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給員工租宿舍管理制度總則1.目的為了給員工提供安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境,規(guī)范員工宿舍的管理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工租賃的所有宿舍。3.管理原則以保障員工正常生活、維護(hù)宿舍秩序、促進(jìn)員工身心健康為宗旨,實(shí)行統(tǒng)一管理、合理使用、安全第一的原則。宿舍入住與退宿1.入住流程新員工入職時(shí),如有住宿需求,需填寫(xiě)《員工宿舍入住申請(qǐng)表》,注明個(gè)人基本信息、崗位、入住時(shí)間等。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,交至人事部門(mén)審核。人事部門(mén)審核通過(guò)后,根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。員工辦理入住手續(xù)時(shí),需繳納一定數(shù)額的住宿押金(具體金額根據(jù)實(shí)際情況確定),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退宿流程員工離職或因其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向人事部門(mén)提交《員工宿舍退宿申請(qǐng)表》。人事部門(mén)接到申請(qǐng)后,通知宿舍管理員進(jìn)行查房。查房無(wú)問(wèn)題后,員工結(jié)清住宿期間的水電費(fèi)等費(fèi)用,退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,人事部門(mén)收回住宿押金(如有損壞物品,需照價(jià)賠償),辦理退宿手續(xù)。3.特殊情況處理如員工因突發(fā)情況需提前退宿,應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)說(shuō)明原因,經(jīng)同意后可辦理退宿手續(xù)。對(duì)于未按規(guī)定提前申請(qǐng)退宿的員工,公司將按實(shí)際情況扣除相應(yīng)的住宿費(fèi)用。宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工崗位、工作地點(diǎn)、性別等因素進(jìn)行合理分配,確保員工住宿便利。優(yōu)先考慮同部門(mén)員工集中居住,便于溝通與協(xié)作。按照宿舍實(shí)際床位情況,依次安排員工入住。2.調(diào)整規(guī)定員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整宿舍的,應(yīng)向人事部門(mén)提出申請(qǐng)。人事部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,如確有必要調(diào)整,將協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安排,并通知員工辦理宿舍調(diào)整手續(xù)。在宿舍調(diào)整過(guò)程中,員工應(yīng)積極配合,按時(shí)完成物品搬遷等工作。宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。部分宿舍還配備洗衣機(jī)、電視機(jī)等設(shè)備,具體以實(shí)際情況為準(zhǔn)。2.設(shè)施維護(hù)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)檢查損壞情況,并填寫(xiě)《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》,報(bào)至后勤部門(mén)進(jìn)行維修。對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工照價(jià)賠償。3.設(shè)備使用員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明正確使用,不得擅自拆卸、改裝。對(duì)于公共設(shè)施設(shè)備,如洗衣機(jī)、電視機(jī)等,應(yīng)輪流使用,不得獨(dú)占。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并向宿舍管理員報(bào)告。宿舍衛(wèi)生與安全管理1.衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,定期打掃,做到地面干凈、門(mén)窗明亮、物品擺放整齊。宿舍內(nèi)禁止隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應(yīng)及時(shí)清理并放置在指定地點(diǎn)。公司將定期組織宿舍衛(wèi)生檢查,對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將給予警告并要求限期整改。2.安全管理員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),遵守宿舍安全規(guī)定,確保自身及他人的生命財(cái)產(chǎn)安全。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、蠟燭等,禁止私拉亂接電線。離開(kāi)宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,切斷電器電源,妥善保管個(gè)人財(cái)物。宿舍管理員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施消除。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故,員工應(yīng)立即報(bào)告宿舍管理員,并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。宿舍紀(jì)律與行為規(guī)范1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)休息,不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等影響他人休息。夏季晚上熄燈時(shí)間為[具體時(shí)間],冬季晚上熄燈時(shí)間為[具體時(shí)間],如有特殊情況需要調(diào)整,公司將另行通知。2.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理員登記,說(shuō)明訪客姓名、關(guān)系、來(lái)訪時(shí)間等信息。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)宿舍,不得在宿舍留宿。禁止非本公司員工進(jìn)入宿舍區(qū)域,如有特殊情況需進(jìn)入,須經(jīng)人事部門(mén)批準(zhǔn)。3.文明行為員工在宿舍內(nèi)要文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,不得爭(zhēng)吵、打架斗毆。尊重他人隱私,不得隨意翻看他人物品。愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得在宿舍墻壁、家具等上面亂涂亂畫(huà)。宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工租賃宿舍的費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際租賃情況確定。員工需承擔(dān)住宿期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.費(fèi)用結(jié)算水電費(fèi)等費(fèi)用每月結(jié)算一次,宿舍管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各宿舍的使用情況,并制作費(fèi)用清單。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納費(fèi)用,逾期未繳納的,公司將從工資中扣除相應(yīng)金額。3.費(fèi)用查詢(xún)員工如有費(fèi)用查詢(xún)需求,可向宿舍管理員提出,宿舍管理員應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單及相關(guān)說(shuō)明。宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反宿舍入住與退宿規(guī)定,未按流程辦理手續(xù)的。損壞宿舍設(shè)施設(shè)備,未照價(jià)賠償?shù)?。違反宿舍衛(wèi)生與安全管理規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線等。違反宿舍紀(jì)律與行為規(guī)范,如在休息時(shí)間大聲喧嘩、打架斗毆等。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留宿非本公司員工的。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將視情況給予書(shū)面警告、罰款、取消住宿資格等處理。因違規(guī)行為給公司
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