局機關車輛管理制度一、總則（一）目的為加強局機關車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、規(guī)范運行，保障局機關各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機關及所屬各單位的公務車輛，包括轎車、越野車、面包車等各類機動車輛。（三）基本原則1.集中管理原則。局機關車輛實行集中統(tǒng)一管理，由局辦公室負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險、報廢等日常管理工作。2.規(guī)范使用原則。嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用車輛，嚴禁公車私用。3.安全第一原則。強化車輛安全管理，定期進行車輛檢查和維護，確保行車安全。4.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛運行成本。二、車輛調(diào)度（一）調(diào)度職責1.局辦公室負責車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛，確保各項工作用車需求。2.調(diào)度人員應熟悉車輛狀況和駕駛員情況，及時掌握用車信息，科學合理地調(diào)配車輛。（二）調(diào)度流程1.用車部門或個人提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交至局辦公室。2.局辦公室調(diào)度人員根據(jù)用車申請表的內(nèi)容，結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況進行審核，確定是否派車。如遇特殊情況無法派車，應及時向用車部門或個人說明原因。3.調(diào)度人員確定派車后，填寫《派車單》，明確車輛牌號、駕駛員姓名、出車時間、預計返回時間等信息，并通知駕駛員出車。4.駕駛員接到派車單后，應提前做好出車準備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。出車時，駕駛員應嚴格按照派車單指定的時間、地點和路線行駛，不得擅自更改。5.用車結(jié)束后，駕駛員應及時將車輛返回指定地點，并將《派車單》交回局辦公室。調(diào)度人員對車輛使用情況進行登記和統(tǒng)計，定期分析車輛使用效率。（三）特殊情況用車1.因緊急公務或突發(fā)事件需要臨時用車的，用車部門或個人可直接向局辦公室申請，經(jīng)局辦公室負責人同意后，調(diào)度人員應優(yōu)先安排車輛。2.節(jié)假日或下班后因工作需要用車的，用車部門或個人應提前向局辦公室報備，經(jīng)局辦公室負責人批準后，方可安排車輛。三、車輛使用（一）使用范圍1.局機關及所屬各單位的公務活動，包括會議、調(diào)研、檢查、培訓、接待等。2.因工作需要接送重要客人、文件資料等。3.經(jīng)局領導批準的其他特殊情況用車。（二）使用規(guī)定1.嚴禁公車私用。嚴禁將公務車輛用于個人私事，如探親訪友、旅游、婚喪嫁娶等。2.嚴格控制車輛使用次數(shù)。各部門應合理安排工作，盡量減少不必要的用車。如因工作需要頻繁用車的，應提前與局辦公室溝通協(xié)調(diào)。3.乘車規(guī)定。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。乘車時，應系好安全帶，確保行車安全。4.駕駛員職責。駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。出車前，駕駛員應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好；行車途中，駕駛員應注意觀察路況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況；收車后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.局辦公室負責制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，合理安排車輛的維修保養(yǎng)項目和時間。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應報局領導批準后實施。（二）維修保養(yǎng)流程1.車輛出現(xiàn)故障或需要進行保養(yǎng)時，駕駛員應及時向局辦公室報告。局辦公室安排專人對車輛進行檢查，確定故障原因和維修保養(yǎng)項目。2.對于一般性故障，駕駛員應在局辦公室指定的維修廠進行維修；對于重大故障或需要更換重要零部件的，應報局辦公室負責人批準后，送專業(yè)維修廠進行維修。3.維修廠在維修車輛時，應嚴格按照維修保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修廠應出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認后，報局辦公室審核。4.局辦公室審核人員對維修清單和發(fā)票進行審核，核實維修項目和費用是否合理。審核無誤后，報局領導審批。經(jīng)局領導審批后，方可報銷維修費用。（三）維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用實行預算管理，局辦公室應根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃，編制年度維修保養(yǎng)費用預算，報局領導批準后執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)費用應嚴格按照財務制度進行報銷，報銷憑證應真實、合法、有效。嚴禁虛報、冒領維修保養(yǎng)費用。3.局辦公室應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用管理中存在的問題，控制維修保養(yǎng)費用支出。五、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.局辦公室負責統(tǒng)一辦理車輛保險手續(xù)，根據(jù)車輛使用性質(zhì)和實際情況，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險覆蓋范圍合理、保險費用適中。2.車輛保險期限屆滿前，局辦公室應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）車輛年檢1.局辦公室負責組織車輛按時進行年檢，確保車輛符合國家安全技術(shù)標準。2.車輛年檢前，駕駛員應做好車輛清潔和保養(yǎng)工作，準備好相關資料，如行駛證、保險單等。3.車輛年檢合格后，駕駛員應及時將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.定期組織車輛安全檢查，對車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關鍵部位進行重點檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.加強對駕駛員的日常管理，嚴格執(zhí)行駕駛員考勤制度、請銷假制度等，確保駕駛員按時出車、安全行車。（二）安全培訓1.定期組織駕駛員參加安全培訓，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處置技能等。2.鼓勵駕駛員參加各類安全培訓和競賽活動，不斷提高駕駛員的安全素質(zhì)和業(yè)務水平。（三）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告局辦公室和交警部門。2.局辦公室接到事故報告后，應迅速組織人員趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時向上級領導報告。3.事故處理完畢后，局辦公室應組織相關人員對事故原因進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成車輛費用主要包括燃油費、過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費等。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用報銷憑證，按照財務制度的要求進行整理和粘貼，報局辦公室審核。2.局辦公室審核人員對報銷憑證進行審核，核實費用的真實性、合法性和合理性。審核無誤后，報局領導審批。經(jīng)局領導審批后，方可報銷費用。3.車輛費用報銷應嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行，嚴禁超標準報銷費用。（三）費用控制1.局辦公室應加強對車輛費用的管理和控制，定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用管理中存在的問題。2.嚴格控制燃油費支出，實行定點加油制度，駕駛員應憑加油卡加油，不得使用現(xiàn)金加油。3.合理安排車輛行駛路線，盡量減少過路過橋費和停車費支出。八、駕駛員管理（一）駕駛員選拔1.駕駛員應具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和駕駛技能，身體健康，無不良駕駛記錄。2.駕駛員選拔應通過公開招聘、面試、考核等程序進行，擇優(yōu)錄用。（二）駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括車輛駕駛技能、安全知識、服務意識等。2.鼓勵駕駛員參加各類職業(yè)技能鑒定和培訓，不斷提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質(zhì)量等方面進行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、評優(yōu)評先等掛鉤，激勵駕駛員提高工作積極性和責任心。（四）駕駛員獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務質(zhì)量好的駕駛員，給予表彰和