礦區(qū)樣品存儲管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范礦區(qū)樣品的存儲管理，確保樣品的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為礦區(qū)的勘探、開采、質(zhì)量控制等工作提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在礦區(qū)內(nèi)采集的各類樣品，包括地質(zhì)樣品、礦石樣品、環(huán)境樣品等的存儲管理。（三）基本原則1.安全可靠原則：確保樣品存儲過程中的安全，防止樣品損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)樣品的性質(zhì)、來源、用途等進行分類存放，便于管理和查找。3.標(biāo)識清晰原則：對每個樣品或樣品存儲區(qū)域進行明確標(biāo)識，注明樣品信息、存儲日期等。4.可追溯原則：建立完善的樣品存儲記錄，能夠準(zhǔn)確追溯樣品的來源、去向、存儲時間等信息。二、樣品存儲設(shè)施與環(huán)境（一）存儲設(shè)施1.建立專門的樣品存儲庫，存儲庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.根據(jù)樣品的特點和存儲要求，配備相應(yīng)的存儲設(shè)備，如貨架、柜子、標(biāo)本盒、密封袋等。3.對于特殊樣品，如放射性樣品、有毒有害樣品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護措施。（二）存儲環(huán)境1.存儲庫的溫度、濕度應(yīng)保持相對穩(wěn)定，符合樣品存儲的要求。一般情況下，溫度應(yīng)控制在[具體溫度范圍]，濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]。2.存儲庫應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，避免樣品受到污染和異味影響。3.定期對存儲環(huán)境進行監(jiān)測和維護，確保環(huán)境條件持續(xù)滿足要求。三、樣品接收與登記（一）樣品接收1.樣品采集人員在采集樣品后，應(yīng)及時將樣品送至樣品存儲庫，并與樣品管理人員進行交接。2.樣品管理人員在接收樣品時，應(yīng)對樣品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行檢查，確保樣品符合要求。如發(fā)現(xiàn)樣品存在問題，應(yīng)及時與采集人員溝通并記錄。（二）樣品登記1.樣品管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的樣品登記臺賬，對每個樣品進行編號，并記錄樣品的基本信息，包括樣品名稱、采集地點、采集時間、采集人、樣品類型、樣品數(shù)量、樣品狀態(tài)等。2.對于重要樣品，還應(yīng)記錄樣品的特殊要求和相關(guān)說明。3.樣品登記臺賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。四、樣品分類與存放（一）樣品分類1.根據(jù)樣品的性質(zhì)，可分為地質(zhì)樣品、礦石樣品、化學(xué)分析樣品、物理性能測試樣品等。2.根據(jù)樣品的來源，可分為地表樣品、井下樣品、鉆孔樣品等。3.根據(jù)樣品的用途，可分為勘探樣品、開采樣品、質(zhì)量控制樣品等。（二）存放要求1.地質(zhì)樣品應(yīng)按照地層順序、巖性特征等進行分類存放，便于地質(zhì)分析和研究。2.礦石樣品應(yīng)根據(jù)礦石類型、品位等進行分類存放，對于不同品位的礦石樣品應(yīng)分開存放，避免混淆。3.化學(xué)分析樣品應(yīng)按照分析項目、分析方法等進行分類存放，確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.物理性能測試樣品應(yīng)根據(jù)測試項目、樣品規(guī)格等進行分類存放，便于測試操作和結(jié)果對比。5.對于不同來源、不同用途的樣品，應(yīng)分別設(shè)置存放區(qū)域，避免相互干擾。五、樣品標(biāo)識與標(biāo)簽（一）樣品標(biāo)識1.每個樣品應(yīng)在其包裝或容器上進行唯一標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，不易褪色。2.樣品標(biāo)識應(yīng)包含樣品編號、樣品名稱、采集地點、采集時間、采集人等基本信息。3.對于特殊樣品，如放射性樣品、有毒有害樣品等，應(yīng)在標(biāo)識上注明相應(yīng)的警示標(biāo)志。（二）標(biāo)簽1.在樣品存放區(qū)域，應(yīng)設(shè)置樣品標(biāo)簽，標(biāo)簽應(yīng)注明樣品編號、樣品名稱、存放位置、入庫時間等信息。2.標(biāo)簽應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和材質(zhì)，確保標(biāo)簽的規(guī)范性和耐久性。3.定期檢查樣品標(biāo)識和標(biāo)簽的完整性，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識不清或標(biāo)簽損壞，應(yīng)及時更換。六、樣品存儲記錄與檔案管理（一）存儲記錄1.樣品管理人員應(yīng)建立樣品存儲記錄，記錄樣品的出入庫時間、存放位置、存儲環(huán)境條件等信息。2.存儲記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，能夠反映樣品存儲的全過程。3.定期對存儲記錄進行整理和歸檔，便于查詢和追溯。（二）檔案管理1.建立樣品檔案，將樣品的相關(guān)資料，如采樣記錄、分析報告、測試數(shù)據(jù)等進行歸檔保存。2.樣品檔案應(yīng)按照樣品編號或項目進行分類管理，便于查找和使用。3.對樣品檔案進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格控制樣品檔案的查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱樣品檔案。七、樣品盤點與清查（一）盤點計劃1.制定樣品盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)人員，確保盤點工作順利進行。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對樣品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進行逐一核對。2.在盤點過程中，應(yīng)做好記錄，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。（三）清查報告1.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制樣品清查報告，報告應(yīng)包括盤點情況、賬實相符情況、存在問題及處理建議等內(nèi)容。2.清查報告應(yīng)提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，作為決策的依據(jù)。八、樣品存儲安全管理（一）安全制度1.建立樣品存儲安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強對樣品存儲庫的安全管理，設(shè)置專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。（二）安全設(shè)施1.在樣品存儲庫內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備等。2.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）人員培訓(xùn)1.對樣品存儲管理人員進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災(zāi)撲救、防盜措施等。（四）應(yīng)急處理1.制定樣品存儲安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行處理。九、樣品存儲期限與處置（一）存儲期限1.根據(jù)樣品的性質(zhì)和用途，確定樣品的存儲期限。一般情況下，地質(zhì)樣品、礦石樣品等存儲期限為[具體期限]，化學(xué)分析樣品、物理性能測試樣品等存儲期限為[具體期限]。2.在存儲期限屆滿后，如需繼續(xù)保存樣品，應(yīng)重新評估樣品的保存價值，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）樣品處置1.對于已過存儲期限且無保存價值的樣品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括銷毀、廢棄等。2.在樣品處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過程可追溯。3.對于涉及環(huán)保、安全等方面的樣品處置，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行操作。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對樣品存儲管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括樣品存儲設(shè)施、環(huán)境、標(biāo)識、記錄等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立樣品存儲管理工作考核評價機制，對樣品管理人員和相關(guān)部門的工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括樣品存儲的準(zhǔn)確性、完整性、安全性、可追溯性等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門