yīng)定期更換，以保證設(shè)備的性能和使用壽命。更換易損件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備易損件更換登記表》。登記表應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、易損件名稱、更換日期、更換人員等信息。（四）設(shè)備歸還1.員工離職或不再使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還局辦公室。2.局辦公室在接收歸還的辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)要求領(lǐng)用人照價(jià)賠償。3.設(shè)備歸還后，局辦公室應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備歸還手續(xù)，并在《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》上注明歸還日期。四、辦公設(shè)備維修管理（一）報(bào)修申請(qǐng)1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息，并提交至局辦公室。2.局辦公室收到報(bào)修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修審批1.對(duì)于簡(jiǎn)單的辦公設(shè)備故障，維修人員可直接進(jìn)行維修。維修完成后，填寫《辦公設(shè)備維修記錄》，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。2.對(duì)于復(fù)雜的辦公設(shè)備故障，維修人員應(yīng)先制定維修方案，提交局辦公室審核。局辦公室審核同意后，維修人員方可進(jìn)行維修。維修完成后，填寫《辦公設(shè)備維修記錄》，并經(jīng)使用人員、局辦公室簽字確認(rèn)。（三）維修費(fèi)用管理1.辦公設(shè)備的維修費(fèi)用由局辦公室統(tǒng)一核算和管理。維修費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，并嚴(yán)格遵守相關(guān)財(cái)務(wù)制度。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的辦公設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修成本效益分析，如維修費(fèi)用過(guò)高，可考慮更換新設(shè)備。五、辦公設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.辦公設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用年限等信息，并提交至局辦公室。2.局辦公室收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的辦公設(shè)備，由局辦公室填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢審批表》，提交局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見(jiàn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的辦公設(shè)備，由局辦公室負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等，具體處理方式根據(jù)實(shí)際情況確定。2.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保報(bào)廢處理行為合法合規(guī)。3.報(bào)廢處理完成后，局辦公室應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢處理登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢處理方式等信息。六、辦公設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.局辦公室應(yīng)定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫《辦公設(shè)備盤點(diǎn)表》。盤點(diǎn)表應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《辦公設(shè)備盤盈盤虧報(bào)告表》。報(bào)告表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明盤盈盤虧的設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.局辦公室根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，并提交局領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.