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文檔簡介
公司集體團(tuán)購活動方案一、活動主題“團(tuán)購盛宴,惠享共贏”二、活動目的1.增強(qiáng)員工凝聚力,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2.通過團(tuán)購優(yōu)惠,為員工謀取福利,提高員工滿意度和忠誠度。3.促進(jìn)公司與合作商家的合作,拓展業(yè)務(wù)資源。4.實(shí)現(xiàn)公司、員工、商家三方共贏,共同發(fā)展。三、活動時(shí)間[具體活動時(shí)間區(qū)間]四、活動參與人員公司全體員工五、活動流程(一)前期準(zhǔn)備1.成立活動籌備小組成員包括人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門人員。明確各成員職責(zé),確?;顒踊I備工作順利進(jìn)行。2.市場調(diào)研收集各類商家信息,包括商品種類、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等。分析市場需求和員工購買意向,篩選出適合團(tuán)購的商品或服務(wù)。3.與合作商家洽談與選定的合作商家進(jìn)行溝通,商討團(tuán)購合作細(xì)節(jié),如折扣力度、團(tuán)購數(shù)量要求、配送方式等。簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務(wù),確保合作的順利開展。4.宣傳推廣設(shè)計(jì)制作活動宣傳海報(bào)、宣傳單頁等宣傳資料,內(nèi)容包括活動主題、時(shí)間、參與商家及優(yōu)惠信息等。利用公司內(nèi)部公告欄、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動通知,向員工宣傳活動內(nèi)容和參與方式。組織召開活動啟動會,向員工詳細(xì)介紹活動方案,解答員工疑問,激發(fā)員工參與熱情。(二)團(tuán)購報(bào)名1.設(shè)立報(bào)名渠道開通線上報(bào)名平臺,員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等鏈接進(jìn)入報(bào)名頁面進(jìn)行報(bào)名。同時(shí)設(shè)置線下報(bào)名點(diǎn),方便員工現(xiàn)場報(bào)名。報(bào)名點(diǎn)可設(shè)在人力資源部辦公室或行政部辦公室。2.報(bào)名信息收集員工報(bào)名時(shí)需填寫個(gè)人基本信息、團(tuán)購商品或服務(wù)信息、購買數(shù)量等內(nèi)容。對報(bào)名信息進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),建立團(tuán)購報(bào)名數(shù)據(jù)庫,以便后續(xù)跟進(jìn)和管理。(三)團(tuán)購組織與實(shí)施1.訂單匯總與審核根據(jù)員工報(bào)名信息,匯總各團(tuán)購商品或服務(wù)的訂單數(shù)量和金額。與合作商家核對訂單信息,確保訂單準(zhǔn)確無誤。對訂單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括員工身份信息、購買數(shù)量是否符合團(tuán)購要求等。2.支付與結(jié)算確定支付方式,如線上支付(微信支付、支付寶支付等)或線下支付(現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等)。員工按照選定的支付方式進(jìn)行支付,支付款項(xiàng)統(tǒng)一進(jìn)入公司指定賬戶。公司與合作商家進(jìn)行結(jié)算,按照合作協(xié)議約定的結(jié)算方式和時(shí)間,將團(tuán)購款項(xiàng)支付給商家。3.商品配送與服務(wù)提供商家負(fù)責(zé)按照訂單要求及時(shí)配送商品或提供服務(wù)。公司安排專人跟進(jìn)商品配送和服務(wù)提供情況,確保員工能夠按時(shí)、順利收到商品或享受到服務(wù)。如出現(xiàn)商品質(zhì)量問題或服務(wù)糾紛,公司協(xié)調(diào)商家及時(shí)處理,保障員工權(quán)益。(四)活動后期1.滿意度調(diào)查活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、在線評價(jià)等方式收集員工對活動的滿意度和意見建議。對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),了解員工對團(tuán)購商品或服務(wù)的滿意度、對活動組織的評價(jià)等,為今后的活動改進(jìn)提供參考依據(jù)。2.活動總結(jié)組織召開活動總結(jié)會議,對活動的整體情況進(jìn)行回顧和總結(jié)。分析活動中存在的問題和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議。對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門進(jìn)行表彰和獎勵,激勵員工積極參與公司活動。3.合作關(guān)系維護(hù)與合作商家保持溝通與聯(lián)系,對合作效果進(jìn)行評估。根據(jù)合作情況和員工反饋,與商家商討進(jìn)一步深化合作的可能性,拓展合作領(lǐng)域和范圍,實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。六、活動預(yù)算1.宣傳費(fèi)用海報(bào)制作費(fèi)用:[X]元宣傳單頁印刷費(fèi)用:[X]元線上宣傳推廣費(fèi)用:[X]元宣傳費(fèi)用總計(jì):[X]元2.與商家合作費(fèi)用團(tuán)購商品或服務(wù)的差價(jià)補(bǔ)貼:[X]元合作商家傭金:[X]元與商家合作費(fèi)用總計(jì):[X]元3.活動組織費(fèi)用活動籌備小組人員加班補(bǔ)貼:[X]元報(bào)名點(diǎn)布置費(fèi)用:[X]元活動現(xiàn)場物料費(fèi)用:[X]元活動組織費(fèi)用總計(jì):[X]元4.其他費(fèi)用不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用總計(jì):[X]元活動預(yù)算總計(jì):[X]元七、活動效果評估1.設(shè)定評估指標(biāo)參與人數(shù):統(tǒng)計(jì)參與團(tuán)購活動的員工數(shù)量,評估活動的參與度。團(tuán)購金額:計(jì)算團(tuán)購商品或服務(wù)的總金額,衡量活動對公司和商家的經(jīng)濟(jì)效益。員工滿意度:通過滿意度調(diào)查,了解員工對活動的滿意程度,評估活動對員工福利的提升效果。商家合作滿意度:與合作商家溝通,了解商家對合作的滿意度,評估活動對拓展合作關(guān)系的作用。2.數(shù)據(jù)收集與分析在活動過程中,及時(shí)收集各項(xiàng)評估指標(biāo)的數(shù)據(jù)?;顒咏Y(jié)束后,對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,對比活動目標(biāo),評估活動效果。3.總結(jié)與改進(jìn)根據(jù)活動效果評估結(jié)果,總結(jié)活動的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。針對存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,為今后舉辦類似活動提供參考。八、注意事項(xiàng)1.確保活動宣傳信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免誤導(dǎo)員工。2.嚴(yán)格審核員工報(bào)名信息,防止出現(xiàn)虛假報(bào)名或違規(guī)操作。3.加強(qiáng)與合作商家的溝通與協(xié)調(diào),確保商品質(zhì)量和服務(wù)水平。4.保障支付安全
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