美術(shù)教師印章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司美術(shù)教師印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有美術(shù)教師印章的使用與管理。3.印章種類公司美術(shù)教師印章分為個(gè)人藝術(shù)章、教學(xué)業(yè)務(wù)章等。個(gè)人藝術(shù)章用于教師個(gè)人作品創(chuàng)作、參賽等；教學(xué)業(yè)務(wù)章用于教學(xué)資料、學(xué)生作業(yè)批改、教學(xué)成果展示等相關(guān)業(yè)務(wù)。印章的刻制與啟用1.刻制流程因工作需要刻制美術(shù)教師印章的，由教師本人提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章用途、樣式等信息。申請(qǐng)?zhí)峤恢敛块T負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)公司行政管理部門。行政管理部門統(tǒng)一安排印章刻制，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制。印章刻制完成后，行政管理部門對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，確保印章質(zhì)量符合要求。2.啟用程序新印章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《美術(shù)教師印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、樣式、啟用日期、啟用部門等信息。將《美術(shù)教師印章啟用登記表》報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政管理部門正式啟用印章，并將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員。印章的保管1.保管原則美術(shù)教師印章由教師本人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全存放，防止遺失、被盜或損壞。如因特殊原因，教師無法親自保管印章，需委托他人代管的，應(yīng)填寫《美術(shù)教師印章代管委托書》，明確代管人及代管期限，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、抽屜等，并配備必要的防盜、防潮、防火設(shè)施。個(gè)人藝術(shù)章與教學(xué)業(yè)務(wù)章應(yīng)分開保管，避免混淆使用。保管印章的教師應(yīng)定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。印章的使用1.使用范圍個(gè)人藝術(shù)章僅用于教師個(gè)人作品創(chuàng)作、參賽、參展等與個(gè)人藝術(shù)活動(dòng)相關(guān)的場(chǎng)合。教學(xué)業(yè)務(wù)章用于教學(xué)資料編寫、學(xué)生作業(yè)批改、成績(jī)?cè)u(píng)定、教學(xué)成果展示、教學(xué)活動(dòng)組織等教學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、材料上。2.使用流程教師在使用印章前，應(yīng)先填寫《美術(shù)教師印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。將《美術(shù)教師印章使用申請(qǐng)表》提交至部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和內(nèi)容，認(rèn)真審核申請(qǐng)，確保用印合理、合規(guī)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，教師方可使用印章。用印時(shí)，應(yīng)在指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。使用完畢后，教師應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，并在《美術(shù)教師印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。3.禁止使用情況嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白合同等上加蓋印章。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將印章帶出公司使用。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料上加蓋印章。印章的停用與銷毀1.停用原因因教師離職、崗位變動(dòng)等原因，不再需要使用該印章的，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。印章?lián)p壞、遺失或因其他原因無法正常使用的，應(yīng)及時(shí)停用。2.停用程序教師提出印章停用申請(qǐng)，填寫《美術(shù)教師印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，并簽字確認(rèn)。將《美術(shù)教師印章停用申請(qǐng)表》提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司行政管理部門。行政管理部門對(duì)印章停用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，正式辦理印章停用手續(xù)，并將印章收回。3.銷毀流程對(duì)于停用的印章，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已無使用價(jià)值后，填寫《美術(shù)教師印章銷毀申請(qǐng)表》。將《美術(shù)教師印章銷毀申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政管理部門指定專人對(duì)印章進(jìn)行銷毀，并在《美術(shù)教師印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。印章使用的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)美術(shù)教師印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合本制度規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門教師印章使用的管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.檢查方式行政管理部門定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括印章使用申請(qǐng)表、使用登記表等相關(guān)記錄，確保用印手續(xù)齊全、合規(guī)。不定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，查看印章存放是否安全、保管是否妥善。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予罰款、降職、撤職等處分；造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。印章使用的風(fēng)險(xiǎn)防范1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別印章使用過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)包括印章被盜用、冒用，用印文件內(nèi)容不實(shí)，用印手續(xù)不全等。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章使用風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施加強(qiáng)印章保管人員的安全意識(shí)教育，提高其防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。完善印章使用審批流程，嚴(yán)格審核用印事項(xiàng)，確保用印文件內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)。建立印章使用登記制度，詳細(xì)記錄用印情況，便于追溯和查詢。定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)的要求，適時(shí)進(jìn)行修訂和