生產部門保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產部門的保密工作，保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司生產經(jīng)營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產部門全體員工，包括正式員工、臨時工、外包人員等。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效的防范措施，防止泄密事件的發(fā)生。2.突出重點原則：對涉及公司核心技術、關鍵工藝、重要客戶信息等重點領域和關鍵環(huán)節(jié)進行重點保護。3.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，依法進行保密管理。4.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法追究相關人員的責任。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.產品信息：包括產品設計方案、工藝流程、技術參數(shù)、質量標準、產品配方、新產品研發(fā)計劃等。2.客戶信息：包括客戶名單、客戶需求、客戶訂單、銷售合同、售后服務記錄等。3.財務信息：包括財務報表、成本核算、資金狀況、預算計劃等。4.市場信息：包括市場調研分析報告、市場推廣方案、競爭對手情報等。5.公司戰(zhàn)略：包括公司發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、投資計劃等。（二）技術秘密1.技術研發(fā)成果：包括專利技術、專有技術、技術訣竅、軟件著作權等。2.技術文檔：包括技術圖紙、技術文件、技術報告、測試數(shù)據(jù)、實驗記錄等。3.技術設備：包括生產設備、檢測設備、研發(fā)儀器等的技術資料和操作規(guī)程。（三）其他需要保密的信息1.公司內部管理信息：包括組織架構、人員編制、薪酬福利、績效考核、內部管理制度等。2.會議紀要：涉及公司重要決策、業(yè)務討論、技術交流等內容的會議紀要。3.尚未公開的信息：公司尚未向社會公開披露的各類信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.辦公區(qū)域管理：對生產部門的辦公區(qū)域進行合理劃分，設置專門的保密區(qū)域，如研發(fā)實驗室、資料室、檔案室等，并采取門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等措施進行管理，限制無關人員進入。2.設備管理：對涉及保密信息的計算機、服務器、存儲設備等進行專人管理，設置開機密碼、屏保密碼等，并定期進行殺毒和數(shù)據(jù)備份。對移動存儲設備進行嚴格管控，禁止在未經(jīng)授權的情況下使用。3.文件資料管理：對保密文件資料進行分類存放，設置專門的文件柜，并加鎖保管。對重要文件資料應進行加密存儲，并建立借閱登記制度，嚴格控制文件資料的借閱范圍和期限。（二）人員管理措施1.入職培訓：對新入職的生產部門員工進行保密培訓，使其了解公司的保密制度和保密要求，明確自己的保密職責和義務。培訓內容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，并簽訂保密協(xié)議。2.定期教育：定期組織生產部門員工進行保密教育，不斷強化員工的保密意識。教育內容可以包括保密案例分析、保密形勢通報、保密技術培訓等。3.人員背景審查：在招聘生產部門員工時，要進行嚴格的背景審查，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識。對涉及保密崗位的員工，要簽訂保密協(xié)議，并明確保密責任和違約責任。4.離職管理：員工離職時，要進行離職審計和保密提醒，收回其使用的公司文件資料、設備等，并要求其簽訂離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內不泄露公司的保密信息。（三）網(wǎng)絡信息安全措施1.網(wǎng)絡訪問控制：對公司內部網(wǎng)絡進行分段管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備，限制外部非法訪問。對生產部門員工的網(wǎng)絡訪問權限進行嚴格控制，禁止訪問與工作無關的網(wǎng)站和信息。2.數(shù)據(jù)傳輸加密：對涉及保密信息的數(shù)據(jù)傳輸進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。采用加密技術對電子郵件、文件傳輸?shù)冗M行加密，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。3.信息發(fā)布管理：對公司內部網(wǎng)站、社交媒體等信息發(fā)布平臺進行嚴格管理，禁止發(fā)布涉及公司保密信息的內容。對需要發(fā)布的信息，要進行嚴格的審核，確保信息不涉及保密內容。四、保密制度執(zhí)行與監(jiān)督（一）保密制度執(zhí)行1.員工職責：生產部門全體員工應嚴格遵守本保密制度，自覺履行保密義務，不得泄露公司的保密信息。在工作中，要妥善保管公司的文件資料、設備等，不得擅自復制、傳播、轉讓給他人。2.部門負責人職責：各部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，要加強對本部門員工的保密教育和管理，定期檢查本部門的保密工作落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對涉及本部門的保密事項，要嚴格按照公司的保密制度進行處理。3.保密專員職責：公司設立保密專員，負責公司保密制度的具體實施和監(jiān)督檢查工作。保密專員要定期對公司的保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導報告，并提出整改建議。對違反保密制度的行為，要及時進行調查處理。（二）保密監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司定期組織對生產部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理情況、設備管理情況、網(wǎng)絡信息安全情況等。檢查結果要進行通報，并作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。2.不定期抽查：公司不定期對生產部門的保密工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。對違反保密制度的行為，要依法依規(guī)進行嚴肅處理。3.舉報獎勵：鼓勵公司員工對違反保密制度的行為進行舉報，對經(jīng)查實的舉報行為，給予舉報人一定的獎勵。同時，要保護舉報人的合法權益，對舉報人進行保密。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與生產部門所有員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務。2.對于涉及公司核心技術、關鍵工藝、重要客戶信息等重點領域的員工，除簽訂保密協(xié)議外，還應簽訂競業(yè)限制協(xié)議。（二）協(xié)議內容1.保密信息范圍：明確保密協(xié)議所涉及的保密信息范圍，包括商業(yè)秘密、技術秘密等。2.保密期限：明確保密協(xié)議的保密期限，一般為員工離職后的[X]年。3.雙方權利義務：明確公司和員工在保密方面的權利和義務，如公司有權要求員工保守保密信息，員工有義務遵守保密制度等。4.違約責任：明確雙方違反保密協(xié)議應承擔的違約責任，如支付違約金、賠償損失等。5.爭議解決方式：明確雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。（三）協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更：在保密協(xié)議履行過程中，如因公司業(yè)務調整、法律法規(guī)變化等原因需要變更協(xié)議內容的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.協(xié)議解除：在保密協(xié)議履行過程中，如因員工離職、公司裁員等原因需要解除協(xié)議的，雙方應按照協(xié)議約定辦理相關手續(xù)。員工離職時，應歸還公司的保密文件資料、設備等，并簽訂離職保密承諾書。六、泄密事件處理（一）事件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，當事人應立即向本部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后的[X]小時內報告公司保密專員。2.保密專員接到報告后，應立即組織調查，并在[X]小時內報告公司領導。（二）調查處理1.公司成立泄密事件調查小組，負責對泄密事件進行全面調查，查明泄密原因、泄密范圍、泄密后果等。2.根據(jù)調查結果，對泄密事件進行責任認定，對違反保密制度的相關人員依法依規(guī)進行嚴肅處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.采取有效措施，及時消除泄密事件造成的影響，如追回泄密文件資料、更換相關設備密碼等。（三）損失評估與賠償1.對泄密事件造成的經(jīng)濟損失進行評估，包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。2.根據(jù)損失評估結果，要求相關責任人員承擔相應的賠償責任。賠