平湖市學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)平湖市學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本市實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于平湖市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的受教育權(quán)利，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，公平對(duì)待每一位學(xué)生的學(xué)籍管理事務(wù)，確保學(xué)籍信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.以人為本原則：以學(xué)生為中心，關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的學(xué)籍管理服務(wù)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：學(xué)籍信息隨學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)程和狀態(tài)變化及時(shí)更新，確保學(xué)籍管理與學(xué)生實(shí)際情況相符。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生入學(xué)1.各學(xué)校應(yīng)按照平湖市教育局下達(dá)的招生計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行招生政策，規(guī)范招生行為，確保招生工作公平、公正、公開。2.小學(xué)一年級(jí)新生入學(xué)年齡為年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前）。初中一年級(jí)新生入學(xué)應(yīng)在完成小學(xué)學(xué)業(yè)的基礎(chǔ)上，按照學(xué)區(qū)劃分或招生政策規(guī)定免試入學(xué)。3.中等職業(yè)學(xué)校招生應(yīng)根據(jù)學(xué)生中考成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等情況，按照招生章程進(jìn)行錄取。特殊教育學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定招收殘疾兒童、少年入學(xué)。（二）入學(xué)注冊(cè)1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)核對(duì)學(xué)生的戶口簿、出生證明等相關(guān)證件，確保學(xué)生信息準(zhǔn)確無誤。2.學(xué)校應(yīng)將新生基本信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍系統(tǒng)”），建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。3.對(duì)于因故未能按時(shí)入學(xué)的新生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)了解情況，并為其保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間，學(xué)生不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格期滿，學(xué)生應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在受理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)條件進(jìn)行審核。審核通過后，學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)入學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行審核。審核通過后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中同意轉(zhuǎn)學(xué)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍接續(xù)手續(xù)，確保學(xué)生學(xué)籍信息的連續(xù)性。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在受理休學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的休學(xué)條件進(jìn)行審核。審核通過后，學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并出具休學(xué)證明。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般為一年，因病休學(xué)的，可根據(jù)病情適當(dāng)延長，但累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過兩年。4.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。5.學(xué)校應(yīng)在受理復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的復(fù)學(xué)條件進(jìn)行審核。審核通過后，學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并安排學(xué)生復(fù)學(xué)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校應(yīng)在受理退學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的退學(xué)條件進(jìn)行審核。審核通過后，學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并出具退學(xué)證明。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，保存期限為三年。（四）借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到其他學(xué)校借讀的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校應(yīng)在受理借讀申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的借讀條件進(jìn)行審核。審核通過后，借讀學(xué)校應(yīng)與學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人簽訂借讀協(xié)議，并在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理借讀手續(xù)。3.學(xué)生借讀期間，學(xué)籍仍保留在原學(xué)校。借讀學(xué)校應(yīng)按照借讀協(xié)議，負(fù)責(zé)學(xué)生的教育教學(xué)管理工作，并定期向原學(xué)校反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求，認(rèn)真采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等信息。信息采集應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.學(xué)生基本信息應(yīng)包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。學(xué)習(xí)經(jīng)歷應(yīng)包括小學(xué)、初中、高中等階段的就讀學(xué)校、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等。獎(jiǎng)懲情況應(yīng)包括獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)和處分。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)包括學(xué)生在品德、學(xué)業(yè)、身心、藝術(shù)、社會(huì)實(shí)踐等方面的表現(xiàn)。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保學(xué)籍信息與學(xué)生實(shí)際情況相符。學(xué)籍信息更新應(yīng)在學(xué)生信息發(fā)生變化后的10個(gè)工作日內(nèi)完成。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提供相關(guān)證明材料，并按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求進(jìn)行信息修改。信息修改完成后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將修改后的信息上報(bào)上級(jí)教育主管部門審核。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍管理規(guī)定，為學(xué)生、家長及相關(guān)部門提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)。查詢學(xué)籍信息應(yīng)遵循保密原則，不得泄露學(xué)生個(gè)人隱私。2.學(xué)籍信息主要用于學(xué)校教育教學(xué)管理、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、招生錄取、教育統(tǒng)計(jì)等工作。未經(jīng)學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人同意，任何單位和個(gè)人不得擅自使用學(xué)生學(xué)籍信息。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習(xí)任務(wù)，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，學(xué)校應(yīng)為其頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由平湖市教育局統(tǒng)一印制，學(xué)校負(fù)責(zé)填寫和頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)加蓋學(xué)校公章和校長印章，并注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)等信息。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，將畢業(yè)生基本信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并按照規(guī)定的時(shí)間和程序上報(bào)上級(jí)教育主管部門審核。審核通過后，學(xué)校方可為學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習(xí)任務(wù)，但未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，學(xué)校應(yīng)為其頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)證書由平湖市教育局統(tǒng)一印制，學(xué)校負(fù)責(zé)填寫和頒發(fā)。結(jié)業(yè)證書應(yīng)加蓋學(xué)校公章和校長印章，并注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、結(jié)業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)等信息。3.學(xué)生結(jié)業(yè)后，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，學(xué)校應(yīng)為其換發(fā)畢業(yè)證書。六、檔案管理（一）學(xué)籍檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、學(xué)籍異動(dòng)記錄、畢業(yè)或結(jié)業(yè)證明等內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂和保管，電子檔案應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，確保學(xué)籍檔案的安全、完整。2.學(xué)籍檔案應(yīng)保存在學(xué)校檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案質(zhì)量。3.學(xué)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行移交。義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍檔案移交當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T指定的檔案管理機(jī)構(gòu)保管，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案移交學(xué)校上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)保管。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案材料。2.學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人需要查閱本人學(xué)籍檔案的，應(yīng)向?qū)W校提出申請(qǐng)。學(xué)校應(yīng)在核實(shí)身份后，為其提供查閱服務(wù)。查閱檔案時(shí)，學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.平湖市教育局建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理工作自查制度，定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，平湖市教育局將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)校，平湖市教育局將取消其當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先