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文檔簡介
epc設(shè)計管理制度一、總則(一)目的為加強公司EPC(設(shè)計采購施工)項目設(shè)計管理工作,規(guī)范設(shè)計流程,提高設(shè)計質(zhì)量,確保項目順利實施,實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有EPC項目的設(shè)計管理活動,包括項目的設(shè)計策劃、設(shè)計過程控制、設(shè)計評審、設(shè)計驗證、設(shè)計確認以及設(shè)計變更管理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:設(shè)計工作應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政策要求。2.質(zhì)量至上原則:始終將設(shè)計質(zhì)量放在首位,確保設(shè)計成果滿足項目功能、安全、美觀等多方面需求。3.協(xié)同合作原則:設(shè)計團隊與采購、施工等部門密切配合,形成高效協(xié)同的工作機制。4.成本控制原則:在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下,合理控制設(shè)計成本,實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化。5.創(chuàng)新優(yōu)化原則:鼓勵采用新技術(shù)、新工藝、新材料,不斷優(yōu)化設(shè)計方案,提高項目的競爭力。二、設(shè)計管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.審批EPC項目設(shè)計總體方案和重大設(shè)計變更。2.協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中涉及的重大問題,確保設(shè)計工作順利進行。3.為設(shè)計管理工作提供必要的資源支持和政策保障。(二)項目管理部門職責(zé)1.負責(zé)EPC項目設(shè)計管理工作的總體協(xié)調(diào)和推進。2.組織編制項目設(shè)計任務(wù)書,明確設(shè)計要求和目標(biāo)。3.參與設(shè)計方案評審、設(shè)計交底、圖紙會審等工作,協(xié)調(diào)設(shè)計與采購、施工之間的接口關(guān)系。4.跟蹤設(shè)計進度,監(jiān)督設(shè)計質(zhì)量,及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。5.負責(zé)設(shè)計變更的初審和上報工作。(三)設(shè)計部門職責(zé)1.按照項目設(shè)計任務(wù)書的要求,組織開展項目設(shè)計工作,確保設(shè)計進度和質(zhì)量。2.建立健全設(shè)計質(zhì)量管理體系,加強設(shè)計過程控制,對設(shè)計文件進行嚴格審核。3.參與項目設(shè)計方案評審、設(shè)計交底、圖紙會審等工作,負責(zé)解答設(shè)計相關(guān)問題。4.根據(jù)項目實施過程中的反饋意見,及時進行設(shè)計變更,優(yōu)化設(shè)計方案。5.配合采購部門進行設(shè)備選型和技術(shù)規(guī)格書的編制,配合施工部門進行施工技術(shù)指導(dǎo)。(四)采購部門職責(zé)1.向設(shè)計部門提供采購相關(guān)信息,包括設(shè)備、材料的規(guī)格、型號、性能等要求。2.參與設(shè)計方案評審,從采購角度提出意見和建議,確保設(shè)計成果滿足采購要求。3.根據(jù)設(shè)計文件進行設(shè)備、材料的采購招標(biāo)和合同簽訂工作。4.及時反饋采購過程中出現(xiàn)的與設(shè)計相關(guān)的問題,協(xié)助設(shè)計部門進行調(diào)整。(五)施工部門職責(zé)1.參與設(shè)計交底和圖紙會審,熟悉施工圖紙,提出施工過程中可能出現(xiàn)的與設(shè)計相關(guān)的問題。2.根據(jù)設(shè)計文件編制施工組織設(shè)計和施工方案,確保施工方案符合設(shè)計要求。3.在施工過程中嚴格按照設(shè)計文件進行施工,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題及時反饋給項目管理部門和設(shè)計部門。4.配合設(shè)計部門進行設(shè)計變更的實施和效果驗證。三、設(shè)計策劃(一)項目啟動階段1.項目管理部門在項目啟動后,組織相關(guān)部門和人員對項目進行初步分析,明確項目的目標(biāo)、范圍、功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進度要求以及成本控制目標(biāo)等。