秘密保障人員管理制度總則目的為加強公司秘密保障人員的管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及秘密保障工作的所有人員，包括但不限于保密專員、機要人員、特定項目保密人員等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，開展秘密保障工作。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密措施，防患于未然。3.最小化原則：確保知曉和接觸秘密信息的人員限于工作必需，且采取必要措施防止信息擴散。4.全程管控原則：對秘密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴(yán)格管理。人員任職與離職管理任職要求1.品德與誠信：具備良好的品德修養(yǎng)，誠實守信，無違法違紀(jì)記錄。2.保密意識：有較強的保密意識，能夠自覺遵守保密制度。3.專業(yè)能力：根據(jù)崗位需求，具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。4.背景審查：對擬任職人員進行嚴(yán)格的背景審查，確保其無不良背景。入職程序1.申請與審批：用人部門提出秘密保障人員需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報人力資源部門。2.背景調(diào)查：人力資源部門對擬錄用人員進行背景調(diào)查，重點核實其保密相關(guān)情況。3.簽訂協(xié)議：新員工入職時，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。4.入職培訓(xùn)：組織新員工參加保密培訓(xùn)，使其熟悉公司保密制度和工作要求。離職管理1.離職交接：秘密保障人員離職時，需與接手人員進行詳細(xì)的工作交接，確保秘密信息的安全過渡。2.歸還物品：收回其保管的秘密文件、資料、存儲設(shè)備等，并進行清點核對。3.脫密期管理：根據(jù)崗位重要性和接觸秘密信息的程度，設(shè)定一定的脫密期。脫密期內(nèi)，離職人員仍需遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。4.離職審計：對離職人員進行離職審計，檢查其在職期間的保密工作情況，如有違規(guī)，依法追究責(zé)任。保密教育培訓(xùn)培訓(xùn)計劃1.年度計劃：人力資源部門會同保密管理部門制定年度保密教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、對象、時間、方式等。2.分層分類：根據(jù)不同崗位和人員的保密需求，實施分層分類培訓(xùn)。如對新入職人員進行基礎(chǔ)保密知識培訓(xùn)，對涉及核心秘密的人員進行專項保密技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)：國家保密法律法規(guī)、公司保密相關(guān)制度等。2.保密意識：保密意識的培養(yǎng)，案例分析等。3.技能培訓(xùn)：文件管理、信息系統(tǒng)安全、通信保密等方面的技能。4.應(yīng)急處理：保密事件的應(yīng)急處置流程和方法。培訓(xùn)方式1.集中授課：定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部講師進行授課。2.在線學(xué)習(xí)：開發(fā)在線保密課程，供員工自主學(xué)習(xí)。3.案例研討：通過實際案例分析，增強員工的保密意識和應(yīng)對能力。4.實地參觀：組織員工參觀保密教育基地等，直觀感受保密工作的重要性。培訓(xùn)考核1.考核方式：采用考試、撰寫報告、實際操作等多種方式進行考核。2.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與員工績效、晉升、獎勵等掛鉤，對考核不合格的人員進行補考或再次培訓(xùn)。秘密信息管理秘密信息分類分級1.分類標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司秘密信息的性質(zhì)、重要程度等，分為商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、管理秘密等類別。2.分級原則：按照秘密信息一旦泄露可能對公司造成的損害程度，分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密級為最重要的秘密信息，機密級次之，秘密級相對較弱。秘密信息標(biāo)識1.標(biāo)識方法：對不同級別的秘密信息，采用相應(yīng)的標(biāo)識，如在文件左上角標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”字樣，并注明保密期限。2.電子標(biāo)識：對于電子文檔，通過加密、權(quán)限設(shè)置等方式進行標(biāo)識，限制訪問范圍。秘密信息存儲1.存儲設(shè)備：使用專門的保密存儲設(shè)備，如加密硬盤、保險柜等，對秘密信息進行存儲。2.存儲環(huán)境：確保存儲環(huán)境安全，具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。3.備份管理：對重要秘密信息進行定期備份，并異地存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。秘密信息傳遞1.傳遞方式：采用安全可靠的傳遞方式，如專人送達(dá)、加密郵件、加密通信軟件等。2.傳遞審批：涉及秘密信息傳遞的，需填寫傳遞審批表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后進行傳遞。3.過程跟蹤：對秘密信息傳遞過程進行跟蹤，確保信息準(zhǔn)確、及時到達(dá)目的地。秘密信息使用1.使用權(quán)限：明確不同人員對秘密信息的使用權(quán)限，嚴(yán)格按照權(quán)限進行操作。2.使用記錄：對秘密信息的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人、使用目的等。3.使用監(jiān)督：加強對秘密信息使用過程的監(jiān)督，防止違規(guī)使用。秘密信息銷毀1.銷毀流程：制定秘密信息銷毀流程，明確銷毀的方式、時間、責(zé)任人等。2.銷毀記錄：對秘密信息銷毀過程進行詳細(xì)記錄，以備查考。3.監(jiān)督檢查：定期對秘密信息銷毀情況進行監(jiān)督檢查，確保銷毀徹底。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督機構(gòu)成立公司保密監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、保密管理部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對公司保密工作進行全面監(jiān)督。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行：檢查秘密保障人員對保密制度的執(zhí)行情況。2.信息管理：查看秘密信息的存儲、傳遞、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.人員管理：了解秘密保障人員的保密教育培訓(xùn)、背景審查等情況。檢查方式1.定期檢查：定期開展保密檢查，一般每季度進行一次全面檢查。2.不定期抽查：不定期對重點部門、重點崗位進行抽查。3.專項檢查：針對特定項目或特定時期的保密工作，開展專項檢查。問題整改1.問題通報：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時通報，明確整改要求和期限。2.整改措施：責(zé)任部門制定整改措施，認(rèn)真進行整改。3.跟蹤復(fù)查：對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。保密獎懲制度獎勵1.獎勵情形：對在保密工作中表現(xiàn)突出的秘密保障人員，給予獎勵。如及時發(fā)現(xiàn)并阻止保密事件發(fā)生、提出有效保密建議等。2.獎勵方式：包括榮譽表彰、獎金、晉升等。懲罰1.懲罰情形：對違反保密制度的秘密保障人員，視情節(jié)輕重給予懲罰。如泄露秘密信息、違規(guī)操作等。2.懲罰方式：包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等，構(gòu)成