老年協(xié)會印章管理制度總則一、目的為了加強老年協(xié)會印章管理，保障印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護老年協(xié)會的正常秩序和合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于老年協(xié)會各類印章的刻制、保管、使用、廢止等全過程管理。三、印章種類老年協(xié)會印章包括但不限于：協(xié)會公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、部門章、業(yè)務專用章等。印章的刻制與啟用一、印章刻制1.老年協(xié)會因工作需要刻制印章，由相關部門或負責人提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.《印章刻制申請表》經(jīng)協(xié)會會長審批同意后，由專人負責辦理印章刻制手續(xù)?？讨朴≌卤仨氝x擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，刻制單位應提供印章印模，并在《印章刻制申請表》上注明印章交付日期。二、印章啟用1.新印章啟用前，由專人填寫《印章啟用申請表》，詳細列出印章名稱、啟用日期、領取人等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)協(xié)會會長審批同意后，方可正式啟用新印章。啟用時，應對照印模進行仔細核對，確保印章清晰、完整、無誤。3.新印章啟用后，應及時將印章啟用信息告知協(xié)會會員、相關部門及合作單位，確保各方知曉印章啟用事宜。同時，應將印章啟用日期記錄在印章使用登記簿上。印章的保管一、保管原則1.實行專人專管制度，每枚印章必須指定一名責任心強、工作認真負責的專人負責保管。2.印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。二、保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.嚴禁將印章隨意放置或在無人監(jiān)管的情況下使用印章，印章保管人因特殊情況需要暫時離開崗位時，必須將印章妥善保管或委托他人代管，并做好交接手續(xù)。3.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況時，應及時向協(xié)會會長報告，并按規(guī)定重新刻制印章。三、保管人職責1.負責印章的日常保管工作，確保印章安全存放。2.嚴格按照印章使用規(guī)定使用印章，對印章使用情況進行詳細記錄，并定期向協(xié)會會長匯報印章使用情況。3.協(xié)助協(xié)會會長或其他授權人員對印章使用進行審核，確保印章使用的合法性和合理性。4.發(fā)現(xiàn)印章被盜用、丟失或損壞時，應立即向協(xié)會會長報告，并及時采取措施，防止造成不良后果。印章的使用一、使用原則1.嚴格按照規(guī)定的審批程序和使用范圍使用印章，嚴禁違規(guī)使用印章。2.印章使用必須經(jīng)過有權限的人員審批同意，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。二、使用范圍1.協(xié)會公章主要用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件、證明等具有法律效力的事項；法定代表人章主要用于辦理銀行結(jié)算、簽署財務文件等涉及財務事項；財務專用章主要用于財務收支、資金結(jié)算等財務業(yè)務；合同專用章主要用于簽訂各類合同；部門章主要用于本部門內(nèi)部文件、資料的使用；業(yè)務專用章主要用于特定業(yè)務領域的文件、證明等。2.具體使用范圍應根據(jù)協(xié)會實際情況和工作需要進行明確規(guī)定，并在《印章使用規(guī)定》中詳細列出。三、審批程序1.印章使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明蓋章事項、蓋章文件名稱、蓋章日期、蓋章份數(shù)等信息，并附上相關文件或資料。2.《印章使用申請表》經(jīng)相關負責人審核簽字后，報協(xié)會會長審批。協(xié)會會長根據(jù)具體情況進行審批，同意蓋章的，在申請表上簽署審批意見并簽字。3.印章保管人憑經(jīng)協(xié)會會長審批同意的《印章使用申請表》，對蓋章文件進行仔細核對，確保蓋章內(nèi)容與申請表一致。核對無誤后，方可在文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上記錄蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章份數(shù)、蓋章人等信息。四、使用要求1.印章使用應端正、清晰，不得在空白紙張、空白表格、空白合同等上加蓋印章。特殊情況下需要預蓋印章的，必須經(jīng)協(xié)會會長批準，并在蓋章后對空白處進行有效處理，防止他人擅自添加內(nèi)容。2.印章使用完畢后，印章保管人應及時將印章收回，并妥善保管。如發(fā)現(xiàn)蓋章文件存在問題或需要變更蓋章內(nèi)容的，應及時向協(xié)會會長報告，并按照規(guī)定程序進行處理。印章的廢止一、廢止原因1.因協(xié)會名稱變更、機構(gòu)撤銷、業(yè)務調(diào)整等原因，原印章不再使用時，應及時廢止印章。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用時，應及時廢止印章。二、廢止程序1.由相關部門或負責人提出印章廢止申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因、廢止日期等信息，并附上廢止印章印模。2.《印章廢止申請表》經(jīng)協(xié)會會長審批同意后，方可正式廢止印章。3.印章廢止后，應及時將廢止印章交回協(xié)會指定專人保管，并在《印章使用登記簿》上注明印章廢止日期。三、廢止處理1.對于廢止的印章，應采取適當?shù)姆绞竭M行銷毀，如粉碎、熔化等，確保印章內(nèi)容無法恢復。2.銷毀印章時，應由協(xié)會指定專人負責監(jiān)督，并將銷毀情況記錄在《印章銷毀登記簿》上，參與銷毀人員應簽字確認。印章的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督機制1.建立健全印章監(jiān)督檢查機制，定期對印章的保管、使用情況進行檢查。2.協(xié)會會長負責對印章管理工作進行全面監(jiān)督，確保印章管理工作規(guī)范、有序進行。二、檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞的情況。2.印章使用是否符合規(guī)定的審批程序和使用范圍，是否存在違規(guī)使用印章的行為。3.印章使用記錄是否完整、準確，是否及時登記印章使用情況。4.印章廢止程序是否規(guī)范，廢止印章是否及時銷毀。三、檢查方式1.定期檢查：每月或每季度對印章管理工作進行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用記錄、廢止處理等。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對印章使用情況進行不定期抽查，重點檢查印章使用的合法性和規(guī)范性。3.專項檢查：針對印章管理工作中的重要事項或存在的問題，開展專項檢查，深入查找原因，提出改進措施。四、問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達《印章管理整改通知書》，要求印章保管人或使用人限期整改。2.整改責任人應認真分析問題產(chǎn)生的原因，采取有效措施進行整改，并將整改情況及時反饋給協(xié)會會長。3.對違規(guī)使用印章的行為，應視情節(jié)輕重，按照協(xié)會相關規(guī)定嚴肅處理，構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責任。附則