公司送禮物策劃方案一、方案背景在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，公司送禮物作為一種重要的企業(yè)文化活動(dòng)，不僅能夠增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度，還能提升公司在客戶、合作伙伴心中的形象。本方案旨在制定一套全面、系統(tǒng)且具有針對(duì)性的公司送禮物策劃方案，以確保禮物贈(zèng)送活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期效果，實(shí)現(xiàn)公司與各方的良好互動(dòng)。二、目標(biāo)設(shè)定1.員工關(guān)懷：通過(guò)送禮物表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)心和感謝，增強(qiáng)員工的歸屬感和工作積極性。2.客戶維護(hù)：向客戶贈(zèng)送禮物，鞏固合作關(guān)系，提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。3.合作伙伴拓展：借助禮物贈(zèng)送活動(dòng)，拓展與合作伙伴的合作領(lǐng)域，增進(jìn)彼此信任與合作。三、禮物類型選擇1.員工禮物定制化辦公用品：如帶有公司標(biāo)志的筆記本、鋼筆、鼠標(biāo)墊等，既實(shí)用又能體現(xiàn)公司文化。健康禮品：如健身卡、按摩器、保健品等，關(guān)注員工身體健康，鼓勵(lì)員工保持良好的生活狀態(tài)。個(gè)性化禮品：根據(jù)員工興趣愛(ài)好定制的禮物，如音樂(lè)愛(ài)好者的高品質(zhì)耳機(jī)、攝影愛(ài)好者的相機(jī)配件等，增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。2.客戶禮物品牌特色產(chǎn)品：贈(zèng)送公司具有代表性的產(chǎn)品或服務(wù)體驗(yàn)券，讓客戶深入了解公司優(yōu)勢(shì)。文化禮品：如地方特色工藝品、文化書(shū)籍等，傳遞公司文化內(nèi)涵，增進(jìn)與客戶的文化交流。高端商務(wù)禮品：對(duì)于重要客戶，可選擇高品質(zhì)的商務(wù)禮品，如定制的皮具、高檔茶葉等，體現(xiàn)公司對(duì)客戶的重視。3.合作伙伴禮物行業(yè)相關(guān)禮品：根據(jù)合作伙伴所在行業(yè)特點(diǎn)，選擇與之相關(guān)的專業(yè)禮品，如金融行業(yè)的定制金融模型、科技行業(yè)的智能設(shè)備等，展示公司對(duì)合作伙伴業(yè)務(wù)的理解和支持。合作紀(jì)念禮品：定制帶有雙方合作標(biāo)識(shí)和紀(jì)念意義的禮品，如合作周年紀(jì)念徽章、紀(jì)念獎(jiǎng)杯等，強(qiáng)化合作關(guān)系，銘記合作歷程。四、預(yù)算規(guī)劃1.員工禮物預(yù)算：根據(jù)公司員工數(shù)量和禮物類型，預(yù)計(jì)[X]元。其中，定制化辦公用品預(yù)算[X]元，健康禮品預(yù)算[X]元，個(gè)性化禮品預(yù)算[X]元。2.客戶禮物預(yù)算：根據(jù)客戶數(shù)量和重要程度，預(yù)計(jì)[X]元。品牌特色產(chǎn)品預(yù)算[X]元，文化禮品預(yù)算[X]元，高端商務(wù)禮品預(yù)算[X]元。3.合作伙伴禮物預(yù)算：根據(jù)合作伙伴數(shù)量和合作規(guī)模，預(yù)計(jì)[X]元。行業(yè)相關(guān)禮品預(yù)算[X]元，合作紀(jì)念禮品預(yù)算[X]元?？傤A(yù)算：[X]元五、贈(zèng)送時(shí)間規(guī)劃1.員工禮物入職周年紀(jì)念日：為入職滿一年、兩年、三年等整數(shù)周年的員工送上專屬禮物，表達(dá)公司對(duì)員工長(zhǎng)期貢獻(xiàn)的認(rèn)可。節(jié)日：如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日，以及西方情人節(jié)、圣誕節(jié)等，在節(jié)日前夕向員工贈(zèng)送禮物，增添節(jié)日氛圍。特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)：當(dāng)員工在工作中取得突出成績(jī)或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)時(shí)，及時(shí)送上禮物進(jìn)行表彰和鼓勵(lì)。2.客戶禮物重要節(jié)日：如春節(jié)、中秋節(jié)等，提前準(zhǔn)備禮物，在節(jié)日期間送給客戶，送上節(jié)日祝福，維護(hù)良好合作關(guān)系。合作紀(jì)念日：在與客戶合作滿一周年、兩周年等紀(jì)念日，送上禮物，回顧合作歷程，展望未來(lái)合作。客戶生日：獲取客戶生日信息，在客戶生日當(dāng)天送上生日祝福禮物，體現(xiàn)公司對(duì)客戶的貼心關(guān)懷。3.合作伙伴禮物合作簽約儀式：在與合作伙伴簽訂合作協(xié)議時(shí)，送上合作紀(jì)念禮物，慶祝合作達(dá)成，開(kāi)啟合作新篇章。重要行業(yè)活動(dòng)：當(dāng)公司參加重要行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)時(shí)，向合作伙伴贈(zèng)送禮物，加強(qiáng)與合作伙伴在行業(yè)活動(dòng)中的互動(dòng)與合作。六、贈(zèng)送對(duì)象確定1.員工名單收集：人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集公司全體員工的基本信息，包括姓名、部門(mén)、入職時(shí)間等，為員工禮物贈(zèng)送提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.客戶信息整理：市場(chǎng)部門(mén)整理客戶信息，按照客戶規(guī)模、合作頻率、重要程度等維度進(jìn)行分類，確定不同類型客戶的禮物贈(zèng)送對(duì)象。3.合作伙伴梳理：商務(wù)部門(mén)梳理合作伙伴名單，明確合作伙伴的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、合作項(xiàng)目、合作深度等，以便為不同合作伙伴選擇合適的禮物。七、禮物定制與采購(gòu)1.