科研服務(wù)采購管理制度總則目的為規(guī)范公司科研服務(wù)采購行為，加強(qiáng)對科研服務(wù)采購過程的管理與監(jiān)督，確保采購活動合法、合規(guī)、高效，滿足公司科研工作需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因科研項目需要進(jìn)行的科研服務(wù)采購活動，包括但不限于實驗測試、數(shù)據(jù)分析、技術(shù)研發(fā)、咨詢服務(wù)等?；驹瓌t1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：遵循公平競爭原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會參與采購，采購過程和結(jié)果公正透明。3.效益優(yōu)先原則：在保證科研服務(wù)質(zhì)量的前提下，追求采購成本效益最大化，合理控制采購費(fèi)用。4.誠實守信原則：采購各方應(yīng)誠實守信，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。采購流程需求提出1.各部門根據(jù)科研項目計劃和實際需求，填寫《科研服務(wù)采購申請表》，詳細(xì)說明采購服務(wù)的內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、預(yù)計完成時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求真實、合理，并與科研項目目標(biāo)相符。采購審批1.《科研服務(wù)采購申請表》提交至公司采購管理部門。2.采購管理部門對申請表進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核需求的必要性、預(yù)算的合理性等。對于金額較大或涉及重大科研項目的采購申請，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于一般金額的采購申請，由采購管理部門負(fù)責(zé)人審批。供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商征集采購管理部門通過多種渠道廣泛征集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。建立科研服務(wù)供應(yīng)商庫，對征集到的供應(yīng)商進(jìn)行分類整理和登記，記錄其基本信息、經(jīng)營范圍、服務(wù)能力、信譽(yù)狀況等。2.供應(yīng)商篩選根據(jù)采購服務(wù)的要求和特點(diǎn)，從供應(yīng)商庫中篩選出符合條件的潛在供應(yīng)商。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，要求其提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況等相關(guān)資料，確保其具備提供科研服務(wù)的能力和資質(zhì)。3.供應(yīng)商評估組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，評估內(nèi)容包括技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、價格水平、信譽(yù)口碑、售后服務(wù)等?？梢圆捎脤嵉乜疾臁悠窚y試、客戶評價等方式進(jìn)行評估，必要時可邀請外部專家參與評估。4.供應(yīng)商確定根據(jù)評估結(jié)果，選擇得分較高的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人。采購管理部門與中標(biāo)候選人進(jìn)行商務(wù)談判，就服務(wù)內(nèi)容、價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款達(dá)成一致，并簽訂采購合同。合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、規(guī)格要求、價格、付款方式、交付時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.合同文本需經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。3.采購合同由采購管理部門負(fù)責(zé)簽訂，合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤執(zhí)行。采購執(zhí)行1.采購管理部門按照采購合同要求，及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單或任務(wù)通知，明確服務(wù)交付的時間、地點(diǎn)、要求等信息。2.供應(yīng)商按照采購訂單或任務(wù)通知的要求，組織開展科研服務(wù)工作，并定期向采購管理部門匯報工作進(jìn)展情況。3.采購管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商交付延遲、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等，確保采購任務(wù)順利完成。驗收付款1.驗收科研服務(wù)完成后，采購管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)人員按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括服務(wù)成果的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、交付時間等方面，驗收合格后填寫《科研服務(wù)驗收報告》。對于驗收不合格的科研服務(wù)，采購管理部門應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改，直至驗收合格為止。如因供應(yīng)商原因?qū)е聼o法按時完成整改或整改后仍不符合要求的，公司有權(quán)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。2.付款采購管理部門根據(jù)驗收報告和合同約定，填寫《科研服務(wù)付款申請表》，附上相關(guān)證明材料，提交至財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對付款申請進(jìn)行審核，審核通過后按照合同約定的付款方式和時間進(jìn)行付款。采購預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門在提出科研服務(wù)采購需求時，應(yīng)同時編制采購預(yù)算，明確采購服務(wù)的費(fèi)用估算。2.采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)科研項目的實際需求和市場行情進(jìn)行合理編制，確保預(yù)算金額準(zhǔn)確、合理。3.采購預(yù)算需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，與《科研服務(wù)采購申請表》一并提交至采購管理部門。預(yù)算審核1.采購管理部門對各部門提交的采購預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性、與科研項目目標(biāo)的匹配性等。2.對于預(yù)算金額較大或存在疑問的采購申請，采購管理部門可組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)合評審，必要時可邀請外部專家參與評審。預(yù)算調(diào)整1.在采購執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要調(diào)整采購預(yù)算，采購部門應(yīng)填寫《科研服務(wù)采購預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算情況。2.預(yù)算調(diào)整申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并按照原預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整采購預(yù)算。采購風(fēng)險管理風(fēng)險識別1.采購管理部門定期對科研服務(wù)采購過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別，包括但不限于供應(yīng)商違約風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、價格波動風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.針對不同類型的風(fēng)險，分析其產(chǎn)生的原因、可能造成的影響及風(fēng)險發(fā)生的可能性。風(fēng)險評估1.采用定性與定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的等級。2.風(fēng)險等級可分為高、中、低三個級別，以便采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對1.風(fēng)險規(guī)避：對于高風(fēng)險事件，如供應(yīng)商存在重大信譽(yù)問題或技術(shù)能力無法滿足要求，應(yīng)避免選擇該供應(yīng)商，重新進(jìn)行供應(yīng)商篩選和采購。2.風(fēng)險降低：對于中等風(fēng)險事件，如價格波動風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等，可通過與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合同條款、加強(qiáng)采購過程監(jiān)控、增加驗收環(huán)節(jié)等措施來降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：對于部分風(fēng)險，如法律風(fēng)險等，可通過購買保險、尋求專業(yè)法律意見等方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險接受：對于低風(fēng)險事件，在充分評估其影響后，如認(rèn)為風(fēng)險可控，可選擇接受風(fēng)險，但仍需密切關(guān)注風(fēng)險變化情況，及時采取應(yīng)對措施。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對科研服務(wù)采購活動進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購資金使用是否合理等。2.采購管理部門應(yīng)建立健全采購檔案管理制度，對采購活動的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理歸檔，以備審計檢查。供應(yīng)商考核1.采購管理部門定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交付時間、價格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核評價。2.考核評價結(jié)果可分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，對于考核評價為不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取措施，如警告、暫停合作、終止合同等。3.根據(jù)供應(yīng)商考核評價結(jié)果，對供應(yīng)商庫進(jìn)行動態(tài)管理，淘汰不合格供應(yīng)商，補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。信息管理采購信息收集1.采購管理部門負(fù)責(zé)收集科研服務(wù)采購過程中的各類信息，包括供應(yīng)商信息、采購需求信息、采購合同信息、驗收信息等。2.信息收集應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，確保采購活動的全過程信息可追溯。采購信息分析1.定期對采購信息進(jìn)行分析，總結(jié)采購活動中的經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)采購工作提供參考。2.通過數(shù)據(jù)分析，了解市場價格動態(tài)、供應(yīng)商情況變化等，為采購決策提供支持。采購信息共享1.建立采購信息共享平臺，實現(xiàn)采購管理部門