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文檔簡介
寢室管理員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司寢室管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工寢室。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工基本生活權(quán)益。2.安全第一原則:確保寢室人員生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)寢室管理制度,做到有章可循、規(guī)范操作。二、寢室入住與退宿管理(一)入住流程1.員工提出入住申請,填寫《寢室入住申請表》,注明個人基本信息、部門、聯(lián)系方式等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,交至行政部門。3.行政部門根據(jù)寢室實(shí)際情況進(jìn)行分配,并通知員工入住時間和寢室房號。4.員工憑有效身份證件到寢室管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取寢室鑰匙及相關(guān)物品。(二)退宿流程1.員工因離職、調(diào)崗等原因需要退宿時,應(yīng)提前[X]天向所在部門和行政部門提交《寢室退宿申請表》。2.所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后簽署意見,交行政部門審批。3.行政部門批準(zhǔn)后,通知員工辦理退宿手續(xù)。員工需在規(guī)定時間內(nèi)清理個人物品,歸還寢室鑰匙及相關(guān)物品,經(jīng)寢室管理員檢查寢室設(shè)施設(shè)備無損壞后,辦理退宿結(jié)算。(三)特殊情況處理1.若員工臨時因工作調(diào)動等特殊原因需要更換寢室,應(yīng)向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由寢室管理員協(xié)助辦理更換手續(xù)。2.對于離職員工未按規(guī)定時間辦理退宿手續(xù)的,行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,如扣除一定費(fèi)用或限制其工資結(jié)算等,直至其辦理完退宿手續(xù)。三、寢室人員管理(一)住宿人員要求1.入住寢室的員工必須遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.員工應(yīng)愛護(hù)寢室公共設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或私自改裝。3.保持寢室整潔衛(wèi)生,定期打掃,共同維護(hù)良好的居住環(huán)境。4.遵守寢室作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。5.未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得擅自留宿非本公司員工。(二)寢室長職責(zé)1.每間寢室推選一名寢室長,負(fù)責(zé)本寢室日常管理工作。2.組織本寢室人員按時打掃衛(wèi)生,保持寢室整潔。3.督促本寢室人員遵守寢室作息時間和各項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)解決寢室成員之間的矛盾和問題。4.及時向?qū)嬍夜芾韱T反饋本寢室人員的意見和建議,協(xié)助管理員做好寢室管理工作。(三)人員變動管理1.當(dāng)寢室人員發(fā)生變動時,如新增人員、離職人員等,寢室長應(yīng)及時通知寢室管理員進(jìn)行人員信息更新。2.對于新入住人員,寢室長應(yīng)介紹寢室各項(xiàng)規(guī)章制度和注意事項(xiàng),幫助其盡快熟悉環(huán)境。四、寢室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈整潔,無垃圾、無污漬、無水漬。2.桌面、窗臺、衣柜等家具表面清潔,無灰塵、無雜物。3.床鋪平整,被子疊放整齊,床單、枕巾干凈。4.衛(wèi)生間保持清潔,無異味,便池、洗手池等設(shè)施無污垢。5.垃圾及時清理,垃圾桶定期清洗,保持周圍環(huán)境干凈。(二)衛(wèi)生檢查1.寢室管理員每周至少對寢室進(jìn)行[X]次衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和公示。2.衛(wèi)生檢查采用評分制,滿分[X]分,根據(jù)檢查情況進(jìn)行打分。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室,下達(dá)整改通知,要求限期整改。3.連續(xù)[X]周衛(wèi)生檢查不合格的寢室,給予相應(yīng)的處罰,如警告、扣除寢室衛(wèi)生考核分等。(三)衛(wèi)生打掃安排1.實(shí)行輪流值日制度,由寢室成員共同制定值日表,明確每天的值日人員。2.值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天寢室的衛(wèi)生打掃工作,包括地面清掃、垃圾清理、衛(wèi)生間清潔等。3.每周進(jìn)行一次全面大掃除,對寢室各個角落進(jìn)行徹底清潔,包括窗戶玻璃、家具背面、床下等。五、寢室安全管理(一)安全制度1.嚴(yán)禁在寢室內(nèi)使用明火,如蠟燭、蚊香、酒精爐等。2.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器等。3.離開寢室時,應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、水龍頭、門窗等,確保安全。4.妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)鎖好或交至寢室管理員處保管,防止被盜。5.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時向?qū)嬍夜芾韱T或相關(guān)部門報告。(二)安全檢查1.寢室管理員每天對寢室進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)檢查電器使用、門窗關(guān)閉、消防設(shè)施等情況。2.定期組織安全專項(xiàng)檢查,對寢室的電線電路、消防器材等進(jìn)行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任人限期整改。對拒不整改或整改不力的,給予相應(yīng)處罰。(三)消防安全管理1.寢室內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.組織員工學(xué)習(xí)消防安全知識,開展消防演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。六、寢室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為員工寢室配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.寢室設(shè)施設(shè)備應(yīng)滿足員工基本生活需求,確保正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)寢室設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)及時向?qū)嬍夜芾韱T報告。2.寢室管理員對損壞情況進(jìn)行核實(shí)后,填寫《寢室設(shè)施設(shè)備維修申請表》,報行政部門安排維修。3.維修人員接到維修申請后,應(yīng)及時上門維修,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。4.對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價賠償。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司發(fā)展和員工需求變化,行政部門應(yīng)適時對寢室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、合理配置的原則,確保滿足員工實(shí)際生活需要。七、寢室文化建設(shè)(一)文化活動組織1.鼓勵各寢室開展豐富多彩的文化活動,如讀書分享會、體育比賽、文藝表演等。2.行政部門定期組織寢室文化活動比賽,如優(yōu)秀寢室評選、寢室文化創(chuàng)意大賽等,對表現(xiàn)優(yōu)秀的寢室和個人給予表彰和獎勵。(二)文化氛圍營造1.在寢室公共區(qū)域設(shè)置文化宣傳欄,展示公司文化、員工風(fēng)采、寢室文化活動等內(nèi)容。2.鼓勵員工在寢室張貼積極向上的標(biāo)語、字畫等,營造溫馨、和諧的寢室文化氛圍。(三)文化建設(shè)意義1.通過寢室文化建設(shè),增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,增進(jìn)員工之間的感情。2.培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和集體榮譽(yù)感,提升員工的歸屬感和凝聚力。3.豐富員工的業(yè)余生活,促進(jìn)員工身心健康發(fā)展。八、考核與獎懲(一)考核方式1.對寢室管理員的考核采用上級評價、員工評價相結(jié)合的方式,考核周期為[X]個月。2.對寢室人員的考核主要依據(jù)寢室衛(wèi)生檢查、安全檢查、遵守規(guī)章制度等情況進(jìn)行評分,考核結(jié)果與個人績效掛鉤。(二)獎勵措施1.對于衛(wèi)生優(yōu)秀、安全管理到位、文化建設(shè)突出的寢室,給予“優(yōu)秀寢室”稱號,并頒發(fā)流動紅旗。2.對在寢室管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的寢室管理員和寢室長,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等。3.對積極參與寢室文化活動并取得優(yōu)異成績的個人,給予相應(yīng)的獎勵。(三)懲罰措施1.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、存在安全隱患、違反寢室管理制度的寢室,給予警告、通報批評等處罰。2.對違反寢室管理制度情節(jié)嚴(yán)重的員工,如擅自留宿非本公司員工、使用大功率電器等,給予扣除績效分、罰款
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