電商直播設(shè)備管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司電商直播設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高直播工作效率，保障直播業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及電商直播的部門及人員所使用的設(shè)備，包括但不限于攝像頭、麥克風(fēng)、電腦、手機(jī)、燈光設(shè)備、直播支架等。3.職責(zé)分工人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善電商直播設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌設(shè)備的采購、選型、驗(yàn)收等工作，建立設(shè)備臺賬。定期組織設(shè)備盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。協(xié)調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng)及報廢處理等事宜。直播部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備需求，配合人事行政部進(jìn)行設(shè)備選型。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)，及時反饋設(shè)備故障情況。對設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保設(shè)備的正確使用和安全。二、設(shè)備采購與選型1.采購申請直播部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及設(shè)備現(xiàn)狀，提前填寫《電商直播設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購時間等信息，提交至人事行政部。2.選型評估人事行政部收到采購申請后，組織相關(guān)人員（如直播技術(shù)人員、財務(wù)人員等）對采購設(shè)備進(jìn)行選型評估。評估內(nèi)容包括設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面，綜合考慮直播業(yè)務(wù)的實(shí)際需求和成本效益，選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品型號。3.采購流程人事行政部根據(jù)選型評估結(jié)果，編制設(shè)備采購預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照公司采購流程進(jìn)行采購，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。采購過程中，如遇設(shè)備型號變更、價格調(diào)整等情況，需及時與供應(yīng)商溝通，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、設(shè)備驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，人事行政部通知直播部門安排專業(yè)人員參與驗(yàn)收工作，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和資料，如設(shè)備清單、采購合同、產(chǎn)品說明書等。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：對照采購合同和設(shè)備清單，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致。外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、劃痕等缺陷。性能驗(yàn)收：按照產(chǎn)品說明書進(jìn)行設(shè)備的通電、調(diào)試等操作，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求，如攝像頭的清晰度、麥克風(fēng)的音質(zhì)、燈光設(shè)備的亮度及色彩還原度等。資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備是否附帶產(chǎn)品說明書、保修卡、合格證等相關(guān)資料。3.驗(yàn)收報告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫《電商直播設(shè)備驗(yàn)收報告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時間、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收內(nèi)容及結(jié)果等信息，并簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，人事行政部組織直播部門相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點(diǎn)及注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本功能介紹、操作界面演示、日常維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。2.使用規(guī)范直播人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如設(shè)備故障、圖像或聲音異常等），應(yīng)立即停止使用，并及時報告人事行政部或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。直播人員在使用設(shè)備時，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備，避免碰撞、摔落、受潮、進(jìn)水等情況，嚴(yán)禁在設(shè)備上放置重物或進(jìn)行其他可能損壞設(shè)備的行為。直播結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連線，將設(shè)備放置在指定位置妥善保管。3.保管責(zé)任直播部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理，并建立設(shè)備保管臺賬，記錄設(shè)備的領(lǐng)用、歸還、使用情況等信息。設(shè)備保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。4.設(shè)備借用因工作需要借用設(shè)備的部門或個人，需填寫《電商直播設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備的名稱、型號、借用時間、借用原因等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交人事行政部審批。審批通過后，到設(shè)備保管人員處辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)備。借用人員應(yīng)按照設(shè)備使用規(guī)范使用設(shè)備，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還設(shè)備。歸還時，設(shè)備保管人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價賠償。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)直播人員在每次使用設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，確保設(shè)備無損壞、連線無松動等情況。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)輕微故障或異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時進(jìn)行簡單處理，如清潔設(shè)備表面、調(diào)整設(shè)備參數(shù)等。直播結(jié)束后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔和整理，去除設(shè)備表面的灰塵和雜物。2.定期保養(yǎng)人事行政部制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對直播設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、潤滑、調(diào)試等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。每次保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《電商直播設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、設(shè)備名稱、保養(yǎng)內(nèi)容及結(jié)果等信息。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，直播人員應(yīng)及時報告人事行政部或相關(guān)技術(shù)人員。人事行政部接到報告后，應(yīng)立即組織技術(shù)人員對故障設(shè)備進(jìn)行診斷和維修。如設(shè)備故障較為復(fù)雜，需送外維修的，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修，并與維修單位簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修時間等條款。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并填寫《電商直播設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修措施及維修結(jié)果等信息。六、設(shè)備盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃人事行政部每年定期組織一次電商直播設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員分工等事項(xiàng)。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各直播部門，以便其做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)方法實(shí)地盤點(diǎn)：對設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，檢查設(shè)備的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)與設(shè)備臺賬記錄是否一致。賬實(shí)核對：將設(shè)備臺賬中的設(shè)備信息與實(shí)際設(shè)備進(jìn)行核對，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息，確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員填寫《電商直播設(shè)備盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《電商直播設(shè)備盤盈盤虧報告表》，說明盤盈盤虧的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、原因等信息，報人事行政部審核。人事行政部根據(jù)審核結(jié)果，調(diào)整設(shè)備臺賬，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因人為原因造成設(shè)備丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、設(shè)備報廢1.報廢條件符合下列條件之一的電商直播設(shè)備，可申請報廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足直播業(yè)務(wù)正常需求的。因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。其他因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，已無法修復(fù)或無修復(fù)價值的。2.報廢申請直播部門或設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《電商直播設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息，并附上設(shè)備損壞情況的說明及相關(guān)證明材料，提交至人事行政部。3.報廢審批人事行政部收到報廢申請后，組織相關(guān)人員（如技術(shù)人員、財務(wù)人員等）對申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備報廢的真實(shí)性、必要性、設(shè)備原值及折舊情況等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由人事行政部負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。