小工廠門禁管理制度一、總則1.目的為加強小工廠安全管理，維護(hù)工廠正常生產(chǎn)秩序，保障員工生命財產(chǎn)安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于小工廠全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有出入工廠的人員及車輛。3.職責(zé)分工人事部門負(fù)責(zé)門禁管理制度的制定、修訂和解釋。對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，涉及人事處分的按照公司人事考核規(guī)定執(zhí)行。安保部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運行。嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定，對出入人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。負(fù)責(zé)對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行現(xiàn)場制止，并及時報告人事部門。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的門禁管理教育，督促員工遵守門禁制度。協(xié)助安保部門做好門禁管理工作，對本部門外來訪客進(jìn)行審批和陪同。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備工廠大門及各車間、倉庫等重要區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、道閘等設(shè)備。門禁系統(tǒng)采用刷卡、指紋識別或密碼等方式進(jìn)行身份驗證，具體驗證方式根據(jù)實際情況確定。2.門禁卡管理發(fā)放員工入職時，由人事部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡為一人一卡，不得轉(zhuǎn)借他人。外來訪客經(jīng)審批后，由接待部門到安保處領(lǐng)取臨時門禁卡，并負(fù)責(zé)訪客離開時收回。臨時工作人員由用工部門負(fù)責(zé)人到安保處領(lǐng)取臨時門禁卡，并在工作結(jié)束后收回。補辦員工門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向人事部門報告，并繳納補辦費用。人事部門核實后通知安保部門補辦新卡。外來訪客和臨時工作人員的臨時門禁卡丟失或損壞，由接待部門或用工部門負(fù)責(zé)人向安保部門說明情況，重新領(lǐng)取?；厥諉T工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人事部門，人事部門通知安保部門進(jìn)行注銷。外來訪客和臨時工作人員工作結(jié)束后，接待部門或用工部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將臨時門禁卡交回安保部門。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)安保部門定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。因維修、調(diào)試等原因需要暫時停用門禁系統(tǒng)時，安保部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。三、人員出入管理1.員工出入管理正常上班時間員工應(yīng)佩戴本人門禁卡，通過門禁系統(tǒng)刷卡進(jìn)入工廠。因工作需要臨時外出的員工，應(yīng)填寫《員工外出登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可外出。外出時間超過[X]小時的，還需報人事部門備案。員工下班后應(yīng)及時離開工廠，不得在工廠內(nèi)逗留。如有加班需求，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部門辦理加班手續(xù)，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行加班登記。非上班時間非上班時間員工因特殊原因需要進(jìn)入工廠的，應(yīng)提前聯(lián)系本部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人與安保部門溝通確認(rèn)后，員工方可在安保人員的陪同下進(jìn)入工廠。周末及節(jié)假日期間，工廠原則上不允許員工進(jìn)入。如有特殊情況確需進(jìn)入的，必須提前向人事部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后到安保部門登記進(jìn)入。2.外來訪客出入管理預(yù)約外來訪客需提前與接待部門或相關(guān)人員取得聯(lián)系，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審批同意后，填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息。接待部門應(yīng)提前將訪客信息告知安保部門，安保部門根據(jù)訪客信息做好接待準(zhǔn)備。登記與驗證訪客到達(dá)工廠門口時，應(yīng)主動出示有效身份證件，經(jīng)安保人員核實身份信息與《外來訪客登記表》一致后，領(lǐng)取臨時門禁卡，并在安保人員的陪同下進(jìn)入工廠。安保人員應(yīng)仔細(xì)核對訪客身份，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)拒絕訪客進(jìn)入，并及時通知接待部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人。陪同與引導(dǎo)訪客進(jìn)入工廠后，接待部門應(yīng)安排專人陪同，不得讓訪客獨自在工廠內(nèi)隨意走動。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪客前往目的地，確保訪客在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動，并在訪客離開時負(fù)責(zé)收回臨時門禁卡，交回安保部門。離開訪客離開工廠時，應(yīng)將臨時門禁卡交回安保部門，安保人員核實無誤后予以放行。如訪客在工廠內(nèi)有物品需要帶出，應(yīng)提前告知接待部門，由接待部門開具《物品放行條》，訪客憑《物品放行條》到安保部門辦理物品放行手續(xù)。3.臨時工作人員出入管理臨時工作人員由用工部門負(fù)責(zé)人到安保部門領(lǐng)取臨時門禁卡，并負(fù)責(zé)其在工作期間的管理。臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動，工作結(jié)束后，用工部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收回臨時門禁卡，并交回安保部門。四、車輛出入管理1.工廠自有車輛工廠自有車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證由安保部門統(tǒng)一發(fā)放和管理。車輛進(jìn)出工廠時，應(yīng)主動出示車輛通行證，經(jīng)安保人員核實后予以放行。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有丟失或損壞，應(yīng)及時向安保部門報告并補辦。2.外來車輛預(yù)約外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入工廠的，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審批同意后，填寫《外來車輛登記表》，注明車輛型號、車牌號、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息。接待部門應(yīng)提前將外來車輛信息告知安保部門，安保部門根據(jù)車輛信息做好接待準(zhǔn)備。登記與驗證外來車輛到達(dá)工廠門口時，駕駛員應(yīng)主動出示有效身份證件和《外來車輛登記表》，經(jīng)安保人員核實身份信息與登記表一致后，發(fā)放臨時停車證，并引導(dǎo)車輛按指定路線停放。安保人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞，如有異常情況應(yīng)做好記錄，并及時通知接待部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人。離開外來車輛離開工廠時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回安保部門，安保人員核實車輛信息無誤后予以放行。如外來車輛在工廠內(nèi)有貨物裝卸等情況，應(yīng)在裝卸完畢后及時離開，不得長時間停放。如有特殊情況需要延長停留時間的，需提前向接待部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后告知安保部門。五、門禁違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定佩戴門禁卡或使用他人門禁卡進(jìn)入工廠。未經(jīng)審批擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入工廠。偽造、涂改門禁卡或使用偽造、涂改的門禁卡。強行沖闖門禁系統(tǒng)。未按規(guī)定登記或拒絕登記強行進(jìn)入工廠。未按規(guī)定時間或路線出入工廠。其他違反門禁管理制度的行為。2.處理措施首次違規(guī)由安保部門對違規(guī)人員進(jìn)行批評教育，責(zé)令其立即改正。填寫《門禁違規(guī)處理記錄單》，記錄違規(guī)情況。二次違規(guī)給予警告處分，并處以[X]元罰款。將違規(guī)情況通報所在部門，由部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行誡勉談話。三次及以上違規(guī)給予記過處分，并處以[X]元罰款。如因違規(guī)行為給工廠造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改的違規(guī)人員，公司將予以辭退處理。3.處理流程安保人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)立即制止，并要求違規(guī)人員說明情況。安保人員填寫《門禁違規(guī)處理記錄單》，詳細(xì)記錄違規(guī)時間、地點、違規(guī)行為、違規(guī)人員姓名、部門等信息。將《門禁違規(guī)處理記錄單》交人事部門，人事部門根據(jù)違規(guī)情況按照上述處理措施進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給安保部門。安保部門負(fù)責(zé)對違規(guī)處理情況進(jìn)行跟蹤，確保違規(guī)人員按時接