科研配套宿舍管理制度總則1.目的為了加強科研配套宿舍的管理，為公司科研人員提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，保障公司科研工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為科研人員提供的配套宿舍，包括但不限于宿舍的分配、使用、維護、安全管理等相關事宜。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一、合理使用的原則，確保宿舍管理工作有序開展，為科研人員創(chuàng)造良好的生活條件。宿舍分配1.分配對象公司正式聘用的科研人員，且符合宿舍入住條件者。2.入住條件科研項目工作需要，且在公司附近無自有住房或租房困難的人員。遵守公司各項規(guī)章制度，無不良記錄。3.申請流程科研人員填寫《科研配套宿舍申請表》，詳細說明個人基本情況、科研項目需求及申請入住宿舍的原因。所在部門負責人對申請人員的情況進行核實，并簽署意見后報人事部門。人事部門根據房源情況及申請人員的綜合情況進行審核，審核通過后報公司領導審批。經公司領導批準后，人事部門通知申請人員辦理入住手續(xù)。4.分配原則根據科研項目的緊急程度、人員數量及宿舍房源情況，優(yōu)先保障重點科研項目人員的住宿需求。按照“集中居住、便于管理”的原則，對同部門或相關科研項目組的人員進行集中分配?？紤]到宿舍資源的合理利用，對于單人科研項目或人員較少的項目，可根據實際情況安排合住。宿舍使用1.使用期限科研人員入住宿舍的期限根據其科研項目的實際需求確定，最長不超過項目預計完成時間。項目提前結束或科研人員因工作調動、離職等原因不再需要住宿的，應及時辦理退房手續(xù)。2.宿舍設施使用規(guī)定科研人員應愛護宿舍內的各項設施設備，包括但不限于床鋪、桌椅、衣柜、電器、門窗等，不得故意損壞或擅自拆除。如需使用宿舍內的公共設施，如洗衣機、熱水器、空調等，應按照正確的使用方法操作，發(fā)現故障及時向宿舍管理員報告。不得在宿舍內私自拉接電線、網線，不得使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免發(fā)生安全事故。3.環(huán)境衛(wèi)生要求保持宿舍內整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，清理垃圾，做到地面無雜物、桌面無灰塵、床鋪整潔。個人物品應擺放整齊，不得在宿舍內亂堆亂放。不得在宿舍內飼養(yǎng)寵物。4.作息時間規(guī)定科研人員應遵守宿舍作息時間，晚上休息時間不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，以免影響他人休息。因科研工作需要加班的人員，應盡量減少對其他人員的影響，如需使用公共區(qū)域，應提前與其他人員溝通協調。宿舍維護1.日常維護宿舍管理員負責對宿舍進行日常巡查，及時發(fā)現并處理設施設備損壞、環(huán)境衛(wèi)生等問題?？蒲腥藛T發(fā)現宿舍設施設備損壞或存在安全隱患時，應及時向宿舍管理員報告，由宿舍管理員安排維修人員進行維修。2.定期檢查人事部門會同相關部門定期對宿舍進行檢查，檢查內容包括設施設備完好情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、人員居住情況等。對于檢查中發(fā)現的問題，及時下達整改通知，要求相關人員限期整改。3.維修流程科研人員填寫《宿舍維修申請表》，詳細說明維修內容及所在宿舍房間號。宿舍管理員對維修申請進行核實后，報后勤部門安排維修人員進行維修。維修人員維修完畢后，由宿舍管理員進行驗收，并在《宿舍維修申請表》上簽字確認。對于因人為原因造成的設施設備損壞，維修費用由責任人承擔。安全管理1.安全責任公司對宿舍安全管理工作負總責，人事部門負責協調相關部門做好宿舍安全管理工作。宿舍管理員負責日常的安全巡查，及時發(fā)現并處理安全隱患?？蒲腥藛T是宿舍安全的第一責任人，應自覺遵守安全規(guī)定，增強安全意識，確保宿舍安全。2.安全防范措施宿舍區(qū)域安裝門禁系統，科研人員憑有效證件出入宿舍。配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。加強對宿舍用電、用水、用氣的管理，嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、燃氣等行為。提醒科研人員妥善保管個人財物，關好門窗，防止被盜。3.安全檢查與隱患排查宿舍管理員每天進行安全巡查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否安全完好。人事部門會同相關部門定期對宿舍進行全面的安全檢查，及時排查安全隱患，并下達整改通知，要求限期整改。對于存在重大安全隱患的宿舍，應立即停止使用，采取相應的安全措施，直至隱患消除。4.應急處理制定宿舍安全應急預案，明確火災、盜竊等突發(fā)事件的應急處理流程。定期組織科研人員進行安全應急演練，提高應急處理能力。發(fā)生突發(fā)事件時，宿舍管理員應立即報告公司相關部門，并采取相應的應急措施，確保人員生命財產安全。費用管理1.住宿費用科研配套宿舍原則上不收取租金，但水電費、物業(yè)費等由科研人員自行承擔。水電費、物業(yè)費等費用按照實際使用量進行核算，每月由宿舍管理員抄表統計后，通知科研人員繳納?？蒲腥藛T應按時繳納相關費用，逾期未繳納的，將按照規(guī)定收取滯納金。2.費用結算每季度末，人事部門會同財務部門對宿舍費用進行結算，并向科研人員提供費用明細清單。對于離職人員，在辦理離職手續(xù)時，應結清宿舍相關費用。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本宿舍管理制度，如故意損壞宿舍設施設備、私自改變宿舍用途、在宿舍內從事違法違規(guī)活動等。不遵守宿舍作息時間、環(huán)境衛(wèi)生要求，經多次提醒仍不改正的。未經批準擅自留宿他人的。2.處理方式對于首次違規(guī)的科研人員，給予口頭警告，并責令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的科研人員，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理。因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，應承擔相應的賠償責任。3.處理程序宿舍管理員發(fā)現科研人員違規(guī)行為后，應及時進行記錄，并向人事部門報告。人事部門對違規(guī)行為進行調查核實后，根據處理方式下達處理通知，并告知科研人員本人。科研人員對處理結果有異議的，可在規(guī)定時間內提出申訴，人事部門會同相關部門進行復查，并將復查