2.根據(jù)項目特點和要求,確定項目設(shè)計的總體原則和指導(dǎo)思想,如采用的設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計風(fēng)格等。(二)設(shè)計任務(wù)書編制1.項目管理部門負責(zé)組織編制項目設(shè)計任務(wù)書,設(shè)計任務(wù)書應(yīng)明確項目的設(shè)計依據(jù)、設(shè)計范圍、設(shè)計要求、設(shè)計深度、設(shè)計進度以及設(shè)計成果交付形式等內(nèi)容。2.設(shè)計任務(wù)書編制過程中,應(yīng)充分征求采購部門、施工部門以及其他相關(guān)部門的意見,確保設(shè)計任務(wù)書的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)計任務(wù)書經(jīng)公司管理層審批后,作為設(shè)計工作的正式依據(jù)下達給設(shè)計部門。(三)設(shè)計團隊組建1.設(shè)計部門根據(jù)項目設(shè)計任務(wù)書的要求,組建專業(yè)配套、經(jīng)驗豐富的設(shè)計團隊。設(shè)計團隊?wèi)?yīng)包括項目負責(zé)人、各專業(yè)設(shè)計師以及設(shè)計審核人員等。2.明確設(shè)計團隊各成員的職責(zé)和分工,確保設(shè)計工作有序進行。3.對設(shè)計團隊成員進行項目培訓(xùn),使其熟悉項目背景、設(shè)計任務(wù)書要求以及相關(guān)的設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。(四)設(shè)計進度計劃制定1.設(shè)計部門根據(jù)項目總體進度要求,制定詳細的設(shè)計進度計劃,明確各階段設(shè)計工作的開始時間、完成時間以及交付成果。2.設(shè)計進度計劃應(yīng)合理安排各專業(yè)設(shè)計工作的順序和時間節(jié)點,確保設(shè)計工作的連續(xù)性和協(xié)調(diào)性。3.設(shè)計進度計劃經(jīng)項目管理部門審核后,報公司管理層批準(zhǔn)實施。四、設(shè)計過程控制(一)設(shè)計輸入控制1.設(shè)計部門應(yīng)確保設(shè)計輸入信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。設(shè)計輸入信息包括項目設(shè)計任務(wù)書、相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、項目前期資料、現(xiàn)場勘察報告、采購部門提供的設(shè)備材料要求以及施工部門提出的施工條件等。2.對設(shè)計輸入信息進行評審,識別其中的矛盾和不合理之處,及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)計輸入信息的有效性。3.將設(shè)計輸入信息整理形成文件,作為設(shè)計工作的基礎(chǔ)資料進行保存。(二)設(shè)計方案制定1.設(shè)計團隊根據(jù)設(shè)計輸入信息,開展設(shè)計方案的制定工作。設(shè)計方案應(yīng)包括總體設(shè)計方案、各專業(yè)設(shè)計方案以及技術(shù)經(jīng)濟分析等內(nèi)容。2.在設(shè)計方案制定過程中,應(yīng)進行多方案比選,充分考慮項目的功能、質(zhì)量、進度、成本等因素,選擇最優(yōu)的設(shè)計方案。3.設(shè)計方案形成后,組織內(nèi)部評審,由設(shè)計團隊成員、項目管理部門、采購部門、施工部門等相關(guān)人員參加,對設(shè)計方案的合理性、可行性進行評審,提出修改意見和建議。(三)設(shè)計文件編制1.設(shè)計團隊根據(jù)評審?fù)ㄟ^的設(shè)計方案,進行詳細的設(shè)計文件編制工作。設(shè)計文件應(yīng)包括設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書、計算書、技術(shù)規(guī)格書等,設(shè)計文件應(yīng)符合設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,滿足施工和采購的需要。2.加強設(shè)計文件的審核工作,設(shè)計文件完成后,先由專業(yè)設(shè)計師進行自審,然后由設(shè)計審核人員進行審核,確保設(shè)計文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.設(shè)計文件審核通過后,提交項目管理部門進行會簽,項目管理部門組織采購部門、施工部門等相關(guān)人員對設(shè)計文件進行會簽,會簽過程中如發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋給設(shè)計部門進行修改。