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文檔簡介

lui輪椅管理制度總則目的為了規(guī)范LUI輪椅的使用、管理與維護(hù),確保輪椅能夠安全、高效地為有需要的人員提供幫助,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備的LUI輪椅,以及在公司相關(guān)活動或工作場景中使用LUI輪椅的人員。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)LUI輪椅的采購、選型與驗收工作,確保所采購的輪椅符合公司使用需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建立LUI輪椅的固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄輪椅的型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息,并定期進(jìn)行盤點核對。制定輪椅的年度維護(hù)保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況,確保輪椅處于良好的運行狀態(tài)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決輪椅使用過程中出現(xiàn)的一般性問題,如零部件更換、簡單維修等。對于重大故障或超出行政部門維修能力范圍的問題,及時聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)進(jìn)行處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門LUI輪椅的日常使用管理,指定專人負(fù)責(zé)輪椅的保管和借用登記工作,確保輪椅的正常流轉(zhuǎn)和安全使用。對本部門使用輪椅的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),使其熟悉輪椅的正確使用方法和注意事項,避免因使用不當(dāng)造成人員傷害或設(shè)備損壞。在輪椅使用過程中,如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋,并配合行政部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)等工作。3.使用者嚴(yán)格按照輪椅的使用說明和操作規(guī)程正確使用輪椅,不得擅自拆卸、改裝或損壞輪椅部件。在使用輪椅后,應(yīng)及時將輪椅歸還至指定存放地點,并確保輪椅擺放整齊、清潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)輪椅存在故障或安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并向所在部門報告,以便及時安排維修。輪椅采購與選型采購需求評估1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工需求以及相關(guān)活動安排,由各部門定期提交LUI輪椅的采購需求申請,詳細(xì)說明所需輪椅的數(shù)量、功能要求、使用場景等信息。2.行政部門對各部門提交的采購需求進(jìn)行匯總分析,結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排,制定年度輪椅采購計劃。選型標(biāo)準(zhǔn)1.安全性輪椅應(yīng)具備可靠的剎車裝置,確保在使用過程中能夠有效制動,防止意外滑動。座椅和靠背應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計,提供良好的支撐和舒適度,減少使用者的疲勞感。車輪材質(zhì)應(yīng)具有良好的耐磨性和防滑性能,以適應(yīng)不同的地面條件。2.功能性根據(jù)實際使用需求,選擇具備相應(yīng)功能的輪椅,如可調(diào)節(jié)座椅高度、角度,可拆卸扶手,可折疊設(shè)計等,方便不同場景下的使用和存放。對于需要長時間使用輪椅的人員,可考慮配備帶有腳踏板、腿部支撐裝置等功能的輪椅,以提高使用者的舒適度和便利性。3.質(zhì)量與耐用性選擇具有良好品牌聲譽和質(zhì)量保證的輪椅產(chǎn)品,優(yōu)先考慮通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證的品牌和型號。了解輪椅的材質(zhì)和結(jié)構(gòu),確保其具備足夠的強度和耐用性,能夠承受正常使用過程中的磨損和壓力。4.適配性考慮輪椅與使用者身體狀況的適配性,如體重、身高、肢體殘疾程度等因素,確保輪椅能夠為使用者提供合適的支撐和移動輔助。對于特殊需求的使用者,如患有多種疾病或身體功能障礙較為復(fù)雜的人員,可選擇定制化的輪椅或具備特殊功能配置的輪椅。采購流程1.供應(yīng)商選擇行政部門通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦等方式,篩選出符合選型標(biāo)準(zhǔn)的輪椅供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察或資質(zhì)審核,評估其產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格水平等方面的綜合實力,選擇合適的供應(yīng)商作為合作對象。2.采購談判與合同簽訂與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判,明確輪椅的型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款,并簽訂采購合同。在合同中應(yīng)明確約定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、退換貨政策、質(zhì)保期等內(nèi)容,以保障公司的合法權(quán)益。3.采購驗收輪椅到貨前,行政部門應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。輪椅到貨時,由行政部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗人員等共同進(jìn)行驗收,按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對輪椅的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、功能等進(jìn)行逐一檢查。驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù);如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,直至驗收合格為止。輪椅使用與借用管理使用培訓(xùn)1.行政部門負(fù)責(zé)組織LUI輪椅的使用培訓(xùn)工作,培訓(xùn)對象包括各部門指定的輪椅保管人員和輪椅實際使用者。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括輪椅的基本結(jié)構(gòu)、操作方法、安全注意事項、日常維護(hù)保養(yǎng)知識等,確保使用者能夠正確、安全地使用輪椅。3.