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美術(shù)活動(dòng)教室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范美術(shù)活動(dòng)教室的使用與管理,確保美術(shù)教學(xué)、創(chuàng)作及相關(guān)活動(dòng)的順利開展,提高美術(shù)教室的使用效率和安全性,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用美術(shù)活動(dòng)教室的部門、員工及外部合作單位。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)美術(shù)活動(dòng)教室的統(tǒng)籌管理,包括教室資源分配、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與更新等。美術(shù)教學(xué)部門負(fù)責(zé)制定教學(xué)計(jì)劃,安排課程,并對(duì)教室的教學(xué)使用情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。使用人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定使用教室,愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持教室整潔衛(wèi)生。二、教室使用管理1.使用申請(qǐng)公司內(nèi)部員工或部門因教學(xué)、創(chuàng)作、培訓(xùn)等需要使用美術(shù)活動(dòng)教室,需提前[X]個(gè)工作日填寫《美術(shù)活動(dòng)教室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息,并提交至行政部門。外部合作單位使用美術(shù)活動(dòng)教室,需提前[X]個(gè)工作日與行政部門溝通,并填寫《美術(shù)活動(dòng)教室使用申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。2.審批流程《美術(shù)活動(dòng)教室使用申請(qǐng)表》由申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人初審,確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容合理且不影響其他工作安排后簽字。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的申請(qǐng)表由行政部門留存一份備案,并通知申請(qǐng)人使用時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。3.使用安排行政部門根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間和教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)一安排,優(yōu)先滿足教學(xué)需求。如遇多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間沖突,按照申請(qǐng)先后順序和重要性進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間使用教室,不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如需調(diào)整,須提前[X]小時(shí)通知行政部門,并經(jīng)同意后方可變更。4.使用限制美術(shù)活動(dòng)教室僅供美術(shù)教學(xué)、創(chuàng)作、培訓(xùn)等相關(guān)活動(dòng)使用,禁止開展與美術(shù)無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)。未經(jīng)允許,不得將教室轉(zhuǎn)借他人或用于商業(yè)盈利目的。同一時(shí)間段內(nèi),原則上一個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)只能申請(qǐng)使用一間教室。如有特殊情況,需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。三、教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單行政部門負(fù)責(zé)建立美術(shù)活動(dòng)教室設(shè)施設(shè)備清單,詳細(xì)記錄教室配備的桌椅、畫板、畫架、燈具、多媒體設(shè)備、美術(shù)工具及材料等物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格及狀態(tài)。清單應(yīng)定期更新,確保設(shè)施設(shè)備信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)使用人員在使用教室前,應(yīng)檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,如有問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門定期對(duì)教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)維修或更換。因使用人員操作不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由使用人員負(fù)責(zé)賠償。3.工具及材料管理美術(shù)活動(dòng)教室配備的美術(shù)工具及材料由行政部門統(tǒng)一管理,建立領(lǐng)用登記制度。使用人員需根據(jù)活動(dòng)需要填寫《美術(shù)工具及材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后到行政部門領(lǐng)取。使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理剩余工具及材料,并歸還至指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)工具及材料丟失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。4.多媒體設(shè)備使用教室配備的多媒體設(shè)備(如投影儀、音響等)僅供教學(xué)、創(chuàng)作展示等相關(guān)活動(dòng)使用。使用人員在使用多媒體設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備操作流程,按照正確方法進(jìn)行操作。使用過(guò)程中如遇設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知行政部門維修人員進(jìn)行處理。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求使用人員應(yīng)保持美術(shù)活動(dòng)教室的整潔衛(wèi)生,每次使用結(jié)束后及時(shí)清理地面、桌面、畫板等,清除垃圾和雜物。定期對(duì)教室進(jìn)行大掃除,包括擦拭門窗、燈具、桌椅等,保持教室環(huán)境干凈整潔。禁止在教室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔廢棄物等。2.垃圾分類在教室內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,對(duì)垃圾進(jìn)行分類投放,包括可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。使用人員應(yīng)按照垃圾分類要求正確投放垃圾,行政部門定期安排專人清理垃圾,并確保垃圾得到妥善處理。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對(duì)美術(shù)活動(dòng)教室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果納入使用部門和人員的考核范圍。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的教室,行政部門有權(quán)責(zé)令使用人員限期整改,整改仍不合格的,暫停其使用教室資格。五、安全管理1.安全責(zé)任美術(shù)活動(dòng)教室的安全管理工作由行政部門負(fù)責(zé),各使用部門和人員應(yīng)積極配合,共同做好安全防范工作。使用人員是教室安全的直接責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,確保自身及他人的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.安全設(shè)施教室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱等,并確保其處于正常使用狀態(tài)。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)更新過(guò)期或損壞的設(shè)施設(shè)備。3.用電安全使用人員應(yīng)正確使用教室內(nèi)的電器設(shè)備,不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器。離開教室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,確保用電安全。4.消防安全保持教室通道暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。禁止在教室內(nèi)使用明火,如需進(jìn)行明火作業(yè),須提前向行政部門申請(qǐng),并采取相應(yīng)的防火措施。定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,提高使用人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。六、人員管理1.使用人員行為規(guī)范使用人員應(yīng)遵守社會(huì)公德,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,文明使用教室。保持安靜,不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人。尊重教師和其他工作人員,聽(tīng)從指揮和安排。2.培訓(xùn)與指導(dǎo)美術(shù)教學(xué)部門定期組織美術(shù)相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)活動(dòng),提高使用人員的美術(shù)技能和創(chuàng)作水平。行政部門負(fù)責(zé)提供教室使用培訓(xùn),包括設(shè)施設(shè)備操作、安全注意事項(xiàng)等,確保使用人員熟悉教室管理制度和使用方法。3.監(jiān)督與考核行政部門和美術(shù)教學(xué)部門對(duì)美術(shù)活動(dòng)教室的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。建立使用人員考核機(jī)制,對(duì)遵守管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反制度、造成不良影響的人員進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部員工使用美術(shù)活動(dòng)教室原則上不收取費(fèi)用,但因特殊情況(如舉辦商業(yè)活動(dòng)等)需收費(fèi)的,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外部合作單位使用美術(shù)活動(dòng)教室,根據(jù)使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等因素制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),具體收費(fèi)金額在《美術(shù)活動(dòng)教室使用申請(qǐng)表》中注明,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后執(zhí)行。2.收費(fèi)方式外部合作單位使用教室的費(fèi)用,應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至公司指定賬戶。收費(fèi)情況由行政部門負(fù)責(zé)
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