(四)設(shè)計進度跟蹤與監(jiān)控1.項目管理部門負責(zé)對設(shè)計進度進行跟蹤與監(jiān)控,定期檢查設(shè)計進度計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計進度滯后的問題。2.設(shè)計部門應(yīng)每周向項目管理部門匯報設(shè)計進度情況,如遇到重大問題或進度偏差較大時,應(yīng)及時提交專項報告。3.根據(jù)設(shè)計進度跟蹤情況,對設(shè)計進度計劃進行動態(tài)調(diào)整,確保設(shè)計工作按時完成。(五)設(shè)計質(zhì)量控制1.建立健全設(shè)計質(zhì)量管理制度,明確設(shè)計質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制措施。2.加強設(shè)計過程中的質(zhì)量控制,對設(shè)計文件進行嚴格的審核和校對,確保設(shè)計文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對設(shè)計質(zhì)量進行檢查和評估,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進行整改,不斷提高設(shè)計質(zhì)量水平。五、設(shè)計評審(一)評審時機1.在設(shè)計方案制定完成后,組織設(shè)計方案評審。2.在設(shè)計文件編制完成后,組織設(shè)計文件評審。3.當(dāng)設(shè)計過程中出現(xiàn)重大問題或?qū)υO(shè)計方案進行重大調(diào)整時,及時組織專項評審。(二)評審人員組成1.設(shè)計方案評審人員包括公司管理層、項目管理部門、設(shè)計部門、采購部門、施工部門等相關(guān)人員。2.設(shè)計文件評審人員包括設(shè)計團隊成員、設(shè)計審核人員、項目管理部門、采購部門、施工部門等相關(guān)人員。(三)評審內(nèi)容1.設(shè)計方案評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、可行性、安全性、經(jīng)濟性、創(chuàng)新性等方面。2.設(shè)計文件評審內(nèi)容包括設(shè)計文件的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性、與設(shè)計方案的一致性等方面。(四)評審程序1.設(shè)計部門提前將設(shè)計方案或設(shè)計文件提交給評審組織部門,評審組織部門負責(zé)確定評審時間、地點和評審人員名單。2.設(shè)計部門向評審人員介紹設(shè)計方案或設(shè)計文件的主要內(nèi)容和設(shè)計思路。3.評審人員對設(shè)計方案或設(shè)計文件進行評審,提出評審意見和建議。4.設(shè)計部門對評審意見和建議進行整理和分析,制定整改措施,對設(shè)計方案或設(shè)計文件進行修改完善。(五)評審記錄與存檔1.對設(shè)計評審過程進行記錄,包括評審時間、地點、評審人員名單、評審意見和建議等內(nèi)容。2.設(shè)計評審記錄作為設(shè)計文件的一部分進行存檔,以備后續(xù)查閱和追溯。六、設(shè)計驗證(一)驗證方式1.采用計算分析、模擬試驗、實物模型等方法對設(shè)計成果進行驗證。2.組織相關(guān)專家對設(shè)計成果進行評估和驗證。3.與類似項目的設(shè)計成果進行對比分析,驗證本項目設(shè)計成果的合理性和可靠性。(二)驗證內(nèi)容1.對設(shè)計計算書進行復(fù)核,驗證設(shè)計計算的準(zhǔn)確性。2.對設(shè)計圖紙進行會審,檢查設(shè)計圖紙的完整性和準(zhǔn)確性。3.對設(shè)計方案進行模擬試驗或?qū)嵨锬P万炞C,驗證設(shè)計方案的可行性和安全性。(三)驗證程序1.設(shè)計部門根據(jù)設(shè)計驗證的要求,制定設(shè)計驗證計劃,明確驗證的方法、內(nèi)容、時間安排以及參與人員等。2.按照設(shè)計驗證計劃組織實施設(shè)計驗證工作,對驗證過程和結(jié)果進行記錄。3.對設(shè)計驗證中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和整改,確保設(shè)計成果滿足要求。(四)驗證記錄與存檔1.設(shè)計驗證記錄應(yīng)詳細記錄驗證的過程、結(jié)果以及問題整改情況。2.設(shè)計驗證記錄作為設(shè)計文件的重要組成部分進行存檔,為項目的后續(xù)實施提供依據(jù)。七、設(shè)計確認(一)確認時機1.在設(shè)計文件交付前,組織設(shè)計確認。2.