培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場演示、實際操作練習(xí)、視頻教學(xué)等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗使用輪椅。使用規(guī)范1.使用者應(yīng)保持良好的身體狀態(tài),在使用輪椅前確保自身身體狀況適合操作輪椅。如患有不適宜使用輪椅的疾病或身體狀況不佳時,應(yīng)避免使用。2.嚴(yán)格按照輪椅的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得超速行駛、急剎車或進(jìn)行危險動作。在上下坡、轉(zhuǎn)彎、通過狹窄通道等特殊情況下,應(yīng)提前減速,確保安全。3.使用過程中,應(yīng)正確調(diào)整輪椅的座椅高度、角度、扶手位置等,以適應(yīng)自身身體需求,保持舒適的乘坐姿勢。4.不得擅自將輪椅轉(zhuǎn)借他人使用,如因工作需要或特殊情況確需轉(zhuǎn)借他人,應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用管理1.各部門因工作需要借用輪椅時,應(yīng)填寫《LUI輪椅借用申請表》,詳細(xì)注明借用時間、借用人員、借用原因、歸還時間等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交行政部門辦理借用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)借用申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,發(fā)放輪椅,并做好借用登記工作。借用登記內(nèi)容包括借用日期、借用部門、借用人員、輪椅型號、預(yù)計歸還日期等。3.借用人員在借用輪椅期間應(yīng)妥善保管,按照使用規(guī)范正確使用,不得損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)輪椅存在故障或損壞,應(yīng)及時向行政部門報告,并配合進(jìn)行維修或賠償。4.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將輪椅歸還至行政部門,并辦理歸還手續(xù)。行政部門在收回輪椅后,應(yīng)對輪椅進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借用人員溝通解決。輪椅維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.使用者在每次使用輪椅后,應(yīng)及時清理輪椅表面的灰塵、雜物等,保持輪椅清潔衛(wèi)生。2.定期檢查輪椅的剎車裝置是否靈敏有效,如有松動或損壞應(yīng)及時調(diào)整或更換;檢查車輪是否有磨損、變形、漏氣等情況,如有問題應(yīng)及時維修或更換輪胎。3.檢查輪椅的座椅、靠背、扶手等部件是否有松動、損壞或脫焊現(xiàn)象,如有問題應(yīng)及時進(jìn)行緊固或修復(fù);檢查輪椅的各個關(guān)節(jié)部位是否靈活,如有卡頓現(xiàn)象應(yīng)適當(dāng)添加潤滑油進(jìn)行潤滑。定期保養(yǎng)1.行政部門按照年度維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期組織對LUI輪椅進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括對輪椅進(jìn)行深度清潔、檢查所有零部件的磨損情況、對關(guān)鍵部位進(jìn)行潤滑和調(diào)試等。2.對于長期未使用的輪椅,在使用前應(yīng)進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng),確保輪椅性能良好后再投入使用。3.定期邀請專業(yè)維修人員對輪椅進(jìn)行巡檢,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,確保輪椅始終處于良好的運行狀態(tài)。維修管理1.當(dāng)輪椅出現(xiàn)故障或損壞時,使用者應(yīng)及時停止使用,并向所在部門報告。所在部門應(yīng)及時通知行政部門安排維修。2.行政部門接到維修通知后,對故障進(jìn)行初步判斷,對于一般性問題,可安排行政部門維修人員進(jìn)行維修;對于復(fù)雜故障或超出行政部門維修能力范圍的問題,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)進(jìn)行維修。3.在維修過程中,行政部門應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后,應(yīng)對維修效果進(jìn)行檢查驗收,確保輪椅恢復(fù)正常使用功能。4.對于因正常使用磨損或質(zhì)量問題需要更換的零部件,行政部門應(yīng)及時進(jìn)行更換,并做好更換記錄。更換下來的零部件應(yīng)妥善保管,以備后續(xù)維修或報廢處理。輪椅報廢管理報廢標(biāo)準(zhǔn)1.輪椅使用年限超過規(guī)定期限,且主要部件嚴(yán)重磨損、老化,無法通過維修恢復(fù)其正常使用功能的。2.因意外事故導(dǎo)致輪椅嚴(yán)重?fù)p壞,維修成本過高,無維修價值的。3.經(jīng)專業(yè)評估機構(gòu)鑒定,輪椅存在安全隱患,無法保證安全使用的。報廢申請與審批1.行政部門負(fù)責(zé)定期對LUI輪椅進(jìn)行清查盤點,對于符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的輪椅,由行政部門填寫《LUI輪椅報廢申請表》,詳細(xì)說明輪椅的型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料(如維修記錄、損壞照片等)。2.《LUI輪椅報廢申請表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,方可進(jìn)行報廢處理。報廢處理1.對于批準(zhǔn)報廢的輪椅,行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理??蛇x擇將輪椅出售給有資質(zhì)的廢舊物資回收公司,或進(jìn)行拆解后分類回收利用,確保資源的合理利用。2.在輪椅報廢處理過程中,行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括報廢時間、處理方式、回收單位等信息,并及時更新固定資產(chǎn)臺賬,確保賬實相符。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門LUI輪椅的使用、管理與維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括輪椅的借用登記、日常使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)記錄等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決??己藱C制1.將LUI輪椅的管理工作納入各部門的績效考核體系,對在輪椅管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對因管理不善導(dǎo)致

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