研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和核算，提高資金使用效益，確保研發(fā)項(xiàng)目順利實(shí)施，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的所有研發(fā)項(xiàng)目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究、工藝改進(jìn)等項(xiàng)目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格遵守相關(guān)稅收政策。2.預(yù)算管理原則實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算管理制度，加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和調(diào)整，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、有效。3.?？顚Ｓ迷瓌t研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保經(jīng)費(fèi)用于項(xiàng)目研發(fā)的相關(guān)支出。4.效益優(yōu)先原則注重研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益，優(yōu)化資源配置，提高研發(fā)成果的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算，明確項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算構(gòu)成和支出計(jì)劃。2.按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織項(xiàng)目實(shí)施，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算要求和項(xiàng)目實(shí)際需要。3.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合理性和合法性負(fù)責(zé)，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況和相關(guān)資料。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算和管理，建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算賬目，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的合法性、合規(guī)性和合理性，對(duì)不符合規(guī)定的支出予以拒絕報(bào)銷。3.定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司管理層提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行和控制工作。（三）公司管理層1.審批研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算和重大經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，協(xié)調(diào)解決研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和技術(shù)路線，結(jié)合市場(chǎng)需求和公司實(shí)際情況，編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用、燃料動(dòng)力費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)用、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、其他支出等明細(xì)項(xiàng)目。（二）預(yù)算審批1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制的預(yù)算經(jīng)所在部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的完整性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出審核意見。3.審核通過的預(yù)算報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和控制的依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織項(xiàng)目實(shí)施，確保經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算相符。2.因項(xiàng)目研究需要調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因和內(nèi)容，經(jīng)所在部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，公司管理層審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行核對(duì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。（四）預(yù)算調(diào)整1.研發(fā)項(xiàng)目在實(shí)施過程中，因項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、目標(biāo)任務(wù)等發(fā)生重大變化，或因不可抗力等原因?qū)е略A(yù)算無法執(zhí)行的，可以申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)報(bào)原審批部門備案。四、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）人員費(fèi)用1.人員費(fèi)用是指直接參加研發(fā)項(xiàng)目的研究人員、技術(shù)人員、管理人員等的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等支出。2.人員費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司薪酬制度執(zhí)行，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大范圍。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要，合理安排人員，控制人員費(fèi)用支出。（二）設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用1.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用是指研發(fā)項(xiàng)目所需的儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)裝置等的購(gòu)置費(fèi)用。2.設(shè)備購(gòu)置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行，辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.購(gòu)置的設(shè)備應(yīng)符合項(xiàng)目研究需要，具有較高的性價(jià)比，避免重復(fù)購(gòu)置。（三）材料費(fèi)用1.材料費(fèi)用是指研發(fā)項(xiàng)目所需的原材料、試劑、耗材等的購(gòu)置費(fèi)用。2.材料采購(gòu)應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立材料領(lǐng)用臺(tái)賬，如實(shí)記錄材料的領(lǐng)用情況，確保材料使用合理、合規(guī)。（四）測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用1.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用是指研發(fā)項(xiàng)目委托外單位進(jìn)行測(cè)試、化驗(yàn)、加工等發(fā)生的費(fèi)用。2.委托測(cè)試化驗(yàn)加工應(yīng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保測(cè)試化驗(yàn)加工結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。3.費(fèi)用支出應(yīng)符合合同約定，嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（五）燃料動(dòng)力費(fèi)用1.燃料動(dòng)力費(fèi)用是指研發(fā)項(xiàng)目消耗的水、電、氣、燃料等費(fèi)用。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)燃料動(dòng)力費(fèi)用的管理，合理控制消耗，降低費(fèi)用支出。（六）差旅費(fèi)1.差旅費(fèi)是指研發(fā)項(xiàng)目研究人員、技術(shù)人員等因項(xiàng)目研究需要外出調(diào)研、參加會(huì)議、培訓(xùn)等發(fā)生的交通、住宿、伙食補(bǔ)貼等費(fèi)用。2.差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。3.出差人員應(yīng)提供真實(shí)、有效的出差憑證，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)。（七）會(huì)議費(fèi)1.會(huì)議費(fèi)是指研發(fā)項(xiàng)目組織召開的研討會(huì)、論證會(huì)、評(píng)審會(huì)等發(fā)生的會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議資料、餐飲、住宿等費(fèi)用。2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司會(huì)議費(fèi)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.召開會(huì)議應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等相關(guān)資料。（八）國(guó)際合作與交流費(fèi)用1.國(guó)際合作與交流費(fèi)用是指研發(fā)項(xiàng)目與國(guó)外科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等開展合作研究、技術(shù)交流等發(fā)生的費(fèi)用。2.國(guó)際合作與交流應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司外事管理制度執(zhí)行，辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.費(fèi)用支出應(yīng)符合合同約定，嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（九）出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)1.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)是指研發(fā)項(xiàng)目在學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文、出版專著、申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等發(fā)生的費(fèi)用。2.費(fèi)用支出應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)手續(xù)，合理控制費(fèi)用支出。（十）勞務(wù)費(fèi)1.勞務(wù)費(fèi)是指研發(fā)項(xiàng)目支付給參與項(xiàng)目研究的臨時(shí)聘用人員、博士后等的勞務(wù)費(fèi)用。2.勞務(wù)費(fèi)發(fā)放應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，簽訂勞務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.費(fèi)用支出應(yīng)符合合同約定，嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（十一）專家咨詢費(fèi)1.專家咨詢費(fèi)是指研發(fā)項(xiàng)目邀請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目研究進(jìn)行咨詢、論證、評(píng)審等支付的費(fèi)用。2.專家咨詢費(fèi)發(fā)放應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，明確專家咨詢的內(nèi)容、方式、時(shí)間等，簽訂咨詢合同。3.費(fèi)用支出應(yīng)符合合同約定，嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（十二）其他支出1.其他支出是指研發(fā)項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用以外的其他合理支出，如辦公用品購(gòu)置、通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)等。2.其他支出應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。2.發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，內(nèi)容真實(shí)、完整，加蓋發(fā)票專用章。3.報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出的項(xiàng)目、金額、用途等，并有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字。（二）報(bào)銷流程1.經(jīng)手人將報(bào)銷憑證按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求進(jìn)行整理、粘貼，填寫報(bào)銷單。2.證明人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行證明，并簽字確認(rèn)。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的合理性、必要性進(jìn)行審核，并簽字審批。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出憑證，定期到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷憑證后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核和報(bào)銷工作。六、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和本制度的規(guī)定，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、核算規(guī)范，定期編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司管理層提供經(jīng)費(fèi)使用情況信息。（二）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司建立健全研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算要求和相關(guān)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)接受公司內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)監(jiān)督，積極配合審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。七、結(jié)題驗(yàn)收與經(jīng)費(fèi)決算（一）結(jié)題驗(yàn)收1.研發(fā)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司提出結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司組織相關(guān)部門和專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。3.項(xiàng)目通過結(jié)題驗(yàn)收后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收意見及時(shí)整改存在的問題。（二）經(jīng)費(fèi)決算1.項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算和資產(chǎn)交付的依據(jù)。八、資產(chǎn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）資產(chǎn)管理1.研發(fā)項(xiàng)目購(gòu)置的設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn)，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行登記、入賬、核算和管理。2.項(xiàng)目結(jié)束后，固定資產(chǎn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)