百度圖書設備管理制度一、總則（一）目的為加強百度圖書設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障公司業(yè)務順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于百度圖書公司內(nèi)所有設備的采購、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理：公司對設備管理工作實行統(tǒng)一領導，各部門負責本部門設備的具體管理。2.合理配置，提高效益：根據(jù)公司業(yè)務需求，合理配置設備資源，提高設備使用效益。3.管用結合，物盡其用：使用部門負責設備的日常使用和管理，確保設備物盡其用。4.安全第一，預防為主：加強設備安全管理，預防設備事故發(fā)生，確保設備和人員安全。二、設備采購管理（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容，并提交部門負責人審核。（二）審核審批1.部門負責人對申請進行初審，審核設備需求的合理性和必要性，簽署意見后報行政部門。2.行政部門對申請進行匯總審核，結合公司預算情況，提出審核意見，報分管領導審批。3.分管領導根據(jù)公司實際情況進行審批，審批通過后交采購部門執(zhí)行采購。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的《設備采購申請表》，按照公司采購相關規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，采購人員要嚴格控制采購成本，確保采購設備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購合同簽訂后，采購人員要及時跟蹤設備到貨情況，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收1.設備到貨前，采購人員要通知使用部門和行政部門做好驗收準備。2.設備到貨時，由行政部門、使用部門和采購人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術參數(shù)等。3.驗收合格后，各方在《設備驗收單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，采購人員要及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期解決。三、設備使用管理（一）使用部門職責1.負責本部門設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。2.組織本部門人員進行設備操作規(guī)程的培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作方法。3.定期對本部門設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障，確保設備正常運行。4.配合行政部門做好設備的盤點、清查等工作。（二）操作人員職責1.嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)和程序。2.負責設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期對設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.妥善保管設備的相關資料，如操作手冊、維修記錄等。4.在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停機，并及時報告部門負責人和行政部門。（三）使用規(guī)范1.設備使用人員要嚴格遵守設備操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作。2.設備使用過程中要注意節(jié)約能源和耗材，降低設備運行成本。3.設備使用完畢后，要及時關閉電源，清理設備，做好設備的日常維護工作。4.未經(jīng)許可，不得將公司設備轉(zhuǎn)借他人使用。四、設備維護管理（一）維護計劃1.行政部門根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定年度設備維護計劃，明確設備維護的內(nèi)容、時間、責任人等。2.各部門要按照設備維護計劃，組織實施本部門設備的維護工作。（二）日常維護1.設備操作人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護要做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。（三）定期維護1.行政部門按照設備維護計劃，定期組織專業(yè)技術人員對設備進行全面維護。2.定期維護要對設備進行全面檢查、調(diào)試、維修等，確保設備性能良好。3.定期維護結束后，要填寫《設備維護記錄》，詳細記錄維護情況。（四）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用部門要及時報告行政部門，行政部門要及時組織維修人員進行維修。2.維修人員要對設備故障進行診斷，制定維修方案，及時排除故障。3.對于重大設備故障，要及時向上級領導報告，并組織相關人員進行分析和處理。4.維修結束后，維修人員要填寫《設備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、維修結果等。五、設備盤點管理（一）盤點計劃1.行政部門每年定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.各部門要按照設備盤點計劃，組織本部門人員對設備進行盤點。（二）盤點實施1.盤點人員要對設備進行逐一核對，包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等。2.盤點過程中要做好記錄，記錄內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點、使用狀態(tài)等。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時查明原因，并進行處理。（三）盤點報告1.盤點結束后，行政部門要對盤點結果進行匯總分析，編寫《設備盤點報告》。2.《設備盤點報告》要包括盤點基本情況、盤點結果、存在問題及改進措施等內(nèi)容。3.《設備盤點報告》經(jīng)審核后報公司領導。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.設備老化、損壞，維修成本過高，無維修價值的。4.國家規(guī)定淘汰的設備。（二）報廢申請1.使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交部門負責人審核。2.部門負責人對申請進行初審，簽署意見后報行政部門。（三）報廢鑒定1.行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.鑒定通過后，行政部門填寫《設備報廢鑒定表》，報分管領導審批。（四）報廢處理1.經(jīng)分管領導審批后的報廢設備，由行政部門統(tǒng)一安排處理。2.報廢設備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等，具體處理方式由行政部門根據(jù)實際情況確定。3.報廢設備處理后，要及時進行賬務核銷，并做好相關記錄。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責建立公司設備檔案，設備檔案包括設備采購合同、設備驗收單、設備使用說明書、設備維護記錄、設備維修記錄、設備盤點報告、設備報廢申請表等資料。2.設備檔案要按照設備類別和型號進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設備檔案由行政部門指定專人負責保管，保管人員要妥善保管檔案資料，防止檔案丟失、損壞。2.設備檔案存放地點要安全、干燥、通風，便于查閱。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，查閱人員要填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人和行政部門批準后，方可查閱。2.查閱人員要在檔案保管人