社團(tuán)申請游園管理制度總則目的為了規(guī)范社團(tuán)申請游園活動的管理，確保游園活動的順利開展，保障參與人員的安全和活動的有序進(jìn)行，同時豐富員工的業(yè)余生活，增進(jìn)社團(tuán)之間的交流與合作，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有社團(tuán)申請舉辦的游園活動。原則1.安全第一原則：將參與人員的安全放在首位，確保活動場地、設(shè)施及活動流程不存在安全隱患。2.有序組織原則：對游園活動進(jìn)行合理規(guī)劃和組織，保證活動有序開展，避免混亂。3.公平公正原則：在社團(tuán)申請、活動組織等環(huán)節(jié)遵循公平公正原則，保障各社團(tuán)權(quán)益。4.豐富多樣原則：鼓勵社團(tuán)開展形式多樣、內(nèi)容豐富的游園活動，滿足員工多樣化需求。社團(tuán)申請申請條件1.社團(tuán)必須是在公司正式注冊且具有一定活動組織能力的團(tuán)體。2.申請的游園活動應(yīng)具有積極健康的主題，符合公司文化和價值觀。3.具備相應(yīng)的活動策劃方案，包括活動內(nèi)容、流程、人員安排、安全保障措施等。申請流程1.提交申請：社團(tuán)需提前[X]個工作日向公司行政部門提交《社團(tuán)游園活動申請表》，申請表應(yīng)詳細(xì)注明活動名稱、主題、時間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動內(nèi)容及流程等信息。2.初步審核：行政部門收到申請后，在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，主要審核申請材料是否齊全、活動主題是否合適、安全保障措施是否可行等。如申請材料不符合要求，通知社團(tuán)在[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)充完善。3.實(shí)地考察：對于初步審核通過的申請，行政部門組織相關(guān)人員在[X]個工作日內(nèi)對活動場地進(jìn)行實(shí)地考察，評估場地是否滿足活動需求以及存在的安全風(fēng)險等。4.審批決策：根據(jù)初步審核和實(shí)地考察結(jié)果，公司管理層在[X]個工作日內(nèi)做出審批決策。審批通過的，通知社團(tuán)開展活動；審批不通過的，向社團(tuán)說明原因?；顒訙?zhǔn)備場地布置1.社團(tuán)根據(jù)活動策劃方案進(jìn)行場地布置，但布置方案需提前報行政部門審核，確保布置工作符合安全、美觀等要求。2.不得在公司公共區(qū)域隨意張貼、懸掛物品，如需張貼宣傳海報等，應(yīng)在指定位置按規(guī)定方式進(jìn)行張貼。3.活動結(jié)束后，社團(tuán)負(fù)責(zé)清理場地，恢復(fù)原狀，不得遺留任何垃圾和物品。物資準(zhǔn)備1.社團(tuán)需提前準(zhǔn)備好活動所需的物資，如道具、獎品、食品、飲料等。物資采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保質(zhì)量安全。2.對于有安全風(fēng)險的物資（如刀具、易燃易爆物品等），嚴(yán)禁在活動中使用。3.活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的急救藥品和器材，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。人員安排1.社團(tuán)應(yīng)明確活動組織人員的分工，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。2.活動組織人員應(yīng)熟悉活動流程和安全注意事項(xiàng)，具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力。3.對于參與活動的社團(tuán)成員，應(yīng)提前進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解活動規(guī)則和自身職責(zé)。宣傳推廣1.社團(tuán)可在公司內(nèi)部通過適當(dāng)方式進(jìn)行活動宣傳，如張貼海報、發(fā)布通知等，但宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大或虛假宣傳。2.宣傳活動應(yīng)注意時間和場合，避免影響公司正常工作秩序。活動實(shí)施簽到管理1.在活動現(xiàn)場設(shè)置簽到處，安排專人負(fù)責(zé)簽到工作。參與人員需憑有效證件進(jìn)行簽到。2.簽到表應(yīng)詳細(xì)記錄參與人員姓名、部門、聯(lián)系電話等信息，以便活動組織和后續(xù)溝通?；顒恿鞒虉?zhí)行1.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照活動策劃方案執(zhí)行活動流程，確?；顒佑行蜻M(jìn)行。2.在活動過程中，如遇突發(fā)情況（如設(shè)備故障、人員受傷等），應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向行政部門報告。安全保障1.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.活動設(shè)施和器材應(yīng)提前進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其安全性和可靠性。3.告知參與人員活動中的安全注意事項(xiàng)，如遵守活動秩序、避免擁擠、注意自身安全等。互動環(huán)節(jié)管理1.對于游園活動中的互動環(huán)節(jié)，如游戲、抽獎等，應(yīng)制定明確的規(guī)則和流程，確保公平公正。2.獎品發(fā)放應(yīng)做好登記和管理，確保獎品發(fā)放到參與活動的人員手中?；顒颖O(jiān)督行政部門監(jiān)督1.行政部門安排專人對社團(tuán)游園活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確?；顒影凑找?guī)定流程和要求進(jìn)行。2.監(jiān)督人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題并督促社團(tuán)進(jìn)行整改，對于違反規(guī)定的行為有權(quán)責(zé)令其停止并采取相應(yīng)措施。員工監(jiān)督鼓勵員工對游園活動進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)活動存在問題或違規(guī)行為，可向行政部門舉報。行政部門對舉報信息進(jìn)行核實(shí)和處理，并及時反饋處理結(jié)果。活動評估滿意度調(diào)查1.在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，行政部門組織參與人員進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解他們對活動內(nèi)容、組織安排、安全保障等方面的滿意度。2.滿意度調(diào)查可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式進(jìn)行，調(diào)查結(jié)果作為活動評估的重要依據(jù)。社團(tuán)總結(jié)社團(tuán)應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交活動總結(jié)報告，內(nèi)容包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。綜合評估行政部門根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果和社團(tuán)總結(jié)報告，對社團(tuán)游園活動進(jìn)行綜合評估，評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于評估為優(yōu)秀的社團(tuán)，給予一定的獎勵和表彰；對于評估為不合格的社團(tuán)，責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，暫停其申請游園活動的資格。費(fèi)用管理預(yù)算申報社團(tuán)在提交活動申請時，應(yīng)同時提交活動費(fèi)用預(yù)算，詳細(xì)注明各項(xiàng)費(fèi)用支出的明細(xì)和金額。費(fèi)用審核1.行政部門對社團(tuán)提交的活動費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，審核通過后報公司管理層審批。2.活動費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需提前報行政部門審核并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。費(fèi)用報銷1.活動結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好費(fèi)用報銷憑證，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。違規(guī)處理違規(guī)情形1.未經(jīng)審批擅自舉辦游園活動。2.在活動中違反安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。3.活動內(nèi)容違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或社會公德。4.活動組織混亂，嚴(yán)重影響公司正常工作秩序。5.虛報、冒領(lǐng)活動費(fèi)用。處理措施1.對于違規(guī)情形較輕的，給予社團(tuán)警告處分，并責(zé)令其限期整改。2.對于違規(guī)情形較重的，暫停社團(tuán)申請游園活動的資格[X]個