供應(yīng)商篩選：成立專門(mén)的禮物采購(gòu)小組，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、同行經(jīng)驗(yàn)分享等方式，篩選出信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的禮物供應(yīng)商。2.定制設(shè)計(jì)：對(duì)于定制化禮物，與供應(yīng)商溝通設(shè)計(jì)要求，提供公司標(biāo)志、文化元素、個(gè)性化需求等信息，確保禮物的獨(dú)特性和專業(yè)性。3.樣品審核：在批量采購(gòu)前，要求供應(yīng)商提供禮物樣品，由采購(gòu)小組、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，確保禮物符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.采購(gòu)執(zhí)行：根據(jù)審核通過(guò)的樣品，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款，確保禮物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。八、禮物包裝與配送1.包裝設(shè)計(jì)：根據(jù)禮物類型和贈(zèng)送對(duì)象，設(shè)計(jì)個(gè)性化的包裝方案。包裝材料應(yīng)選擇環(huán)保、美觀、耐用的材質(zhì)，體現(xiàn)公司的品質(zhì)和形象。2.包裝制作：委托專業(yè)的包裝公司或安排公司內(nèi)部人員進(jìn)行禮物包裝制作，確保包裝精美、牢固，能夠有效保護(hù)禮物。3.配送安排：根據(jù)贈(zèng)送對(duì)象的地址和數(shù)量，選擇合適的配送方式。對(duì)于員工禮物，可安排公司內(nèi)部人員統(tǒng)一發(fā)放；對(duì)于客戶和合作伙伴禮物，可選擇專業(yè)的快遞公司進(jìn)行配送，確保禮物能夠安全、及時(shí)送達(dá)。4.物流跟蹤：建立物流跟蹤系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握禮物的配送進(jìn)度，及時(shí)解決配送過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保贈(zèng)送對(duì)象能夠按時(shí)收到禮物。九、贈(zèng)送儀式與溝通1.員工禮物贈(zèng)送儀式小型慶祝會(huì)：對(duì)于入職周年紀(jì)念日等重要時(shí)刻的員工禮物贈(zèng)送，可組織小型慶祝會(huì)，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、同事共同參與，為員工送上祝福和禮物，營(yíng)造溫馨、歡樂(lè)的氛圍。一對(duì)一溝通：在日常節(jié)日禮物贈(zèng)送時(shí)，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行一對(duì)一溝通，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)心和感謝，了解員工的工作和生活情況，聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。2.客戶禮物贈(zèng)送溝通親自拜訪：對(duì)于重要客戶，公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)親自拜訪客戶，送上禮物，并與客戶進(jìn)行面對(duì)面溝通，介紹公司的發(fā)展情況和未來(lái)合作計(jì)劃，感謝客戶一直以來(lái)的支持與信任。賀卡與短信：對(duì)于無(wú)法親自拜訪的客戶，可通過(guò)寄送賀卡和發(fā)送短信的方式，向客戶送上禮物和祝福，表達(dá)公司的心意。賀卡內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔、真誠(chéng)，體現(xiàn)公司對(duì)客戶的重視。3.合作伙伴禮物贈(zèng)送溝通商務(wù)活動(dòng)：在合作簽約儀式、重要行業(yè)活動(dòng)等場(chǎng)合，向合作伙伴贈(zèng)送禮物時(shí)，應(yīng)舉行簡(jiǎn)短而隆重的贈(zèng)送儀式，由公司領(lǐng)導(dǎo)向合作伙伴介紹禮物的意義和公司的合作誠(chéng)意，加強(qiáng)與合作伙伴的情感交流。定期溝通：與合作伙伴保持定期溝通，了解合作項(xiàng)目進(jìn)展情況和合作伙伴需求，及時(shí)送上禮物表達(dá)公司對(duì)合作的關(guān)注和支持，維護(hù)良好的合作關(guān)系。十、效果評(píng)估與反饋1.建立評(píng)估指標(biāo)體系員工滿意度：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工訪談等方式，了解員工對(duì)禮物的滿意度，評(píng)估員工關(guān)懷效果。客戶反饋：收集客戶對(duì)禮物的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)，了解客戶對(duì)公司禮物贈(zèng)送活動(dòng)的滿意度，評(píng)估客戶維護(hù)效果。合作伙伴合作意愿：與合作伙伴溝通，了解禮物贈(zèng)送對(duì)合作關(guān)系的促進(jìn)作用，評(píng)估合作伙伴拓展效果。2.定期評(píng)估：在禮物贈(zèng)送活動(dòng)結(jié)束后，定期進(jìn)行效果評(píng)估，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。3.反饋改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)收集員工、客戶和合作伙伴的反饋意見(jiàn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，不斷優(yōu)化公司送禮物策劃方案，提高活動(dòng)效果。十一、注意事項(xiàng)1.禮物選擇的針對(duì)性：確保禮物能夠符合贈(zèng)送對(duì)象的身份、興趣和需求，避免禮物選擇不當(dāng)導(dǎo)致的誤解或浪費(fèi)。2.預(yù)算控制：嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行禮物采購(gòu)和贈(zèng)送活動(dòng)，避免超支。在禮物選擇和定制過(guò)程中，要充分考慮成