在項目初步驗收前,進行設(shè)計最終確認。(二)確認人員組成1.設(shè)計確認人員包括建設(shè)單位、項目管理部門、設(shè)計部門、采購部門、施工部門等相關(guān)人員。2.邀請相關(guān)專家或用戶代表參與設(shè)計確認。(三)確認內(nèi)容1.設(shè)計成果是否滿足項目設(shè)計任務(wù)書的要求。2.設(shè)計成果是否符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政策要求。3.設(shè)計成果是否滿足建設(shè)單位和用戶的使用功能需求。(四)確認程序1.設(shè)計部門提前將設(shè)計文件提交給確認組織部門,確認組織部門負責(zé)確定確認時間、地點和確認人員名單。2.設(shè)計部門向確認人員介紹設(shè)計文件的主要內(nèi)容和設(shè)計成果。3.確認人員對設(shè)計文件進行審查和實地查看,提出確認意見和建議。4.設(shè)計部門對確認意見和建議進行整理和分析,對設(shè)計文件進行修改完善,直至通過設(shè)計確認。(五)確認記錄與存檔1.對設(shè)計確認過程進行記錄,包括確認時間、地點、確認人員名單、確認意見和建議等內(nèi)容。2.設(shè)計確認記錄作為項目檔案的重要組成部分進行存檔,作為項目驗收和交付的重要依據(jù)。八、設(shè)計變更管理(一)變更提出1.在項目實施過程中,如因建設(shè)單位要求、現(xiàn)場條件變化、設(shè)計錯誤或不合理等原因需要進行設(shè)計變更,由建設(shè)單位、項目管理部門、采購部門、施工部門等相關(guān)人員提出變更申請。2.變更申請應(yīng)詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對項目進度、質(zhì)量、成本等方面的影響以及變更的必要性。(二)變更初審1.項目管理部門收到變更申請后,組織設(shè)計部門、采購部門、施工部門等相關(guān)人員對變更申請進行初審。2.初審內(nèi)容包括變更的合理性、可行性、對項目整體目標(biāo)的影響以及變更費用估算等。3.初審?fù)ㄟ^后,形成變更初審報告,報公司管理層審批。(三)變更審批1.公司管理層根據(jù)變更初審報告,對設(shè)計變更進行審批。對于重大設(shè)計變更,應(yīng)組織相關(guān)專家進行論證后再行審批。2.變更審批通過后,下達變更通知,明確變更的具體要求和實施時間。(四)變更實施1.設(shè)計部門根據(jù)變更通知,對設(shè)計文件進行修改,并出具變更設(shè)計文件。2.采購部門根據(jù)變更設(shè)計文件,調(diào)整設(shè)備、材料的采購計劃。3.施工部門根據(jù)變更設(shè)計文件,調(diào)整施工組織設(shè)計和施工方案,組織實施變更施工。(五)變更費用控制1.設(shè)計變更發(fā)生后,由項目管理部門組織相關(guān)部門對變更費用進行估算和控制。2.變更費用應(yīng)嚴格控制在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),如因變更導(dǎo)致費用增加較大,應(yīng)重新評估變更的必要性,并報公司管理層審批。(六)變更記錄與存檔1.對設(shè)計變更的全過程進行記錄,包括變更申請、初審報告、審批文件、變更設(shè)計文件、采購調(diào)整記錄、施工變更記錄等內(nèi)容。2.設(shè)計變更記錄作為項目檔案的重要組成部分進行存檔,為項目的結(jié)算和審計提供依據(jù)。九、設(shè)計文件管理(一)文件編號與分類1.設(shè)計文件應(yīng)進行統(tǒng)一編號,編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性,便于文件的識別和管理。2.設(shè)計文件按照專業(yè)、階段、類型等進行分類,如建筑設(shè)計文件、結(jié)構(gòu)設(shè)計文件、電氣設(shè)計文件等,設(shè)計階段可分為方案設(shè)計文件、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。(二)文件發(fā)放與簽收1.設(shè)計文件完成后,由設(shè)計部門按照規(guī)定的發(fā)放范圍進行發(fā)放,發(fā)放時應(yīng)填寫文件發(fā)放登記表,記錄文件名稱、編號、發(fā)放日期、發(fā)放部門、簽收人等信息。2.文件接收部門和人員應(yīng)在文件發(fā)放登記表上簽字確認,確保文件的及時接收和妥善保管。(三)文件借閱與歸還1.因工作需要借閱設(shè)計文件的,應(yīng)填寫文件借閱申請表,注明借閱原因、借閱期限等內(nèi)容,經(jīng)設(shè)計部門負責(zé)
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