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文檔簡介
幼兒園房屋管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園房屋的規(guī)范化管理,確保房屋的安全使用,為師生提供良好的教學、生活環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有房屋及附屬設施。(三)基本原則1.安全第一原則:確保房屋結構安全,滿足消防安全、抗震等要求。2.合理使用原則:充分發(fā)揮房屋的使用功能,提高使用效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全房屋管理流程和標準,實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理。二、房屋管理職責分工(一)后勤管理部門1.負責制定和完善幼兒園房屋管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃房屋的使用,根據(jù)教學、生活需求合理調配房屋資源。3.定期組織房屋安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時安排維修整改。4.負責房屋維修項目的預算編制、招標采購、施工監(jiān)督等工作。5.建立房屋管理檔案,記錄房屋的基本信息、使用情況、維修歷史等。(二)各班級及部門1.負責本班級、本部門所使用房屋的日常維護和管理,保持室內整潔衛(wèi)生。2.發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或損壞情況時,及時向后勤管理部門報告。3.按照規(guī)定的用途使用房屋,不得擅自改變房屋結構和用途。(三)財務部門1.負責審核房屋維修、改造等費用的預算和支出,確保經費使用合理合規(guī)。2.對房屋管理相關的財務收支進行核算和監(jiān)督。三、房屋規(guī)劃與使用(一)房屋規(guī)劃1.后勤管理部門應根據(jù)幼兒園的發(fā)展規(guī)劃、教學規(guī)模和師生需求,制定房屋建設和改造計劃。2.在規(guī)劃房屋時,要充分考慮功能分區(qū)、采光通風、消防安全等因素,確保房屋布局合理、使用方便。(二)房屋分配1.根據(jù)各班級、各部門的實際需求,后勤管理部門進行房屋分配,并明確使用范圍和責任。2.房屋分配應遵循公平、公正、合理的原則,優(yōu)先保障教學、生活的基本需求。(三)使用規(guī)定1.各班級、各部門必須按照規(guī)定的用途使用房屋,不得擅自將教學用房改為辦公用房或其他用途。2.嚴禁在房屋內從事違法違規(guī)活動,不得存放易燃易爆等危險物品。3.愛護房屋及附屬設施,不得隨意損壞、拆除或改動房屋結構和裝修。如需進行必要的裝修或改造,應提前向后勤管理部門提出申請,經批準后方可實施。4.保持房屋內外整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,做到無雜物、無異味、無污漬。5.節(jié)約使用水電等資源,做到人走燈滅、關水關電。四、房屋安全管理(一)安全檢查1.后勤管理部門應定期組織房屋安全檢查,每月至少進行一次全面檢查,對重點部位和設施設備增加檢查頻次。2.安全檢查內容包括房屋結構安全、消防安全、電氣安全、防雷安全、防水防潮等方面。3.檢查人員應認真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要詳細記錄,并及時下達整改通知。(二)隱患整改1.各班級、各部門接到整改通知后,應立即采取措施進行整改,確保在規(guī)定時間內消除安全隱患。2.對于重大安全隱患,后勤管理部門應制定專項整改方案,明確整改責任、整改措施和整改期限,并組織相關人員進行整改。3.在安全隱患整改期間,應采取有效的防范措施,確保師生的生命財產安全。(三)安全培訓1.后勤管理部門應定期組織師生進行房屋安全知識培訓,提高師生的安全意識和自我保護能力。2.培訓內容包括房屋安全常識、消防知識、應急逃生技能等方面。五、房屋維修管理(一)維修申請1.各班級、各部門發(fā)現(xiàn)房屋存在損壞或需要維修時,應及時填寫維修申請表,詳細說明維修內容和原因,并提交給后勤管理部門。2.對于緊急維修項目,可先電話通知后勤管理部門,事后及時補辦維修申請手續(xù)。(二)維修審批1.后勤管理部門接到維修申請后,應及時安排人員進行現(xiàn)場查看,根據(jù)維修項目的性質和規(guī)模進行審批。2.對于一般性維修項目,由后勤管理部門負責人審批;對于較大規(guī)模的維修項目或涉及房屋結構安全的維修項目,需報幼兒園領導審批。(三)維修實施1.經審批同意的維修項目,后勤管理部門應按照相關規(guī)定進行招標采購或委托有資質的施工單位進行維修。2.維修過程中,后勤管理部門應安排專人進行監(jiān)督,確保維修質量和施工安全。3.施工單位應嚴格按照維修方案進行施工,不得擅自變更維修內容和標準。如因特殊情況需要變更,應及時通知后勤管理部門并重新辦理審批手續(xù)。(四)維修驗收1.維修項目竣工后,施工單位應提交維修報告和相關資料,后勤管理部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括維修質量、維修范圍、維修費用等方面。驗收合格后,填寫維修驗收單;驗收不合格的,應責令施工單位限期整改,直至驗收合格。六、房屋檔案管理(一)檔案內容1.房屋基本信息檔案,包括房屋的建筑年代、結構類型、建筑面積、層數(shù)等。2.房屋使用檔案,記錄各班級、各部門的房屋使用情況。3.房屋維修檔案,包括維修申請、審批、實施、驗收等相關資料。4.房屋安全檢查檔案,記錄每次安全檢查的情況和發(fā)現(xiàn)的問題。(二)檔案建立與保管1.后勤管理部門負責建立房屋管理檔案,并指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.房屋管理檔案應分類存放,便于查閱和管理。檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。3.定期對房屋管理檔案進行整理和更新,確保檔案信息的準確性和完整性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱房屋管理檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經后勤管理部門負責人批準后方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案,不得涂改、損壞或丟失檔案。七、房屋租賃管理(一)租賃原則1.幼兒園房屋原則上不對外租賃。如確因工作需要對外租賃,應經幼兒園領導集體研究決定,并報上級主管部門批準。2.房屋租賃應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、拍賣等方式確定承租人。(二)租賃合同簽訂1.確定承租人后,后勤管理部門應與承租人簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、租賃用途、雙方權利義務等內容。2.租賃合同應報幼兒園法律顧問審核,確保合同合法合規(guī)。(三)租賃管理1.后勤管理部門負責對房屋租賃情況進行監(jiān)督檢查,確保承租人按照合同約定使用房屋。2.承租人應按時繳納租金和相關費用,如逾期未
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